Skip to main content Skip to search Skip to main navigation
Diese Seite ist auch auf Deutsch verfügbar.
ACRIS E-Commerce GmbH

B2B VAT: Tax-free when entering the UID number with Validation

Rating: 5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

(11 reviews)
Downloads: 614

Description

Highlights

  • Correct price display for customers with a valid VAT ID – in domestic and EU cross-border sales
  • Automatic VAT ID validation during registration, address entry, or checkout
  • Flexible rules for customer groups and countries configurable via Rule Builder

Features

  • Net pricing for customers with a valid VAT ID – independent of customer group
  • Intelligent VAT ID validation via the EU VIES web service, optionally with additional company and address verification
  • Flexible tax rules via the Rule Builder: configurable for countries, customer groups, or delivery addresses
  • Tax-free deliveries configurable individually per country or customer group
  • VAT ID field can be made mandatory in the registration or address form if required
  • Clear error messages in the storefront if a VAT ID is invalid

About the Extension

In the Shopware standard, tax display is strongly tied to customer groups. Merchants must manually assign customers to a B2B or B2C group in order to correctly display net or gross prices.

Our plugin extends Shopware with a flexible tax logic:

Correct price display for customers with a valid VAT ID
Customers who provide a valid VAT ID automatically see the correct prices: in their home country, net prices with gross billing, and in other EU countries, net prices with net billing. The display works independently of the assigned customer group, so no manual switching between B2B and B2C is required and prices are always shown correctly.

Automatic VAT ID validation
Another key feature is the automatic VAT ID validation. When a VAT number is entered, it is validated directly via the official EU service (VIES). Invalid numbers are immediately detected and clearly marked in the storefront, preventing incorrect orders from being placed in the first place. On request, validation can also be extended to check company name and address against the registered data, ensuring the VAT ID truly belongs to the stated business.

Flexible rules via Rule Builder
With the Rule Builder, tax logic can be customised individually. For example, shop owners can specify that net prices are only displayed for certain countries, or that tax-free deliveries are only available for intra-EU orders with a valid VAT ID. More complex combinations, such as depending on customer group and delivery address, can also be mapped without issue.


Use cases

B2B order within the same country (e.g. AT --> AT)
For domestic orders, net prices are automatically displayed in the shop, regardless of which customer group the buyer belongs to. Invoicing, however, is still gross once a VAT ID is entered in the delivery address. For this behaviour to apply, the extended tax-free configuration must be activated for the corresponding customer group.

B2B order in another EU country (e.g. AT → DE)
For orders to another EU country, customers also automatically see net prices in the shop, regardless of their customer group. Invoicing in this case is also net, as it is an intra-EU delivery, once a VAT ID is entered in the delivery address.
For this behaviour to apply, the extended tax-free configuration must be activated both for the customer group and for the relevant country.

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 7 October 2025
  • Publication date: 3 June 2020
  • Version: 9.1.15
  • Category: B2B extensions

Resources

Reviews (11)

Average rating
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

Based on 11 reviews
5.0 Functionality
5.0 Usability
4.9 Documentation
5.0 Support

100 %
0 %
0 %
0 %
0 %

Write a review

If you downloaded this extension you can write a review in the Shopware Account.

Write a review
Tolle Erweiterung mit konkurrenzlosem Service
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Michael Bayerl
9 September 2025 16:08
Wir setzen die Erweiterung nun seit ca. 2 Jahren ein und sind äußerst zufrieden mit der Funktionsweise sowie der individuellen Konfigurierbarkeit. Bei einem missglückten Update (eine Kombination aus älterer Shopware-Version und anderen Umständen) durften wir den Support von Acris in Anspruch nehmen und aus einem panischen Moment wurde ein Paradebeispiel wie solche Ausnahmesituationen Hand gehabt werden sollten. Von Kontaktaufnahme(13:00 Uhr) bis vorübergehender Behebung (14:15 Uhr) und dann Updateanpassung (15:40 Uhr) vergingen keine 3 Stunden. Wir sind dem Acris Team von Herzen dankbar für die umgehende Bearbeitung und vor allem transparente Kommunikation. Professionelle Betreuung "at it´s best".
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super Support!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Schildersysteme Siedenburg
24 July 2024 09:44
Plugin läuft stabil und zuverlässig. im B2B geht's nicht ohne, sobald man auch ins Ausland liefert. Was Shopware da ab Werk liefert ist inakzeptabel.

Bei Problem mit Plugin wurde umgehend geholfen, so geht Support!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Erstklassiger Plugin Anbieter
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Jürgen Hörmann
7 December 2023 14:25
Wir setzen mehrere Plugins von Acris in diversen Kundenprojekten ein und sind damit bisher immer gut gefahren. Kleinere Bugs wurden zeitnah behoben und manche Anpassung zu kulanten Preisen umgesetzt.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Top Plugin und toller Kundensupport
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Felix
7 December 2023 10:15
Erfüllt die Funktionalität und bietet einen sehr schnellen und kompetenten Support.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Absolut erstklassiger Service - Top Entwickler
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Alexander Kreisel
7 December 2023 10:13
Gutes und durchdachtes Plugin mit vielen Funktionalitäten. Der Service ist enorm schnell und absolut hervorragend. Kann ich nur empfehlen.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super Support! Sehr zu empfehlen.
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Martina S.
14 April 2023 12:46
Vielen Dank an das tolle Support Team. Freundliche und stets zuverlässige Unterstützung.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Plugin macht was es soll und Support ist bestens!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Rafael Kraut [VI BRAND STUDIOS GmbH]
23 January 2023 15:43
Wir haben das Plugin installiert um die "innergemeinschaftliche Lieferung" (Steuerfrei von Deutschland in EU-Ausland) abbilden zu können und mussten lediglich eine Standard-Einstellung anpassen, damit es grundsätzlich getan hat was es soll (Bei "Für diese EU-Länder keine Steuerfreie Rechnung / Lieferung" im Dropdown "Deutschland" auswählen).

Ein kleiner Bug war, dass bei der Rechnungsgenerierung der Hinweis zur "innergemeinschaftlichen Lieferung" nicht angezeigt wurde. Wir haben den Bug gemeldet und es wurde innerhalb von 2 Werktagen nach Meldung ein Update bereitgestellt. Das ist Support wie man ihn sich wünscht. Danke ACRIS!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Incredibly fast solution to our problem, great support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by SBYP
21 November 2022 11:48
The plugin did not work well with one of our other plugins on a small point, within a few days after contacting their support, a new version was released with a fix. Impressed with their support!
5.0 Functionality
5.0 Usability
4.0 Documentation
5.0 Support
Top Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by p592490 Benutzer
10 June 2022 10:09
-
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Tolles Plug-in
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Hans-Peter Frey
30 June 2021 12:17
Plug-in ist für uns unverzichtbar. Macht was es soll. Updates sind in der Regel flott verfügbar und ich fühle mich, wenn ich mal Fragen habe direkt gut aufgehoben.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support

About the Extension Partner

ACRIS E-Commerce GmbH

ACRIS E-Commerce GmbH

Partner Status

  • Shopware Bronze Partner Shopware
    Bronze Partner
  • Shopware Premium Extension Partner Shopware
    Premium Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.9

    Average rating of 4.9 out of 5 stars

  • Partner since: 2015
  • Extensions: 157

Support

  • Based in: Austria
  • Speaks: German, English
  • Response time: Very quickly