Cloud / Self-hosted
You can run Shopware in the cloud or use it as a self-hosted solution for your shop. Here you can check if a particular extension can be used in the cloud or self-hosted variant.
This extension cannot be used in a Shopware Cloud shop. Cloud Self-hosted
This app is available for Shopware 6
Support
- Support by: coolbax
- Support languages:
Details
- Order number: cbax642317535409m
- Extension Partner: coolbax
- Version: 3.4.0
- Last update: 28 Aug 2023
- Language support:
- Self-hosted compatibility: 5.0.0 – 5.0.45.1.0 – 5.1.65.2.0 – 5.2.275.3.0 – 5.3.75.4.0 – 5.4.65.5.0 – 5.5.105.6.0 – 5.6.105.7.0 – 5.7.19
Product information
Highlights
- Every order import from Coolbax can be integrated into this plugin
- Centralized recording and processing of all external orders
- Converting the orders into a Shopware order> import into merchandise management possible
- Support of the plugin "Bills of materials / sets" from Pickware
- Order import & comparison of shipping status can be done manually and automatically
Features
- Convenient management of all orders that were imported via external marketplaces
- External orders can be processed just like Shopware orders
- Imported orders are displayed in the overview of external order management and Shopware order management with the logo of the marketplace
- Orders are not rejected
- Editing and deletion of orders possible
- The shipping service provider can be changed individually for each order
- Convenient filtering of orders in the external order management and the Shopware order management
- Statistical evaluation of orders from all marketplaces
- VAT from other countries that were created in Shopware are taken into account
- Logbook by marketplace with filter options
- External order numbers are saved in the attribute field and can be output on documents
- Existing customer data is expanded instead of creating a new customer
- Traffic light system to monitor the transmission of the shipping status
- Unlimited order import. No matter which and no matter how many marketplaces are connected
- Orders are imported directly into your system from the marketplace (no account with other tools or platforms necessary)
Description
External order management - e.g. For Amazon, eBay etc.
No matter which external orders - Amazon, eBay, Hood,Idealo,Rakuten, Real, Yatego etc. - are to be imported into your system, using the "external order management" and at least one extension import all orders into your system and give you An optimal overview. Data such as:
- Account / Marketplace
- time
- External order number
- Shop order number
- Sum
- First and last name of the customer
- Current order status
- Current transfer status to the external account / marketplaces
are displayed clearly and structured in the overview of external orders and can be filtered. Further detailed information about the orders (for example, invoice and delivery address) can be called up by clicking. This is by no means all that. Orders can not only be imported automatically. If, for example, you think that an order is to be brought into the system manually, e.g. Because you want to send them immediately, you can do this by clicking the button "Import new orders" on the left side and the external order number (which you find in your account / marketplace).
Features & Benefits
- Convenient management of all orders imported via external marketplaces
- Import orders - manually or automatically
- Editing and delete orders
- Convert orders to a shopware order - manually or automatically
- Confirm delivery of orders by hand (also done automatically)
- The shipping service provider can be defined individually for each order
- Comfortable filtering of orders
- Statistical evaluation of the orders of all marketplaces
- VAT of other countries created in Shopware are taken into account
- Filter option in the logbook according to marketplace
- External order numbers are stored in the attribute field
- NEW: Support of the "Bill of Materials / Sets" plugin by Pickware
- Existing customer data is expanded instead of creating a new customer
The modular design allows you to extend the plug-in at any time, optimize your workflows and open up additional sales channels.
Correct afterwards
You have the option of changing order data in external order management. If your customer has changed the delivery or invoice address, you can also do this here. It is also possible to postprocess in case of transmission errors or missing customer data, without loss of the order. Deleting orders is also possible.
Automatically adjust shipping status manually or automatically
The matching of the shipping status takes place automatically, as with the order import. If you prefer to do this manually, it is not a problem. Using the icon on the right, you can determine the date of the transmission yourself.
From external orders to shop orders
Finally, the order is exported from the external order management into the shopware order management. There, as usual, the orders can be accessed, e.g. To print documents or to have them retrieved by the WaWi.
