Automatische Dokumentenerstellung und -versand bei Bestellabschluss / Statusänderung

About the Extension

Es kann dabei innerhalb der Plugin-Konfiguration die Vorlage der Rechungsdokuments, des Lieferscheindokuments und eines zusätzlichen Dokuments ausgewählt werden, wenn diese beispielsweise nicht die Standard-Vorlagen von Shopware sind.

Für die Inhalte der versendeten E-Mails werden drei neue E-Mail-Vorlagen erzeugt, die Sie komfortabel über das Shopware-Backend nach Ihren Wünschen anpassen können. Ihnen stehen dabei Variablen aus der sORDER-E-Mail (Bestellbestätigungsemail) zur Verfügung, beispielsweise die Liefer- und Rechnungsanschrift, die Kundendaten, die Bestelldaten, die Artikelbilder oder die Versand- und Zahlungsart.

Innerhalb der Plugin-Konfiguration können Sie ebenso mehrere, durch komma separierte, zusätzliche Rechnungsempfänger-E-Mail-Adressen eintragen, um sich beispielsweise ein Rechnungsarchiv aufzubauen. Das gleiche gilt auch für den Lieferschein, für den Sie ebenso zusätzliche Lieferscheinempfänger-E-Mail-Adressen eintragen können, um sich beispielsweise ein Lieferscheinarchiv aufzubauen. Für das zusätzliche Dokument stehen Ihnen die gleichen Funktionen zur Verfügung, hier können Sie ebenso zusätzliche Empfänger des zusätzlichen Dokuments hinterlegen.

Ein zusätzliches Dokument könnte beispielsweise ein "Laufzettel" (Pickliste) sein, den Sie beispielsweise über diese Plugins hinterlegen können:

• Lagerhaltung - Erfassung Lagerortes beim Artikel über Eingabefeld und Ausgabe bei Bestellpositionen
• Lagerhaltung - Erfassung Lagerortes beim Artikel über Auswahlfeld und Ausgabe bei Bestellpositionen
  
  

Sie können mit folgendem Plugin ein bei einem Artikel hinterlegtes Dokument automatisch beim Bestellabschluss / Statusänderung per E-Mail-Versand versenden lassen: Automatischer E-Mail-Versand eines Artikel - Dokuments bei Bestellabschluss / Statusänderung .

Man kann in den E-Mail-Vorlagen zusätzlich auf die Werte der Felder folgender Shopware 5 - Plugins zugreifen:

• Zusätzliches Checkboxfeld auf der Bestellabschluss-Seite
• Bis zu 4 zusätzliche Felder inklusive Validierung für die Bestellabschluss-Seite
  
• Zusätzliche Felder ( Eingabefeld , Textfeld , Auswahlfeld , ... ) für jede Bestellposition Lite
• Zusätzliche Felder ( Eingabefeld , Textfeld , Auswahlfeld , ... ) für jede Bestellposition Pro

Wir empfehlen Ihnen als Ergänzung folgende Shopware 5 - Plugins, um einen besseren Überblick über die erstellten Dokumente und versendeten E-Mails durch Ihr Shopsystem zu erhalten: die Dokumentenübersicht und den E-Mail-Ausgang.

Zusätzlich haben Sie innerhalb der Plugin-Konfiguration die Möglichkeit, die automatische Erzeugung des Rechnungsdokuments, des Lieferscheins und des zusätzlichen Dokuments zu unterbinden.  Der Versand der E-Mail mit der Rechnung an den Kunden, der Versand der E-Mail mit dem Lieferschein an den Kunden und der Versand der E-Mail mit dem zusätzlichen Dokument an den Kunden kann ebenso jeweils innerhalb der Plugin-Konfiguration unterbunden werden.

