External order management - Amazon, eBay ...

External order management - Amazon, eBay ...

by coolbax
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Product information

Important: Please note that at least one marketplace (extension) must be installed and activated to use the External Order Management.

External order management - e.g. For Amazon, eBay etc.

No matter which external orders - Amazon, eBay, Idealo, Locamo, Rakuten, Real, Yatego etc. - are to be imported into your system, using the "external order management" and at least one extension import all orders into your system and give you An optimal overview. Data such as:

  • Account / Marketplace
  • time
  • External order number
  • Shop order number
  • Sum
  • First and last name of the customer
  • Current order status
  • Current transfer status to the external account / marketplaces

are displayed clearly and structured in the overview of external orders and can be filtered. Further detailed information about the orders (for example, invoice and delivery address) can be called up by clicking. This is by no means all that. Orders can not only be imported automatically. If, for example, you think that an order is to be brought into the system manually, e.g. Because you want to send them immediately, you can do this by clicking the button "Import new orders" on the left side and the external order number (which you find in your account / marketplace).

View the manual

Features & Benefits
  • Convenient management of all orders imported via external marketplaces
  • Import orders - manually or automatically
  • Editing and delete orders
  • Convert orders to a shopware order - manually or automatically
  • Confirm delivery of orders by hand (also done automatically)
  • The shipping service provider can be defined individually for each order
  • Comfortable filtering of orders
  • Statistical evaluation of the orders of all marketplaces
  • VAT of other countries created in Shopware are taken into account
  • Filter option in the logbook according to marketplace
  • External order numbers are stored in the attribute field
  • NEW: Support of the "Bill of Materials / Sets" plugin by Pickware
  • Existing customer data is expanded instead of creating a new customer

The modular design allows you to extend the plug-in at any time, optimize your workflows and open up additional sales channels.

Correct afterwards

You have the option of changing order data in external order management. If your customer has changed the delivery or invoice address, you can also do this here. It is also possible to postprocess in case of transmission errors or missing customer data, without loss of the order. Deleting orders is also possible.

Automatically adjust shipping status manually or automatically

The matching of the shipping status takes place automatically, as with the order import. If you prefer to do this manually, it is not a problem. Using the icon on the right, you can determine the date of the transmission yourself.

From external orders to shop orders

Finally, the order is exported from the external order management into the shopware order management. There, as usual, the orders can be accessed, e.g. To print documents or to have them retrieved by the WaWi.

Ask questions
Do you have questions about the plugin or the setup? Then look in our manual or write us directly: info@coolbax.de

The following marketplaces (extension) are available for "external order management":

Amazon Order import
eBay Order import
Hood Order import
Idealo Order import
Locamo Order import
Rakuten Order import
Real Order import
Yatego Order import

Reviews 17
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Customer reviews

Average customer rating from 17 reviews:

Total (17)
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Amazon und Shop

8 Apr 2019

Im Grunde unverzichtbar wen man mit eigenem Shop und auf Marktplätzen handelt.

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absolute Empfehlung

23 Mar 2019

PlugIn arbeit so wie es soll (100%). Wir haben div. Verkaufsplattformen eingebunden und alles Top Top Top!
Wir sind sehr zufrieden, absolute Empfehlung.

Ich kann die Agentur Coolbax nur empfehlen, tolle PlugIn, toller Support!

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Sehr Gut

11 Feb 2019

Super Plugin, Super Support, extrem einfache Bedienung

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Klare Empfehlung

22 Jan 2019

Sehr gute Multichannel Lösung und 1a Support.

Sind mit unserer Amazon Schnittstelle an die Grenzen gestoßen - coolbax war die Lösung und half auch bei der Einrichtung!

Vielen Dank

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Die perfekte Marktplatz Anbindung! Super solide, schafft Übersicht und spart Tonnen von Zeit!

24 Apr 2018

Bei der Installation wurden wir hervorragend vom Coolbax Team betreut.

Sie waren äußerst geduldig mit mir und halfen sogar dabei grundlegende Probleme, mit unserem Server Provider aus dem Weg zu schaffen.

Wir nutzen das Plugin derzeit mit dem kompletten Amazon Paket.

"Amazon Bestellimport" und "Amazon Lagerbestandsabgleich" und was soll ich sagen?

Nach nur einer Stunde Einarbeitungszeit sind meine Büromädels und ich hin und weg!

Auf einmal hat man alle Online Bestellungen auf einen Blick, übersieht nichts mehr und muss sich nie mehr Gedanken über den Lagerbestandsabgleich bei Amazon machen.

Über-Verkäufe für die man von der Seller-Central eine auf den Deckel bekommt, gehören somit der Geschichte an.