Ask questions
Do you have questions about the plugin or the setup? Then look in our manual or write us directly: info@coolbax.de
The following marketplaces (extension) are available for "external order management":
The following list shows all order imports available in the Shopware Store. If you need a different connection to a marketplace, please send us an email to: info@coolbax.de
Amazon Order import
eBay Order import
etsy order import (request to: info@coolbax.de)
Hood Order import
Idealo Order import
Kaufland Order import
OTTO order import (request to: info@coolbax.de)
Rakuten Order import
Yatego Order import
Frequently Asked Questions
- Do I have to purchase external order management several times if I want to connect several marketplaces? No, the external order management only has to be installed and activated once. You can then connect as many marketplaces as you like.
- I would like to connect other marketplaces than those offered in the Shopware Store. Is that possible? Yes, of course it is possible. We can develop your own connection for a respective market place. It is important for this that there is an interface (API) and documentation for the interface. Please do not hesitate to ask at the market place.
Customer reviews
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Super Plugin – Super Support
Wir hatten in unserem Shop ein anderes Plugin zum Bestellimport von Amazon und ich hatte nach einer Alternative gesucht. So bin ich auf die Plugins von Coolbax gestoßen und habe diese gleich getestet und mich dafür entschieden.
Die Installation war generell sehr einfach und auch die Dokumentationen waren hilfreich.
Das Plugin tut auf jeden Fall genau das, was es tun soll und vor allem begeistert bin ich davon, dass man sehr viele Einstellungen (Cronjobs, Bestellimport, Anzeige-Details, ...) vornehmen kann.
Anfänglich gab es ein kleines Problem, welches jedoch innerhalb von kürzester Zeit durch die tolle Hilfe des Supports gelöst werden konnte.
Die Reaktionszeit des Supports ist unschlagbar und manch Anderer kann sich da eine Scheibe abschneiden.
Beide Daumen hoch + 5 Sterne
Top Plugin für Amazon Bestellungen
Das Plugin macht genau, was es soll. Es werden alle Bestellungen automatisch oder manuell von Amazon importiert, man kann sie im System bearbeiten und in eine reguläre Bestellung überführen.
Im Anschluss erfolgt die Rückmeldung an Amazon mit den Sendungsdaten und dem Upload der Rechnung.
Das funktioniert alles hervorragend und alle Schritte sind jederzeit nachvollziehbar.
Wir mussten auch zu Beginn den Support zu Rate ziehen und hatten mehrmals Kontakt mit den Mitarbeitern. Es wurde uns immer sehr schnell und kompetent geholfen, das war richtig gut und man hat ein sehr gutes Gefühl.
Aus unserer Sicht ganz klare Empfehlung für das Plugin und den Support!
gutes plugin, grandioser support
das plugin ist mit der tollen Hilfe von coolbax einfach zu installieren.
Für den tollen Support ein besonderes Dankeschön an Frau Müller!!!
Installiert & fertig
Sehr einfache Handhabe und superleichte Installation. Auch der Support ist per Mail sehr schnell zu erreichen und meldet sich immer unverzüglich zurück!
In Verbindung mit den Coolbax Plugins Amazon Bestellimport & Automatischer Lagerbestandsabgleich wirklich eine feine Sache!
Unsere Fragen bzgl. der Einrichtung der oben genannten Plugins wurden sofort am Telefon & mit TeamViewer Unterstützung durch den netten Coolbax-Mitarbeiter erledigt. Wir haben auch noch das Google Shopping Plugin von Coolbax im Einsatz und sind rundum zufrieden. Die Plugins tun was Sie sollen und arbeiten bisher reibungslos. Die Dokumentation ist ebenfalls super -> Thumps Up liebes Coolbax Team ;)
1A
Funktioniert sehr gut. Absolut empfehlenswert. Service ist freundlich und Kompetenz.
Mit Abstand das beste Tool in dem Bereich
Wir sind extrem zufrieden mit der Funktionaltät, der wirklich guten Doku, der übersichtlichen und intuitiven Darstellung im Backend, der automatisierung der Prozesse und den vielen, vielen Möglichkeiten, die das Tool in Verbindung mit den Import-Plugins zu den Marktplätzen bietet. Wir sind wirklich sehr glücklich damit und würden es jederzeit anderen Kunden empfehlen.
Was wir uns noch wünschen würden, wäre die Möglichkeit mehrere Empfänger für die Debug-Mails eintragen zu können. Ansonsten: Wunderbar & Danke!
Alles zentral verwalten
Das Plugin harmoniert perfekt mit allen Anderen von Coolbax. Alles Bestellungen können so perfekt über den Shop verwaltet werden. Danke!
