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DATUREX GmbH

Automatische Dokumentenerstellung und -versand bei Bestellabschluss / Statusänderung

Bewertung: 4.6

Durchschnittliche Bewertung von 4.5 von 5 Sternen

(8 Bewertungen)
Downloads: 240

Beschreibung

Über die Erweiterung

Mit dem Plugin "Automatische Dokumentenerstellung und -versand bei Bestellabschluss / Statusänderung" kann man beim Bestellabschluss oder bei Auswahl eines festgelegten Bestell- und/oder Zahlungsstatus (*2) automatisch das Rechnungsdokument, den Lieferschein und ein zusätzliches Dokument erzeugen und jeweils in einer separaten E-Mail versenden lassen.


Es kann dabei innerhalb der Plugin-Konfiguration die Vorlage der Rechungsdokuments, des Lieferscheindokuments und eines zusätzlichen Dokuments ausgewählt werden, wenn diese beispielsweise nicht die Standard-Vorlagen von Shopware sind.


Für die Inhalte der versendeten E-Mails werden drei neue E-Mail-Vorlagen erzeugt, die Sie komfortabel über das Shopware-Backend nach Ihren Wünschen anpassen können. Ihnen stehen dabei Variablen aus der sORDER-E-Mail (Bestellbestätigungsemail) zur Verfügung, beispielsweise die Liefer- und Rechnungsanschrift, die Kundendaten, die Bestelldaten, die Artikelbilder oder die Versand- und Zahlungsart.


Innerhalb der Plugin-Konfiguration können Sie ebenso mehrere, durch komma separierte, zusätzliche Rechnungsempfänger-E-Mail-Adressen eintragen, um sich beispielsweise ein Rechnungsarchiv aufzubauen. Das gleiche gilt auch für den Lieferschein, für den Sie ebenso zusätzliche Lieferscheinempfänger-E-Mail-Adressen eintragen können, um sich beispielsweise ein Lieferscheinarchiv aufzubauen. Für das zusätzliche Dokument stehen Ihnen die gleichen Funktionen zur Verfügung, hier können Sie ebenso zusätzliche Empfänger des zusätzlichen Dokuments hinterlegen.


Ein zusätzliches Dokument könnte beispielsweise ein "Laufzettel" (Pickliste) sein, den Sie beispielsweise über diese Plugins hinterlegen können:

Sie können mit folgendem Plugin ein bei einem Artikel hinterlegtes Dokument automatisch beim Bestellabschluss / Statusänderung per E-Mail-Versand versenden lassen: Automatischer E-Mail-Versand eines Artikel - Dokuments bei Bestellabschluss / Statusänderung .


Man kann in den E-Mail-Vorlagen zusätzlich auf die Werte der Felder folgender Shopware 5 - Plugins zugreifen:


Wir empfehlen Ihnen als Ergänzung folgende Shopware 5 - Plugins, um einen besseren Überblick über die erstellten Dokumente und versendeten E-Mails durch Ihr Shopsystem zu erhalten: die Dokumentenübersicht und den E-Mail-Ausgang.


Zusätzlich haben Sie innerhalb der Plugin-Konfiguration die Möglichkeit, die automatische Erzeugung des Rechnungsdokuments, des Lieferscheins und des zusätzlichen Dokuments zu unterbinden.  Der Versand der E-Mail mit der Rechnung an den Kunden, der Versand der E-Mail mit dem Lieferschein an den Kunden und der Versand der E-Mail mit dem zusätzlichen Dokument an den Kunden kann ebenso jeweils innerhalb der Plugin-Konfiguration unterbunden werden.


Sie können für die Generierung der Dokumente sowohl bei der Rechnung, beim Lieferschein als auch beim zusätzlichen Dokument getrennt voneinander festlegen, welchen Abstand in Tagen zum aktuellen Datum das Rechnungs- oder Lieferscheindatum ausweisen soll. Wenn beispielsweise heute der 02.12.2015 ist und Sie in der Plugin-Konfiguration bei "Abstand zum aktuellen Rechnungsdatum in Tagen" den Wert "2" eintragen, wird als Rechnungsdatum in der Rechnung der 04.12.2015 angezeigt. Im Falle, dass Sie bei "Abstand zum aktuellen Lieferscheindatum in Tagen" auch den Wert "2" eingetragen haben, wird Ihnen auf dem Lieferschein als Lieferscheindatum auch der 04.12.2015 angezeigt. Gleiches gilt für das Eingabefeld "Abstand zum aktuellen Lieferdatum in Tagen" für das Lieferdatum.