Alles in Allem sind wir wunschlos glücklich mit unseren neuen Helferlein und sparen im Büro über 1/3 der der Zeit bei der Abwicklung unserer Amazon Bestellungen.

Das nächste Projekt dass wir mit einer weiteren Coolbax Erweiterung angehen werden ist Google Shopping und ich bin mir sicher, dass auch das ein voller Erfolg wird!

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Sehr gutes Plugin mit hervorragendem Support

24 Apr 2018

Wir nutzen dieses Plugin, um unsere externen Bestellungen mit verschiedenen Connectoren (Idealo, Ebay usw.) zu verwalten.
Durch die einfache Installation und der geringen Einarbeitungszeit, sind wir in der Lage viele Arbeitsabläufe sofort umzusetzen und zu automatisieren.
Jedoch wuchsen unsere Ansprüche im laufenden Betrieb und wir nahmen mit dem Support kontakt auf. Auch hier stellten wir von der ersten Minute an fest, wir arbeiten mit Profis. Nach detaillierter Funktionsbeschreibung unserer Wünsche, wurde vom sehr guten Entwicklerteam in kürzester Zeit eine individuelle Erweiterung für das Plugin "Externe Bestellungen" programmiert.
Wer wert auf Zeitersparnis und einen gut erreichbaren Support legt, ist bei der Firma Coolbax und Ihren Erweiterungen in guten Händen.
Wir sind sehr zufrieden und können das Plugin uneingeschränkt empfehlen.

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Grundmodul funktioniert gut, - für alle, die viel Arbeit sparen möchten

22 Feb 2018

Ich verwende diese Erweiterung in Verbindung mit der Amazon-Erweiterung (siehe Bewertung)
Seit der Installation spare ich viel Zeit.
Der Support ist vorbildlich. Vielen Dank!
gutWuerzen

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Alles Gut

24 Nov 2017

Einfach installieren, es macht was es soll und der Support ist auch sehr schnell und zuverlässig bei Problem.

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Die Sammelstelle für externen Bestellungen

15 May 2017

Man sollte gleich im Voraus wissen, dass ohne den Kauf von mindestens einer Erweiterung (z.B. Amazon, eBay oder Real, usw.), dieses Plugin nicht funktioniert. Das Plugin arbeitet quasi wie eine Sammelstelle für alle externen Bestellungen. Hier können die Bestellungen nachbearbeitet werden und zu Shopware Bestellungen umgewandelt und der Lagerbestand abgezogen werden.

Überzeugt hatte uns:
- die einfachen und gut dokumentierten Einrichtung,
- die automatischen Arbeitsabläufe,
- der Support bei Fragen
- die Vielzahl an Erweiterungen für externe Marktplätze.

Wie unsere Vorredner bereits bemerkten. Wir können es ebenfalls bedenkenlos empfehlen!

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Super Plugin

18 Apr 2017

Das Plugin funktioniert einwandfrei und tut was es verspricht.

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Nicht mehr zeitgemäß....

22 Mar 2017

Nicht mehr zeitgemäß....

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Toller Support und tolles Plug-In

16 Nov 2016

Ich hatte ein paar Schwierigkeiten am Anfang, aber der Support hat mich sehr gut unterstützt und nun läuft alles.

Ich kann es nur empfehlen, wir haben das Plug-In gekauft und sind sehr zufrieden!

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Prima!

3 Aug 2016

Wie woll man das beschreiben, hm. Schwierig, aber machen wir es kurz und schmerzlos:

Wir sind begeistert von dem Plugin. Über die Jahre hinweg sind wir leider etwas Magnalister-lastig geworden, dort hatten wir immer guten Support, wenig Dokumentation, aber weitestgehend Funktionalität. Nun aber haben wir mit diesem Plugin, dem Bundle, eine nähere Basis an unserer Technik installieren können, die Imports laufen fehlerfrei, der Support steht mit Rat und Tat zur Seite und der Preis ist mehr als fair im Hinblick auf die Monatspreise, die schnell (gerade im saisonalen Geschäft) schmerzlich hoch steigen können.

Defintiv ein prima Ersatz für uns Magnalister-Treue. Wir waren zwar immer Fans von den freundlichen Jungs aus Berlin, aber wer rastet der rostet und daher können wir jedem dieses Plugin bedenkenslos empfehlen. Wir werden neben Amazon weitere Portale damit anbieten! Gute Arbeit! Kompliment!

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Super

8 Jul 2016

Super Plugin, macht alles was ich brauche.
Hilfe von Support sehr schnell: In der Nacht Fragen geschickt, ging schlafen, aufgewacht und Lösung schon in der Mailbox gehabt.

