Erweiterte automatische Belegerstellung

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Details

Artikel-Nr.: sKUZO14544538489m
Extension Partner: kuzo media
Version: 1.2.1
Letztes Update: 20.10.2021
Sprachunterstützung:
Self-hosted Kompatibilität:

5.0.0 – 5.0.4

5.1.0 – 5.1.6

5.2.0 – 5.2.27

5.3.0 – 5.3.7

5.4.0 – 5.4.6

5.5.0 – 5.5.10

5.6.0 – 5.6.10

5.7.0 – 5.7.19

Funktionen: Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Stornos) werden automatisch... mehr

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Produktinformationen

Funktionen:

Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Stornos) werden automatisch per E-Mail an den Kunden geschickt
Einfache Verwaltung von Exportregeln über zusätzliches Backend-Menü
Vielfältige Bedingungen für Belegerzeugung, steuerbar nach SubShop, Zahlart, Versandart, Bestellstatus, Zahlstatus und diversen Kombinationen daraus
Kopie der versendeten Belege kann an interne E-Mail-Adresse gesendet werden
Zusätzlich wird das Backend um die Möglichkeit erweitert Dokumente mit nur einem Klick per Mail an den Kunden zu verschicken
Auch über die Stapelverarbeitung lassen sich Dokumente direkt per Mail an den Kunden senden
Dokumentvorlagen aus Shopware werden genutzt, damit ist die volle SubShop-Unterstützung gewährleistet
Erzeugte Dokumente können jederzeit im Backend aufgerufen werden
Belege können im Kundenaccount als Download zur Verfügung gestellt werden
Kompatibel mit Importen aus Fremdsystemen, wie z.B. Magnalister
Unterstützung des Versandes von Dokumenten per E-POSTBRIEF

Beschreibung:

Das Plugin bietet die Möglichkeit das nach einer durchgeführten Bestellung, automatisch Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Stornos) erstellt und versendet werden. Im Backend-Konfigurationsdialog können Sie mit Hilfe frei definierbarer Regeln bestimmen welche Belege erstellt und per eMail und/oder E-POSTBRIEF an den Kunden gesendet werden. Der Versand kann dabei abhängig vom Shop (Subshop), Zahlungsart, Versandart, Bestellstatus und Zahlungsstatus erfolgen. Die eMail-Vorlagen können für jeden Dokumenttyp angepasst werden.

Es ist auch möglich die Belege im Kundenaccount als Download zur Verfügung zu stellen, sowie die Belege an eine interne eMail-Adresse zu versenden.

Wenn Bestellungen einer konfigurierten Exportregel entsprechen, werden für diese automatisch die gewünschten Belege erstellt. Dabei erfolgt die Belegerstellung über einen im Hintergrund ausgeführten CronJob, weshalb Importe aus Fremdsystemen, wie z.B. Magnalister, kein Problem sind.

Achtung! Nach der Generierung wird der Bestellstatus entsprechend Pluginkonfiguration angepasst um so zu steuern, dass Dokumente nicht mehrfach erzeugt und verschickt werden.

Außerdem können über das Backend einzelne Dokumente mit nur einem Klick direkt per E-Mail an den Kunden gesandt werden.

In der Stapelverarbeitung besteht die Möglichkeit zu wählen, dass Dokumente direkt per Mail an den Kunden gesendet werden sollen.

E-POSTBRIEF

Die automatische Belegerstellung unterstützt den Versand von Dokumenten per E-POSTBRIEF. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit physische Briefe automatisiert direkt aus Shopware heraus zu versenden. Vor der Nutzung muss das Shopware Plugin E-POSTBRIEF installiert und aktiviert sein.

Sie haben noch keinen E-POST Account? Melden Sie sich jetzt an www.epost.de

Kontakt

kuzo media | Schenk & Schenk GbR
Im Unterdorfe 11
99428 Obergrunstedt

Tel: +49(0)3643 544 88 40
Fax: +49(0)3643 544 88 43
Website: www.kuzo-media.de
eMail: support@kuzo-media.de

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Kundenbewertungen

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Durchschnittliche Kundenbewertung aus 6 Bewertungen:

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Support

Funktioniert nur bedingt - 0,0% Support

Von: Robert Frei

05.06.2020

Fügt man neu Zahlungarten hinzu oder z.B. Nach Update von PayPal, funktioniert das Plugin nicht mehr und gibt nur unvollstängige Fehlerangaben beim Cron aus. Auf Supportanfrage kommt nur ein Textbaustein als Antwort, man soll den Cache leeren... Nun sein Wochen keine Rückmeldung auf weiter Nachrichten, telefonisch nie jemand ereichbar, auch kein AB vorhanden, kein Rückruf.
Support und Kundenservice kenne ich anders... Plugin ist super, so lange es funktioniert - Support kann nicht bewertet werden da nicht existent...

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Support

Von: kuzo media

08.06.2020

Guten Tag Herr Frei,
In diesem Fall ist Cache leeren tatsächlich ein sinnvoller Hinweis und keine Phrase. Es handelt sich schließlich um ein neues Order-Attribut, dass das PayPal Plugin beim Update angelegt hat, dieses Attribut kann aber scheinbar nicht korrekt verwendet werden.

Unser Plugin funktioniert natürlich nur wenn auch die manuelle Erstellung von Rechnungen in Shopware funktioniert.