Amazon und Shop
Im Grunde unverzichtbar wen man mit eigenem Shop und auf Marktplätzen handelt.
absolute Empfehlung
PlugIn arbeit so wie es soll (100%). Wir haben div. Verkaufsplattformen eingebunden und alles Top Top Top!
Wir sind sehr zufrieden, absolute Empfehlung.
Ich kann die Agentur Coolbax nur empfehlen, tolle PlugIn, toller Support!
Sehr Gut
Super Plugin, Super Support, extrem einfache Bedienung
Klare Empfehlung
Sehr gute Multichannel Lösung und 1a Support.
Sind mit unserer Amazon Schnittstelle an die Grenzen gestoßen - coolbax war die Lösung und half auch bei der Einrichtung!
Vielen Dank
Die perfekte Marktplatz Anbindung! Super solide, schafft Übersicht und spart Tonnen von Zeit!
Bei der Installation wurden wir hervorragend vom Coolbax Team betreut.
Sie waren äußerst geduldig mit mir und halfen sogar dabei grundlegende Probleme, mit unserem Server Provider aus dem Weg zu schaffen.
Wir nutzen das Plugin derzeit mit dem kompletten Amazon Paket.
"Amazon Bestellimport" und "Amazon Lagerbestandsabgleich" und was soll ich sagen?
Nach nur einer Stunde Einarbeitungszeit sind meine Büromädels und ich hin und weg!
Auf einmal hat man alle Online Bestellungen auf einen Blick, übersieht nichts mehr und muss sich nie mehr Gedanken über den Lagerbestandsabgleich bei Amazon machen.
Über-Verkäufe für die man von der Seller-Central eine auf den Deckel bekommt, gehören somit der Geschichte an.
Alles in Allem sind wir wunschlos glücklich mit unseren neuen Helferlein und sparen im Büro über 1/3 der der Zeit bei der Abwicklung unserer Amazon Bestellungen.
Das nächste Projekt dass wir mit einer weiteren Coolbax Erweiterung angehen werden ist Google Shopping und ich bin mir sicher, dass auch das ein voller Erfolg wird!
Sehr gutes Plugin mit hervorragendem Support
Wir nutzen dieses Plugin, um unsere externen Bestellungen mit verschiedenen Connectoren (Idealo, Ebay usw.) zu verwalten.
Durch die einfache Installation und der geringen Einarbeitungszeit, sind wir in der Lage viele Arbeitsabläufe sofort umzusetzen und zu automatisieren.
Jedoch wuchsen unsere Ansprüche im laufenden Betrieb und wir nahmen mit dem Support kontakt auf. Auch hier stellten wir von der ersten Minute an fest, wir arbeiten mit Profis. Nach detaillierter Funktionsbeschreibung unserer Wünsche, wurde vom sehr guten Entwicklerteam in kürzester Zeit eine individuelle Erweiterung für das Plugin "Externe Bestellungen" programmiert.
Wer wert auf Zeitersparnis und einen gut erreichbaren Support legt, ist bei der Firma Coolbax und Ihren Erweiterungen in guten Händen.
Wir sind sehr zufrieden und können das Plugin uneingeschränkt empfehlen.
Grundmodul funktioniert gut, - für alle, die viel Arbeit sparen möchten
Ich verwende diese Erweiterung in Verbindung mit der Amazon-Erweiterung (siehe Bewertung)
Seit der Installation spare ich viel Zeit.
Der Support ist vorbildlich. Vielen Dank!
gutWuerzen
Alles Gut
Einfach installieren, es macht was es soll und der Support ist auch sehr schnell und zuverlässig bei Problem.
Die Sammelstelle für externen Bestellungen
Man sollte gleich im Voraus wissen, dass ohne den Kauf von mindestens einer Erweiterung (z.B. Amazon, eBay oder Real, usw.), dieses Plugin nicht funktioniert. Das Plugin arbeitet quasi wie eine Sammelstelle für alle externen Bestellungen. Hier können die Bestellungen nachbearbeitet werden und zu Shopware Bestellungen umgewandelt und der Lagerbestand abgezogen werden.
Überzeugt hatte uns:
- die einfachen und gut dokumentierten Einrichtung,
- die automatischen Arbeitsabläufe,
- der Support bei Fragen
- die Vielzahl an Erweiterungen für externe Marktplätze.
Wie unsere Vorredner bereits bemerkten. Wir können es ebenfalls bedenkenlos empfehlen!