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top- und spart viel Zeit

17 May 2016

Ein klasse Plugin! Wenn es läuft, werden die Amazon-Bestellungen bequem importiert und der Versandt-Status mit Tracking-Code (sofern eingetragen) an Amazon übermittelt. Ich kann das Plugin empfehlen. Bei der Installation hilft zunächst die Anleitung bei Coolbax. Wenn es zu schwierig wird, helfen die Techniker von Coolbax ruckzuck.

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Läuft wie ein Uhrwerk

9 Mar 2016

Kaufen --> Installieren --> läuft.

Bestellungen werden in Shopware Bestellungen umgewandelt und der Versand inkl. Tracking an das jeweilige Portal weitergegeben. Für das Geld würde ich es immer wieder kaufen.

Der Vorteil ist klar:

- keine monatlichen Kosten mehr
- die Shopware Statistiken funktionieren
- Tracking wird direkt mit übergeben
- einfache Einrichtung mittels Cronjobs.

Das Support ist freundlich und man fühlt sich in guten Händen :)

Klare Kaufempfehlung!

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absolut Top!

29 Oct 2015

Das Modul funktioniert einwandfrei.Herr Bauer ist absolut zu empfehlen, Fragen und Unklarheiten wurden sofort am Telefon kompetent und freundlich abgewickelt.

Top!!!!!!!!

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Installation manual

Note:If you use the "Shopware Security Plugin", please deactivate it beforehand! After the installation you can activate it again.

The installation is done via the Plugin Manager. Please note that at least one extension (eg Amazon, DaWanda, eBay, Hood, Idealo, Locamo, Rakuten, Real, Yatego) must be installed and activated for the use of external order management.

To the manual

Changelog

Version 2.7.2

Birthday field corrected during import

Version 2.7.1

New database fields added or corrected.

Version 2.7.0

Error loading shipping service providers fixed

Version 2.6.9

Improved output of the log Small bug fixes

Version 2.6.8

Extension of the plugin for the new country-specific shipping settings of the respective marketplaces.

Version 2.6.7

Update für neue Anmeldung Amazon

Version 2.6.6

Compatibility with Shopware 5.5.x made.

Version 2.6.5

The entire plugin setting is also available in English

Version 2.6.4

Preparation for Shopware 5.5The basic settings "Shopware generates customer number" is taken into account when converting the orders.

Version 2.6.3

Fehler beim Stücklisten Plugin korrigiertDie Artikelnummer des jeweiligen Marktplatz kann jetzt gespeichert werden

Version 2.6.2

Neue Events eingefügt

Version 2.6.1

Fehler in den Stücklisten behoben

Sicherheitsfunktion beim Generieren der Shopware Bestellungen verbessert

Version 2.6.0

Unterstützung des Plugin "Stücklisten / Sets" von Pickware

Einstellung der Unterstützung von Shopware 4

Version 2.5.9

Fixed Error while saving the external order number

Version 2.5.8

Fehler beim Generieren der Shopware Bestellungen behoben.

Speichern der externen Bestellnummer im Attributsfeld "cbax_external_order_ordernumber".

Bestehende Kundendaten werden nun anhand der E-Mail-Adresse ermittelt und erweitert, statt neue Kundendaten anzulegen.

Löschen der Logfiles beschleunigt.

Version 2.5.7

Logbuch verbessert und neue Funktionen integriert

Wichtig: Unbedingt die Marktplatz (Erweiterung) aktualisieren!

Version 2.5.6

Im Logbuch Filtermöglichkeit nach Marktplatz hinzugefügt.

Version 2.5.5

Neue Fehlerkorrektur integriert

Version 2.5.4

Fehler beim manuellen Import einer Bestellung behoben

Version 2.5.3

Verbesserte Fehlerausgabe

Version 2.5.2

Verschiedenen Korrekturen am Core

Version 2.5.1

Neue Spalte in der Datenbank für PayPal Plus hinzugefügt

Version 2.5.0

Fehler bei dem Abgleich des Versandstatus behoben

Version 2.4.9

Abgleich des Versandstatus verbessert

Version 2.4.8

Der Versanddienstleister kann jetzt für jede Bestellung individuell festgelegt werden.

Version 2.4.7

Übersetzungen und Texte angepasst. Abgleich verbessert.

Version 2.4.6

Version 2.4.5

Version 2.4.4

Version 2.4.3

Version 2.4.2

Version 2.4.1

Version 2.4.0

Version 2.3.9

Version 2.3.8

Version 2.3.7

Version 2.3.6

Version 2.3.5

Version 2.3.4

Version 2.3.3

Version 2.3.2

Version 2.3.1

Version 2.2.9

Version 2.2.8

Version 2.2.7

Version 2.2.6

Version 2.2.5

Version 2.2.4

Version 2.2.3

Version 2.2.2

Version 2.2.1

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