Ebenso haben Sie innerhalb der Plugin-Konfiguration die Möglichkeit auszuwählen, ob das Lieferdatum, ein Kommentar oder die Rechnungsnummer (beim Lieferschein) auf dem entsprechenden Dokument mit angezeigt werden soll. Sie können dabei jeweils einen Kommentar für die Rechnung, den Lieferschein als auch für das zusätzliche Dokument in der Plugin-Konfiguration eingeben. Beim Lieferdatum können Sie ebenfalls den Abstand zum aktuellen Datum in Tagen festlegen (wenn beispielsweise heute der 02.12.2015 ist und Sie den Wert "2" festlegen, wird als Lieferdatum der 04.12.2015 angezeigt).


Die festgelegten Lieferbedingungen werden beim Lieferdatum berücksichtigt.


Falls Sie die Erstellung und den Versand der Rechnung, des Lieferscheins und des zusätzlichen Dokuments nur bei vereinzelten Kundengruppen oder Zahlungsmethoden ausführen lassen möchten, können Sie die entsprechenden Kundengruppen oder Zahlungsmethoden in der Plugin-Konfiguration kommasepariert festlegen.


Innerhalb der Plugin-Konfiguration können Sie folgende Lieferbedingungen einzeln festlegen:

  • Lieferung am Samstag
  • Lieferung am Sonntag
  • Lieferung an Feiertagen


Folgende Feiertage stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

  • 1 = Neujahr
  • 2 = Heilige 3 Könige
  • 3 = Karfreitag
  • 4 = Ostersonntag
  • 5 = Ostermontag
  • 6 = Tag der Arbeit
  • 7 = Christi Himmelfahrt
  • 8 = Pfingstsonntag
  • 9 = Pfingstmontag
  • 10 = Fronleichnam
  • 11 = Mariä Himmelfahrt
  • 12 = Tag der deutschen Einheit
  • 13 = Reformationstag
  • 14 = Allerheiligen
  • 15 = Buß- und Bettag
  • 16 = Heiligabend
  • 17 = 1. Weihnachtsfeiertag
  • 18 = 2. Weihnachtsfeiertag
  • 19 = Silvester

Kontakt & Support

Treten Sie bei Fragen, Kritik oder Anregungen einfach mit uns über die E-Mail ticket@daturex.de in Kontakt und wir helfen Ihnen sehr gern weiter.


Anleitung zum Plugin

Anleitung_AutomatischeDokumentenerstellung.pdf


Hinweise zum Plugin

(1). Unverschlüsselt: ab Shopware Version 5.2 beziehungsweise der Plugin - Version 2.0.0 wird das Plugin komplett quelloffen bereitgestellt, es benötigt also auch nicht den Lizenz Manager von Shopware und kann somit problemlos ohne den iOnCube Loader genutzt werden.

(2). Kompatible Themes: dieses Plugin ist zu dem Responsiven Theme von Shopware und zu Themes, die von diesem abgeleitet werden, kompatibel. Bei der Nutzung eines Drittanbieter - Themes, das über den Shopware Store erworben wurde, kann der ordnungsgemäße Einsatz des Plugins nicht garantiert werden.


Anmerkungen zum Plugin


(*2): Es wird dabei die Statusänderung über die Stapelverarbeitung, über dieEinzelverarbeitung in der Detailansicht und in der Listenansicht derBestellung und über die Rest-API von Shopware berücksichtigt. Bei der Auswahl des Wertes "Auswahl eines festgelegten Bestell- und Zahlungsstatus" müssen beide Stati (sowohl der Bestell- als auch der Zahlungsstatus) innerhalb eines Speichervorganges auf die festgelegten Stati geändert werden, damit die Aktion (Erzeugung und/oder Versand des entsprechenden Dokuments) durchgeführt wird.


