sync4 Schnittstelle für Lexware

Über die Erweiterung

Lexware & shopware Schnittstelle – sync4

Was ist sync4?

sync4 ist ein Produkt-Informations-Management System (PIM), welches Ihre ERP Produktinformationen aufbereitet und organisiert, um diese in shopware und Marktplatz zu veröffentlichen. Ihre Warenwirtschaft bleibt dabei das führende System ¬und der Datenabgleich wird automatisiert. Das spart Ihnen Zeit und Geld.

sync4 Schnittstelle für Lexware

Mithilfe unserer sync4 Software werden ihre Daten und Produkte zwischen ihrem Lexware und shopware synchronisiert.

sync4 ist darauf ausgelegt, fehlende Artikelinformationen aufzubereiten und Unzulänglichkeiten von Lexware auszugleichen, und diese Daten in einen oder mehrere Onlineshops zu übertragen. Als Schnittstelle befindet sich sync4 als Vermittler zwischen Warenwirtschaft und Onlineshop. Hierbei erfolgt die Übertragung auf neuestem Sicherheitsstandard und Shopbestellungen werden GDPdU konform übermittelt.

sync4 Schnittstelle für ein anderes ERP?

Sie möchten sync4 kaufen besitzen aber eine andere Warenwirtschaft? Kein Problem! Wir bieten sync4 für viele verschiedene ERP-Systeme hier im Community-Shop an:

SAP Business One, SAP R3, Microsoft Dynamics, büro+, ERP Complete, SKS Business, 42 ERP, 42 Arthur, Lexware, Topkontor ERP, blue Office, sage KHK Office Line, ZDF WISO, sync4 kompakt, IN Software, Intelligix, uvm.

sync4 Schnittstelle ohne ERP?

Auch ohne ERP-System ist es möglich eigene Artikel in sync4 anzulegen und diese zu pflegen. Die sync4 Version ohne Warenwirtschaft lässt auch den Druck von Lieferscheinen und Rechnungen mit Ihre Daten zu.

Unsere Schnittstelle – Ihre Lösung!

Ihr ERP – Das führende System

sync4 bereitet Ihre Artikel für den Online-Shop auf. Dabei werden alle notwendigen Informationen Ihrer Produkte wie z.B. Artikelnummer und -bezeichnung, -beschreibung, Preislisten, Staffelpreise, Bilder, Gewicht, Warenbestand, EAN-Codes, Sonderpreise uvm. aus Ihrer Warenwirtschaft übernommen. Ihre Stammdaten des ERPs bleiben dabei unberührt.

Produkte für den Shop aufbereiten

Unsere Schnittstelle bietet die Möglichkeit viele Produkt-Attribute wie z.B. Herstellerzuordnung, allgemeine Attribute oder Varianten, Shop-Kundenverwaltungen, Explosionszeichnungen, Metadaten, mehrere Bilder pro Artikel und Shop-Kategorien hinzuzufügen und zu organisieren.

Ein Mausklick genügt, um alle ausgewählten Artikel mitsamt der aufbereiteten Informationen in den Online-Shop zu übertragen. Preis- und Bestandsabgleich funktionieren ebenso einfach und können im Hintergrund über einen Dienst vollautomatisch übertragen werden.

Auftragserfassung & Kundenanlage

Onlinebestellungen werden in sync4 übermittelt und direkt an die Warenwirtschaft übermittelt. Hierbei werden Kundendaten sowie Liefer- und Rechnungsadresse im Auftrag angelegt und eine doppelte Kundenanlage vermieden. Innerhalb des Prozesses wurde die aktuelle, rechtliche Anforderung der Datenschutzbestimmung erfüllt.