Super Plugin
Das Plugin funktioniert einwandfrei und tut was es verspricht.
Nicht mehr zeitgemäß....
Nicht mehr zeitgemäß....
Toller Support und tolles Plug-In
Ich hatte ein paar Schwierigkeiten am Anfang, aber der Support hat mich sehr gut unterstützt und nun läuft alles.
Ich kann es nur empfehlen, wir haben das Plug-In gekauft und sind sehr zufrieden!
Prima!
Wie woll man das beschreiben, hm. Schwierig, aber machen wir es kurz und schmerzlos:
Wir sind begeistert von dem Plugin. Über die Jahre hinweg sind wir leider etwas Magnalister-lastig geworden, dort hatten wir immer guten Support, wenig Dokumentation, aber weitestgehend Funktionalität. Nun aber haben wir mit diesem Plugin, dem Bundle, eine nähere Basis an unserer Technik installieren können, die Imports laufen fehlerfrei, der Support steht mit Rat und Tat zur Seite und der Preis ist mehr als fair im Hinblick auf die Monatspreise, die schnell (gerade im saisonalen Geschäft) schmerzlich hoch steigen können.
Defintiv ein prima Ersatz für uns Magnalister-Treue. Wir waren zwar immer Fans von den freundlichen Jungs aus Berlin, aber wer rastet der rostet und daher können wir jedem dieses Plugin bedenkenslos empfehlen. Wir werden neben Amazon weitere Portale damit anbieten! Gute Arbeit! Kompliment!
Super
Super Plugin, macht alles was ich brauche.
Hilfe von Support sehr schnell: In der Nacht Fragen geschickt, ging schlafen, aufgewacht und Lösung schon in der Mailbox gehabt.
top- und spart viel Zeit
Ein klasse Plugin! Wenn es läuft, werden die Amazon-Bestellungen bequem importiert und der Versandt-Status mit Tracking-Code (sofern eingetragen) an Amazon übermittelt. Ich kann das Plugin empfehlen. Bei der Installation hilft zunächst die Anleitung bei Coolbax. Wenn es zu schwierig wird, helfen die Techniker von Coolbax ruckzuck.
Läuft wie ein Uhrwerk
Kaufen --> Installieren --> läuft.
Bestellungen werden in Shopware Bestellungen umgewandelt und der Versand inkl. Tracking an das jeweilige Portal weitergegeben. Für das Geld würde ich es immer wieder kaufen.
Der Vorteil ist klar:
- keine monatlichen Kosten mehr
- die Shopware Statistiken funktionieren
- Tracking wird direkt mit übergeben
- einfache Einrichtung mittels Cronjobs.
Das Support ist freundlich und man fühlt sich in guten Händen :)
Klare Kaufempfehlung!
absolut Top!
Das Modul funktioniert einwandfrei.Herr Bauer ist absolut zu empfehlen, Fragen und Unklarheiten wurden sofort am Telefon kompetent und freundlich abgewickelt.
Top!!!!!!!!
Changelog
Version 3.4.0
Single shipping status update now possible via table action in case of errors
Version 3.3.9
Added new shipping carriers
Version 3.3.8
Fixed problems with the shipping service provider
Version 3.3.7
Corrected the display of the marketplace order number in the Shopware order module
Version 3.3.6
Error correction when selecting another shipping service provider in the SW order
Version 3.3.5
Added new logo for Amazon FBA orders.
Version 3.3.4
The shipping status can now be completely reset in the marketplace order overview.