Details

  • Verfügbar in: Deutsch
  • Zuletzt aktualisiert: 11. Januar 2022
  • Veröffentlicht: 25. November 2015
  • Version: 2.0.10
  • Kategorie: Checkout / Bestellprozess

Ressourcen

Bewertungen (8)

Durchschnittliche Bewertung
4.6

Durchschnittliche Bewertung von 4.5 von 5 Sternen

Basiert auf 8 Bewertungen
4.6 Funktionalität
4.6 Bedienung
4.5 Dokumentation
4.5 Support

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Tolles Plugin, toller Support
5.0

Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen

von Tim Schlöder
12. Mai 2017 11:25
Das plugin ist ein Traum. Im Zusammenspiel mit einem Cronjob für automatische Mailversendung brauchen wir uns nicht mehr auf den ganzen Kundensupport konzentrieren, alles läuft von selbst.
Der Pluginanbieter hat extra eine neues Update für uns eingespielt. Die Reaktionszeit war super schnell!
Nochmals ein großes Danke
5.0 Funktionalität
5.0 Bedienung
5.0 Dokumentation
5.0 Support
Super Teil
5.0

Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen

von GigaFish
2. Dezember 2015 16:21
Super Plug-In -..genau was wir gesucht haben - der Service ist genial - so macht es Spaß
Dort würde ich weitere Plug-Ins kaufen
5.0 Funktionalität
5.0 Bedienung
5.0 Dokumentation
5.0 Support
Tadelloses Plugin & Perfekter Support
5.0

Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen

von Hartmut
18. April 2017 14:47
Dies ist bereits das 2. Plugin von Herrn Schreier, dass ich im Einsatz habe. Auch hier wieder eine exzellente Wahl. Das Plugin funktioniert hervorragend und sein kompetenter und vor allem raketenschneller Support ist eine Freude für jeden Shopbetreiber. Herzlichen Dank!
5.0 Funktionalität
5.0 Bedienung
5.0 Dokumentation
5.0 Support
rundet den Bestellprozess ab
5.0

Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen

von ExtraEinfach.de
16. August 2016 10:43
wir haben eine ganze Reihe von Plugins dieses Anbieters im Einsatz: dieses gefällt uns ganz besonders gut! Angefangen von der exzellenten Dokumentation bis zum zügigen Nachhalten der Update-Kompatibilität mit den Shopware Release Ständen.
5.0 Funktionalität
5.0 Bedienung
5.0 Dokumentation
5.0 Support
Super
5.0

Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen

von Matthias
28. Mai 2016 09:26
Macht genau was es soll und hat von Anfang an super geklappt. So viele Einstellmöglichkeiten hätte ich nicht erwartet. Auf jeden Fall meine klare Empfehlung.

Weiter so.... :)
5.0 Funktionalität
5.0 Bedienung
5.0 Dokumentation
5.0 Support
Sehr hilfreiches Plugin
5.0

Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen

von Managing Director
4. Februar 2016 14:51
Einige Anpassungswünsche sind bereits da, aber Plugin funktioniert einwandfrei. Support von H. Schreier einfach vorbildlich, weiter so!
5.0 Funktionalität
5.0 Bedienung
5.0 Dokumentation
5.0 Support
TOP!
5.0

Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen

von M. M.
7. Dezember 2015 14:12
Das Plugin und der Support sind A* !

alles klappt einwandfrei bei einem kleinen Problem wurde mir schnell und professionell geholfen!
5.0 Funktionalität
5.0 Bedienung
5.0 Dokumentation
5.0 Support
Sehr enttäuscht von diesem Unternehmen
1.5

Durchschnittliche Bewertung von 1.5 von 5 Sternen

von Ein enttäuschter Kunde!
16. Februar 2023 15:56
Seit über 3 Monate mit dem Ticket hinhalten (musste immer wieder neu geöffnet werden). Und dann abgespiesen werden dass der Shop schuld ist, naja. Zusätzlich wurde gesagt, man hat getestet und man sieht keine Bestellungen die ausgelöst wurden, dass ist definitiv fraglich, ob da wirklich was gemacht wurde..

Vergesst nicht, man sieht im Log was Ihr gemacht hat, nämlich nichts was mit dem zu tun hatte!

Dann das letzte Login vor 2 Wochen und heute das Mail, naja

Extension wird gelöscht und Firma gemieden.
2.0 Funktionalität
2.0 Bedienung
1.0 Dokumentation
1.0 Support

Über den Extension Partner

DATUREX GmbH

DATUREX GmbH

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Partner Status

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Shopware
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Details

  • Bewertung: 4.5

    Durchschnittliche Bewertung von 4.5 von 5 Sternen

  • Partner seit: 2023
  • Erweiterungen: 33
  • Land: Germany

Support

  • Support Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Support Reaktionszeit: Schnell