Kernfunktionen im Überblick:

Artikelabgleich:

• Per Mausklick werden alle Artikelinformationen, inklusive Bilder, aus Ihrem ERP-System in den Onlineshop übermittelt
• Übertragung von Artikelnamen, Artikelnummern, Artikelbeschreibungen, Preisen, Staffelpreisen, Sonderpreisen, Gewichtsangaben, Lagerbeständen, EAN Codes und Standardbildern aus der Warenwirtschaft
• Zusätzliche Bilder können in sync4 pro Artikel gepflegt werden
• Suchmaschinenoptimierte Artikeleinstellung mit Hilfe von Metadaten für eine bessere Platzierung bei Google und anderen Suchmaschinen
• Einfache Zuweisung von Shop-Kategorien in sync4
• Anreicherung der Artikel mit Zusatzinformationen wie PDF-Dokumenten, Videos, ZIP-Dateien und andere Datei-Formate pro Artikel
• Herstellerpflege inklusive URL und Bild sind möglich

Shop-Kategorien:

• In sync4 werden Shop-Kategorien in einer übersichtlichen Baumstruktur angelegt
• Die Kategorienreihenfolge ist dabei veränderbar
• Jeder Kategorie kann ein Bild zugewiesen werden
• Es können Metainformationen und Beschreibungstexte hinterlegt werden
• Die Sortierung der Artikel ist wählbar
• Ein Artikel kann in mehrere Shop-Kategorien zugewiesen werden

Shop Kundenverwaltung:

• Übertragung der Kundendaten aus dem Onlineshop in sync4
• Korrektur der Shop-Kundendaten innerhalb von sync4
• Kunden können einer Shop-Gruppe zugewiesen werden
• Shop-Kunden können Warenwirtschaftskunden zugewiesen werden
• Je nach ERP können kundenspezifische Sonderpreise inklusive Staffelung hinzugefügt werden
• Shop-Neukunde werden in die Warenwirtschaft übergeben

Verwaltung von Attributen oder Eigenschaften:

• Farben und Größen einzelner Artikel (wie z.B. Jeans in Blau, Schwarz, Größe 32, 34, 36…) können über die Attributverwaltung in sync4 gepflegt werden
• Es können unbegrenzt Attributmerkmale hinzugefügt werden
• Globale Anlage von Attributen und Attributwerten in sync4 möglich
• Attribute können per „Drag and Drop“ einem Shopartikel zugewiesen werden < /li>
• Pro Attributwert können Preiszuschläge sowie Gewichtszuschläge angelegt werden < /li>
• Attributwerte können für den Shop sortiert werden
• Alle möglichen Attributs-Kombinationen werden automatisch erstellt
• In der Warenwirtschaft werden fehlende Artikel neu angelegt
• Vorhandene Attributartikel werden in der Warenwirtschaft zugewiesen

Explosionszeichnungen:

• sync4 ermöglicht das Einlesen von Explosionsgrafiken und Informationsbildern
• Bereiche innerhalb der Grafik können markiert und beliebig vielen Artikeln zugewiesen werden
• Die Explosionszeichnung kann in jeder beliebigen Shop-Kategorie platziert werden
• Über die Zeichnung/Grafik können die Artikel im Shop ausgewählt und bestellt werden

Bestellungsübergabe:

• Shop-Bestellungen können automatisch oder per Mausklick abgerufen werden
• Bestellübersicht und Übersicht von Einzel-Bestelldaten
• Bestellstatus kann speziell gekennzeichnet werden
• Im Shop erfolgt eine automatische Bestellstatusänderung
• Liefer- und Rechnungsadressen können beliebig angepasst werden
• Shop-Bemerkungen sind in sync4 editierbar
• In der Warenwirtschaft ist das Anlegen von neuen Shop-Kunden möglich
• Zu vorhandenen Warenwirtschaftskunden können Shop-Kunden zugewiesen werden
• Aufträge werden automatisch in der Warenwirtschaft angelegt
• Zahlungs- und Versandarten der Shop-Bestellung werden automatisch in die Warenwirtschaft übergeben
• Lieferschein-, Auftragsbestätigung-, und Rechnungsdruck sind mit sync4 auch ohne eine Warenwirtschaft möglich
• Per Makroprogrammiersprache kann die Übergabe an die Warenwirtschaft angepasst werden(sync4 ist skalierbar und durch Makros auf Ihre individuellen Wünsche und betrieblichen Abläufe anpassbar.)