Mit freundlichen Grüßen
Florian Schenk | kuzo media

Hat noch einige Fehler

Von: Michael Heinikel

29.07.2019

Das Plugin wirbt mit Funktionen die seit längerer Zeit schon nicht mehr funktionieren wie die "Kopie der versendeten Belege kann an interne E-Mail-Adresse gesendet werden" Bei Fehlern wird entweder behauptet es ist nur bei unserem Shop so oder die Funktion wird irgendwann überarbeitet.

Sehr schade eigentlich ein gutes Tool, aber wohl keine Zeit es auf den aktuellen Stand der Technik zu bringen

Gesamt

Funktionalität

Bedienung

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Support

Von: kuzo media

09.08.2019

Es kann sehr wohl auch in der aktuellsten Version des Plugins eine Kopie der Mails an eine interne Mailadresse versendet werden. Wir haben Ihre Fehlermeldungen sorgfältig geprüft und auf Grund Ihrer Meldung auch sofort einen Fehler behoben. Vielen Dank für den Hinweis. Andere gemeldete Fehler konnten wir in unseren Testsystemen nicht nachvollziehen und müssen deshalb davon ausgehen, dass diese korrekt in den Shopware Standardversionen funktionieren und diese Fehler bei Ihnen durch spezielle Rahmenbedingen wie z.B. andere Plugins entstehen.

Mit freundlichen Grüßen
Florian Schenk | kuzo media

Bestes Plugin seiner Art

Von: CR

16.05.2019

Wir haben bisher kein vergleichbares Plugin kennengelernt.
Die Nutzbarkeit ist perfekt und man kann die Einstellungen sehr gezielt und individuell vornehmen.
So ist es möglich für jede einzelne Zahlungsart und in Abhängigkeit von Bestell- & Zahlungsstatus einen Beleg erstellen zu lassen. Der Erstellungsprozess für z.B. Rechnung, Gutschriften usw. lassen sich damit voll automatisieren. Zugleich kann der Beleg automatisch an den Kunden verschickt werden und z.B. über eine Blindadresse in Richtung Buchhaltung/Archiv übergeben werden. Das ist komfortabel.

Das einzige Manko ist das man höllisch aufpassen muss wie man den Status zur Automatisierung setzt. Wenn man hier versehentlich eine bestehende Kombination setzt erhalten alle bisherigen Bestellkunden erneut eine Email. Hier wäre es evtl. von Vorteil wenn im Plugin eine "Senden ab Datum" Grenze einstellbar wäre um das von Anfang an zu verhindern.
Schön wäre es zudem wenn man bisherige Einstellungen bearbeiten könnte ohne Sie löschen zu müssen und erneut einzurichten.

Ansonsten aber wirklich spitze und man kann damit den ganzen Shop sehr gut automatisieren.

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Absolut unmöglich

Von: Marc

21.12.2018

Das Plugin ändert bei allen Bestellungen den Status!
Es soll Dokumente erstellen und Versenden aber keinen Status ändern.
Wir haben nun über 6000 verwirrte Kunden, besten Dank.
Das ist mit Abstand das schlechteste Plugin was wir je getestet haben.
Ach ja, es erstellt Dokumente und versendet sie auch.
Aber das es automatisch alle Statis verändert steht niergends.
Danke für die ganze Arbeit.
Das Positive an der Geschichte ist, dass wir jedem Kunden persönlich ein schönes Weihnachtsfest wünschen konnten.

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Bedienung

Dokumentation

Support

Von: kuzo media

28.12.2018

Hallo,
scheinbar wurde das Plugin fehlerhaft konfiguriert, weshalb Bestellungen verarbeitet worden für die bereits Dokumente erstellt waren. Es tut uns leid wenn hierdurch Probleme entstanden sind.
Generell arbeitet das Plugin nach recht einfacher Logik. Es wird geprüft ob eine Bestellung einen definierten Bestellstatus besitzt (welcher das ist, ist konfigurierbar), wenn dies so ist wird die Rechnung dafür erstellt und versendet. Anschließen wird ein anderer definierter Bestellstatus gesetzt, dadurch wird die Rechnung nicht erneut gesendet.
Das ganze funktioniert auch auf Basis von Zahlstatus und in Kombination von Bestell- und Zahlstatus und natürlich auch für Lieferscheine, Gutschriften und Stornorechnungen. Zusätzliche Abhängigkeiten zu Subshops, Versandarten und Zahlarten lassen sich konfigurieren, aber das Grundprinzip ist das beschriebene.
Bei vielen Kunden läuft das Plugin seit Jahren ohne Probleme.

Dank Ihres Hinweises haben wir die Pluginbeschreibung angepasst und weisen explizit darauf hin, dass die Bestellstatus bei der Abarbeitung angepasst werden.

Wir wünschen einen guten Rutsch.

Mit freundlichen Grüßen
Florian Schenk | kuzo media

Tolles Plugin

Von: Thomas Luck

13.05.2017

Super Plugin, kleine Anlauf Probleme wurden sofort am Telefon und
durch E Mail Support gelöst. Alles bestens, kann ich nur weiter
empfehlen.

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Spart viel arbeit

Von: Christian Räuchle

24.02.2017

Echt klasse dieses Plugin. Spart super viel Arbeit und ist leicht zu bedienen

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Konfigurationsanleitung

Wenn die Belegerstellung nicht automatisch ausgeführt wird, könnte dies daran liegen, dass der Shopware-CronJob nicht konfiguriert ist. Hierzu hat Shopware eine Wiki-Seite erstellt: Shopware Cronjobs

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