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Ticket System (inkl. Email Import)

Bewertung: 5.0

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Beschreibung

Über die Erweiterung

Ticket System

Kundenservice hat sich im Vergleich zu früher dramatisch weiterentwickelt - aber viele Unternehmen verwenden nach wie vor überholte Technologien oder wickeln die Kommunikation per Email ab.

Mit einem Ticket System können Sie Kundenanfragen in einem System kanalisieren und jede Kommunikation darüber abwickeln. Verfolgen Sie Kundenanfragen und verzichten Sie auf Email Strukturen mit mehreren Ordnern oder komplizierten Farbkodierungen. Optimieren Sie Ihren Kundensupport und vereinfachen Sie die Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme für Ihre Kunden. Über dieses praktische Ticket System können Sie die komplette Kundenkommunikation zentral in der Shopware Administration verwalten.

Tickets

Jede Anfrage über definierbare Formulare (mit unterschiedlichen Inhalten) landen zentral im Ticket System als einzelne Tickets. Zudem können Sie Email Konten pflegen, die automatisch abgerufen werden, um neue Anfragen direkt in das Ticket System zu importieren. Die komplette Kommunikation mit dem Kunden läuft letztendlich über Tickets. Der Kunde wird stets bei Änderungen (auf Wunsch) per Email informiert. Registrierte Kunden können in Ihrem Kundenkonto eine Übersicht aller Tickets einsehen.

Formulare

Sie können die Formulare für Anfragen frei gestalten und je nach Anfrage eigene Elemente aufnehmen. So sollten bei einer möglichen Retoure natürlich andere Daten abgefragt werden, als ein Kunde, der eine Frage zu einem Produkt oder einer Bestellung hat. Sämtliche Stammdaten eines Kunden (Name, Email Adresse, Telefonnummer) sind dabei immer Bestandteil eines jeden Tickets. Weitere Angaben können über frei wählbare Formular Elemente abgefragt werden. Jedes Formular ist über eine konfigurierbare SEO Url erreichbar. So können Sie z.B. "rücksendung" oder "support" als SEO Url für verschiedene Formulare nutzen.

Status

Das Plugin bringt im Standard ausgesuchte Status für Tickets mit. Diese können Sie frei anpassen und erweitern, um Ihre individuellen Prozesse perfekt abbilden zu können. Dabei können Sie festlegen, ob ein Status Ihre Aufmerksamkeit verlangt (Sie werden in der Übersicht der Tickets darauf hingewiesen) oder ob ein Kunde auf das Ticket weiter antworten kann (z.B. für geschlossene Tickets). Zudem können Sie definieren, ob und welche Email der Kunde bei einem Statuswechsel erhält. So können Sie z.B. unterschiedliche Emails senden, wenn ein Ticket neu eröffnet oder geschlossen wurde.

Vorlagen

Um die Kommunikation möglichst schnell und effizient zu halten, bietet das Plugin die Möglichkeit Standardantworten / Antwort-Vorlagen zu administrieren. Aus diesen Standardanworten können Sie beim Antworten einer Anfrage direkt wählen - oder selbstverständlich eine individuelle Antwort schreiben. Um es noch bequemer zu machen, unterstützt das Plugin bei Standardanworten die twig Syntax. Somit enthält die Anrede z.B. immer den Namen des Kunden und der Gruß enthält den Namen des Mitarbeiters.

Email Konten

Sie können beliebig viele Email Konten festlegen, die Sie für den Import von Emails verwenden möchten. Um eine Integration in das Ticket System zu ermöglichen, müssen Sie natürlich festlegen, welchem Verkaufskanal oder welcher Sprache ein Ticket des Email Kontos zugewiesen werden soll. Anschließend können Sie Emails entweder per Knopfdruck oder über einen Konsolen-Befehl importieren. Den Konsolen-Befehl sollten Sie in Ihren crontab einfügen. Hinweis: das Plugin liest nur ungelesene Emails aus einem zu definierenden Ordner (z.B. "INBOX") und markiert diese anschließend automatisch als gelesen. Hinweis: das Plugin unterstützt aktuell nur IMAP.

Hinweis

Die Konfiguration der einzelnen Elemente (Formulare, Status etc) finden Sie in der Administration unter "Einstellungen" -> "Erweiterungen". Dort hat jedes Element einen eigenen Eintrag.

