Automatischer E-Mail-Versand von Dokumenten (Bestellabschluss / Statusänderung)
Beschreibung
Highlights
Über die Erweiterung
Kontakt & Support
Treten Sie bei Fragen oder Anregungen einfach mit uns über die E-Mail shopware.support@digitalwert.de in Kontakt und wir helfen Ihnen gern weiter. Eine Anleitung zum Plugin finden Sie unter: https://shopwaredemo.digitalwert.de/media/pdf/02/cc/17/Anleitung_EMailVersandDokumente.pdf (Link zur Anleitung).
Beschreibung des Plugins
Mit dem Plugin "Automatischer E-Mail-Versand von Dokumenten (Bestellabschluss / Statusänderung)" kann man automatisch bei dem Bestellabschluss durch den Kunden oder bei einer Statusänderung ausgewählte Dokumente in einer separaten E-Mail an den Kunden versenden lassen. Für den Inhalt der versendeten E-Mails werden dabei neue E-Mail-Vorlagen erzeugt ("Einstellungen" -> "E-Mail-Vorlagen" -> "Benutzer-E-Mails" -> "sINVOICEMAIL", "sDELIVERYNOTEMAIL" und "sADDITIONALDOCUMENTSMAIL"), bei denen Variablen aus der sORDER-E-Mail-Vorlage (Bestellbestätigungsemail) zur Verfügung stehen.
Folgende Fälle kann das Plugin beispielsweise abdecken (die entsprechende Konfiguration dafür finden Sie in der Anleitung zum Plugin https://shopwaredemo.digitalwert.de/media/pdf/02/cc/17/Anleitung_EMailVersandDokumente.pdf ):
- das Versenden von Dokumenten per E-Mail (beim Bestellabschluss oder einer Statusänderung), die bei einem Artikel hinterlegt sind
- das Erzeugen des Rechnungsdokuments und / oder das Versenden des Rechnungsdokuments per E-Mail (beim Bestellabschluss oder einer Statusänderung)
- das Erzeugen des Lieferscheindokuments und / oder das Versenden des Lieferscheindokuments per E-Mail (beim Bestellabschluss oder einer Statusänderung)
- das Versenden der E-Mails für die Rechnung und den Lieferschein auch ohne ein Rechnungs- oder Lieferscheindokument, um beispielsweise eine E-Mail mit beliebigen Inhalt beim Bestellabschluss oder einer Statusänderung automatisch versenden zu lassen (die E-Mail-Vorlagen können dabei nach Belieben angepasst werden)
- das Versenden der E-Mails mit den Dokumenten auch nur an den Kunden und nicht an den Shopbetreiber selbst
- bei Bedarf das Beschränken des E-Mail-Versands auf einzelne Versandarten, Zahlungsarten und Kundengruppen
Es wird nur die Statusänderung über die Stapelverarbeitung, über die Einzelverarbeitung in der Listenansicht und in der Detailansicht der Bestellung und über die Rest-API von Shopware berücksichtigt.
Über den CronJob "Send emails with documents" hat man die Möglichkeit, beispielsweise für Bestellungen, die von Drittanbieter-Systemen wie Magnalister / Ebay in Shopware direkt in die Datenbank importiert werden, ebenfalls die Dokumente erzeugen und versenden zu lassen.
Die Dokumente können entweder über eine Mehrfach-Mediumauswahl bei jedem Artikel hinterlegt werden, sodass diese bei der Bestellung eines dieser Artikel als Anhang mit versendet werden oder es können die PDF-Belege von Shopware (Rechnung, Lieferschein) automatisch erzeugt und versendet werden.
Bei der Mediumauswahl eines PDF-Dokuments bei einem Artikel generiert Shopware von sich aus kein Vorschaubild für das PDF-Dokument für das Shopware Backend (beim Herübergehen mit der Maus erhält man aber den jeweiligen Namen des PDF-Dokuments), das Dokument wird aber trotzdem korrekt als Anhang beigefügt. Das Verwenden von PDF-Dokumenten stellt also kein Problem dar.
Innerhalb der Plugin-Konfiguration kann die Maximalanzahl an Dokumenten für die E-Mail festgelegt werden. Ebenso kann innerhalb der Plugin-Konfiguration der E-Mail-Versand auf einzelne Versandarten, Zahlungsarten und Kundengruppen beschränkt werden.
Innerhalb der Plugin-Konfiguration kann auch die Vorlage des Rechungsdokuments und des Lieferscheindokuments ausgewählt werden, wenn diese beispielsweise nicht die Standard-Vorlagen von Shopware sind. Ebenso können dort mehrere, durch komma separierte, zusätzliche E-Mail-Adressen (CC, BCC) eingetragen werden, um sich beispielsweise ein Dokumentenarchiv aufzubauen.
Hinweise zum Plugin
(1). Entwickelt nach dem neuen Pluginsystem ab Shopware 5.2.
(2). Kompatibel mit PHP 7.
(3). 30 Tage unverbindlich testen: mit der Testversion können Sie das Plugin 30 Tage kostenfrei und in vollem Umfang direkt in Ihrem Shop einsetzen.
(4). Subshop-Fähigkeit: das Plugin ist subshopfähig und kann je Subshop aktiviert werden.
(5). Unverschlüsselt: das Plugin wird komplett quelloffen bereitgestellt, Sie benötigen also auch nicht den Lizenz Manager von Shopware und es kann somit problemlos ohne den iOnCube Loader genutzt werden.
(6). Plugin "PayPal PLUS" und "Kauf auf Rechnung": da PayPal PLUS bei "Kauf auf Rechnung" nachträglich Daten auf das Dokument überträgt, empfehlen wir in diesem Fall, die automatische Generierung der Dokumente erst bei einer Statusänderung (und nicht bei Bestellabschluss) durchführen zu lassen, damit die Daten in jedem Fall auch auf die Dokumente übertragen werden.
Details
- Verfügbar in: Englisch, Deutsch
- Zuletzt aktualisiert: 21. Dezember 2020
- Veröffentlicht: 13. September 2017
- Version: 2.0.11
- Kategorie: Administration
Ressourcen
Bewertungen (4)
1+
Einfach ein super Modul und arbeitet einwandfrei
Plugin erleichtert vieles, super Support
Gutes Plugin mit Verbesserungspotential bei der Bedienung
Verbesserungspotential gibt es allerdings bei Einstellungsmöglichkeiten und Dokumentation, hier waren einige Punkte nicht selbsterklärend und wir haben zunächst einiges fehlerhaft konfiguriert. Der gute Support konnte die Probleme und Missverständnisse aber schnell lösen.
Über den Extension Partner
digitalwert
Partner Status
Bronze Partner
Extension Partner
Details
- Bewertung: 4.9
- Partner seit: 2017
- Erweiterungen: 46
- Land: Germany
Support
- Support Sprachen: Deutsch, Englisch
- Support Reaktionszeit: Schnell