Version 3.3.3
Added new shipping carriers for Amazon
Version 3.3.2
Including the additionalText field for the article name
Version 3.3.1
Error with custom articles fixed
Version 3.3.0
Correction when displaying the logos in the backend
Version 3.2.9
Adjustments to the Cbax_ExternalOrder_SaveShopwareOrder_AfterSave event
Version 3.2.8
Adaptation to PHP 8.x
Version 3.2.7
Adjustment due to Kaufland order import
Version 3.2.6
Error correction - Display of the marketplace order number adjusted
Version 3.2.5
Error correction - plugin logger adapted
Version 3.2.4
Adaptation to Shopware 5.7.x;
Version 3.2.3
The currency can now be edited in the external order management
Version 3.2.2
New field delivery service added in the order details
Version 3.2.1
New column added for delivery service
Version 3.2.0
New function for reading country data added
Version 3.1.9
Functions for replacing the mail address globally added
Version 3.1.8
New column for the sales tax ID added
Version 3.1.7
Increase the maximum length of marketplace order numbers from 30 to 50
Version 3.1.6
Improved the error log function
Version 3.1.5
Rarely encountered errors in character coding in eBay responses intercepted
Version 3.1.4
Invoice upload error fixed
Version 3.1.2
Correction for missing address data from Amazon FBA orders
Version 3.1.1
Feature - When generating the Shopware order, the date for "Paid on" is now set for the payment status "Fully paid"
Version 3.1.0
A problem with VAT calculation fixed
Version 3.0.9
VAT calculation fixed for orders with different tax rates
Version 3.0.8
Display problem of the external order number at Prime orders fixed
Version 3.0.7
Adjustments for Import of Amazon custom products
Version 3.0.6
Improvement of performance
Version 3.0.5
Fixed error when saving phone number
Version 3.0.4
Preparation for Amazon Prime
Version 3.0.3
- improved status information
- For parts list items from Pickware, the variant names are now also attached to the article name
Version 3.0.2
Bug while sending the debug mail fixed
Version 3.0.1
Adjustment of cronjobs
Version 3.0.0
Plugin brought on new plugin structure
Version 2.7.2
Birthday field corrected during importVersion 2.7.1
New database fields added or corrected.Version 2.7.0
Error loading shipping service providers fixedVersion 2.6.9
Improved output of the log Small bug fixesVersion 2.6.8
Extension of the plugin for the new country-specific shipping settings of the respective marketplaces.Version 2.6.7
Update für neue Anmeldung AmazonVersion 2.6.6
Compatibility with Shopware 5.5.x made.Version 2.6.5
The entire plugin setting is also available in EnglishVersion 2.6.4
Preparation for Shopware 5.5The basic settings "Shopware generates customer number" is taken into account when converting the orders.Version 2.6.3
Fehler beim Stücklisten Plugin korrigiertDie Artikelnummer des jeweiligen Marktplatz kann jetzt gespeichert werdenVersion 2.6.2
Neue Events eingefügtVersion 2.6.1
Fehler in den Stücklisten behoben
Sicherheitsfunktion beim Generieren der Shopware Bestellungen verbessert
Version 2.6.0
Unterstützung des Plugin "Stücklisten / Sets" von Pickware
Einstellung der Unterstützung von Shopware 4
Version 2.5.9
Fixed Error while saving the external order number
Version 2.5.8
Fehler beim Generieren der Shopware Bestellungen behoben.
Speichern der externen Bestellnummer im Attributsfeld "cbax_external_order_ordernumber".
Bestehende Kundendaten werden nun anhand der E-Mail-Adresse ermittelt und erweitert, statt neue Kundendaten anzulegen.
Löschen der Logfiles beschleunigt.
Version 2.5.7
Logbuch verbessert und neue Funktionen integriertWichtig: Unbedingt die Marktplatz (Erweiterung) aktualisieren!
Version 2.5.6
Im Logbuch Filtermöglichkeit nach Marktplatz hinzugefügt.
Version 2.5.5
Neue Fehlerkorrektur integriert
Version 2.5.4
Fehler beim manuellen Import einer Bestellung behoben
Version 2.5.3
Verbesserte Fehlerausgabe
Version 2.5.2
Verschiedenen Korrekturen am Core
Version 2.5.1
Neue Spalte in der Datenbank für PayPal Plus hinzugefügt
Version 2.5.0
Fehler bei dem Abgleich des Versandstatus behoben
Version 2.4.9
Abgleich des Versandstatus verbessert
Version 2.4.8
Der Versanddienstleister kann jetzt für jede Bestellung individuell festgelegt werden.
Version 2.4.7
Übersetzungen und Texte angepasst. Abgleich verbessert.Version 2.4.6
Version 2.4.5
Version 2.4.4
Version 2.4.3
Version 2.4.2
Version 2.4.1
Version 2.4.0
Version 2.3.9
Version 2.3.8
Version 2.3.7
Version 2.3.6
Version 2.3.5
Version 2.3.4
Version 2.3.3
Version 2.3.2
Version 2.3.1
Version 2.2.9
Version 2.2.8
Version 2.2.7
Version 2.2.6
Version 2.2.5
Version 2.2.4
Version 2.2.3
Version 2.2.2
Version 2.2.1
Version 2.2.0
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