Anleitung

  • installieren Sie das Plugin
  • das Plugin wird mit einer Reihe an Beispielen geliefert
  • die Verlinkung auf ein neues Ticket im Kundenkonto ist Teil eines Textbausteins. Wenn Sie dort ein anderes Formular anzeigen möchten, dann müssen Sie den Textbaustein anpassen
  • konfigurieren Sie die Status nach Ihren Wünschen
  • konfigurieren Sie die Vorlagen nach Ihren Wünschen
  • konfigurieren Sie die Email Konten nach Ihren Wünschen
  • konfigurieren Sie die Formulare nach Ihren Wünschen


Allgemeine Hinweise

  • Quelloffen
    Das Plugin ist quelloffen und kann ohne den ionCube Loader und den Lizenz Manager genutzt werden
  • PHP 7 kompatibel
    Das Plugin ist vollständig zu PHP 7.x kompatibel
  • Textbausteine
    Das Plugin verwendet Textbausteine damit alle Texte und Beschriftungen bequem im backend in andere Sprachen übersetzt werden können
  • Subshop-fähig
    Relevante Optionen der Konfiguration können pro Verkaufskanal individuell angepasst werden
  • Kompatibilität
    Das Plugin ist stets zur aktuellen Shopware Version und zum Shopware standard responsive Theme kompatibel
  • Inkompatibilität
    Sollten Sie ein individuelles Theme und/oder Plugins von Drittanbietern nutzen, dann sollten Sie das Plugin vor dem Kauf gründlich testen. Eine Kompatibilität kann nicht garantiert werden
  • Responsive
    Egal ob Desktop PC oder Mobiltelefon - das Plugin ist vollständig responsive
  • Testversion
    Das Plugin kann kostenlos und unverbindlich 30 Tage lang getestet werden
  • Individuelle Änderungswünsche
    Jedes Unternehmen ist einzigartig und bedarf individueller Lösungen, die exakt auf die eigenen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu mir auf, um meine Plugins entsprechend Ihren Anforderungen anzupassen, um diese maßgeschneidert in Ihre hauseigenen Prozesse perfekt zu integrieren
  • Haftungsausschluss
    Der Plugin Hersteller haftet nicht für Schäden insbesondere nicht für mittelbare oder unmittelbare Folgeschäden, Datenverlust, entgangene Gewinne, System- oder Produktionsausfälle, die durch die Nutzung des Plugins entstehen - ausgenommen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit

Über mich

  • 15+ Jahre Erfahrung
    Seit über 15 Jahren im E-Commerce und seit über 5 Jahren exklusiv mit Shopware. Ihr Spezialist mit umfangreichem Branchen- und Fachwissen.
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    https://www.digitvision.de

Ihr kompetenter Partner

Bereits seit über 15 Jahren bin ich als leidenschaftlicher Web-Entwickler im E-Commerce tätig. In dieser Zeit konnte ich bereits viele Unternehmen bei interessanten Projekten beraten und ausführend unterstützen. Dabei stehe ich für unkomplizierte Kommunikation, zukünftsfähige Lösungen, moderne Technologien und ein hohes Engagement.

Jedes Unternehmen ist einzigartig und bedarf individueller Lösungen, die exakt auf die eigenen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu mir auf, um meine Plugins entsprechend Ihren Anforderungen anzupassen, um diese maßgeschneidert in Ihre hauseigenen Prozesse perfekt zu integrieren. Gerne erstelle ich Ihnen Angebote für Anpassungen oder ggf. individuell programmierte Plugins ganz nach Ihren Wünschen.

Details

  • Verfügbar in: Englisch, Deutsch
  • Zuletzt aktualisiert: 2. Juli 2024
  • Veröffentlicht: 11. September 2020
  • Version: 3.1.0
  • Kategorie: Kundenkonto

Ressourcen

Bewertungen (1)

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Super Nachfolger
5.0

Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen

von Jannis Reil
14. November 2020 10:28
Ich bin für den Support in unserem Unternehmen zuständig und habe für den Wechsel auf Shopware 6 nach einem Nachfolger vom Shopware Ticket System gesucht. Dieses Plugin erfüllt unsere Erwartungen und wir sind höchst zufrieden. Der Import der Emails sorgt dafür, dass wir nur noch eine Quelle an Tickets haben und nicht mehr mit Emails arbeiten müssen.
5.0 Funktionalität
5.0 Bedienung
5.0 Dokumentation
5.0 Support
von digitvision 14. November 2020 11:04
Hallo Herr Reil, vielen Dank für Ihre Bewertung! Für Rückfragen oder bei Problemen stehe ich Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Viele Grüße Eike Brandt-Warneke

Über den Extension Partner

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Partner Status

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Details

  • Bewertung: 4.6

    Durchschnittliche Bewertung von 4.6 von 5 Sternen

  • Partner seit: 9. Juli 2018
  • Erweiterungen: 89
  • Land: Germany

Support

  • Support Sprachen: Deutsch, Englisch
  • Support Reaktionszeit: Sehr schnell