Sie können für die Generierung der Dokumente sowohl bei der Rechnung, beim Lieferschein als auch beim zusätzlichen Dokument getrennt voneinander festlegen, welchen Abstand in Tagen zum aktuellen Datum das Rechnungs- oder Lieferscheindatum ausweisen soll. Wenn beispielsweise heute der 02.12.2015 ist und Sie in der Plugin-Konfiguration bei "Abstand zum aktuellen Rechnungsdatum in Tagen" den Wert "2" eintragen, wird als Rechnungsdatum in der Rechnung der 04.12.2015 angezeigt. Im Falle, dass Sie bei "Abstand zum aktuellen Lieferscheindatum in Tagen" auch den Wert "2" eingetragen haben, wird Ihnen auf dem Lieferschein als Lieferscheindatum auch der 04.12.2015 angezeigt. Gleiches gilt für das Eingabefeld "Abstand zum aktuellen Lieferdatum in Tagen" für das Lieferdatum.

Ebenso haben Sie innerhalb der Plugin-Konfiguration die Möglichkeit auszuwählen, ob das Lieferdatum, ein Kommentar oder die Rechnungsnummer (beim Lieferschein) auf dem entsprechenden Dokument mit angezeigt werden soll. Sie können dabei jeweils einen Kommentar für die Rechnung, den Lieferschein als auch für das zusätzliche Dokument in der Plugin-Konfiguration eingeben. Beim Lieferdatum können Sie ebenfalls den Abstand zum aktuellen Datum in Tagen festlegen (wenn beispielsweise heute der 02.12.2015 ist und Sie den Wert "2" festlegen, wird als Lieferdatum der 04.12.2015 angezeigt).

Die festgelegten Lieferbedingungen werden beim Lieferdatum berücksichtigt.

Falls Sie die Erstellung und den Versand der Rechnung, des Lieferscheins und des zusätzlichen Dokuments nur bei vereinzelten Kundengruppen oder Zahlungsmethoden ausführen lassen möchten, können Sie die entsprechenden Kundengruppen oder Zahlungsmethoden in der Plugin-Konfiguration kommasepariert festlegen.

Innerhalb der Plugin-Konfiguration können Sie folgende Lieferbedingungen einzeln festlegen:

• Lieferung am Samstag
  
• Lieferung am Sonntag
  
• Lieferung an Feiertagen
  

Folgende Feiertage stehen Ihnen dabei zur Verfügung:

• 1 = Neujahr
• 2 = Heilige 3 Könige
• 3 = Karfreitag
• 4 = Ostersonntag
• 5 = Ostermontag
• 6 = Tag der Arbeit
• 7 = Christi Himmelfahrt
• 8 = Pfingstsonntag
• 9 = Pfingstmontag
• 10 = Fronleichnam
• 11 = Mariä Himmelfahrt
• 12 = Tag der deutschen Einheit
• 13 = Reformationstag
• 14 = Allerheiligen
• 15 = Buß- und Bettag
• 16 = Heiligabend
• 17 = 1. Weihnachtsfeiertag
• 18 = 2. Weihnachtsfeiertag
• 19 = Silvester
  

Kontakt & Support

Treten Sie bei Fragen, Kritik oder Anregungen einfach mit uns über die E-Mail ticket@daturex.de in Kontakt und wir helfen Ihnen sehr gern weiter.

Anleitung zum Plugin

Anleitung_AutomatischeDokumentenerstellung.pdf

Hinweise zum Plugin

(1). Unverschlüsselt: ab Shopware Version 5.2 beziehungsweise der Plugin - Version 2.0.0 wird das Plugin komplett quelloffen bereitgestellt, es benötigt also auch nicht den Lizenz Manager von Shopware und kann somit problemlos ohne den iOnCube Loader genutzt werden.

(2). Kompatible Themes: dieses Plugin ist zu dem Responsiven Theme von Shopware und zu Themes, die von diesem abgeleitet werden, kompatibel. Bei der Nutzung eines Drittanbieter - Themes, das über den Shopware Store erworben wurde, kann der ordnungsgemäße Einsatz des Plugins nicht garantiert werden.

Anmerkungen zum Plugin

(*2): Es wird dabei die Statusänderung über die Stapelverarbeitung, über dieEinzelverarbeitung in der Detailansicht und in der Listenansicht derBestellung und über die Rest-API von Shopware berücksichtigt. Bei der Auswahl des Wertes "Auswahl eines festgelegten Bestell- und Zahlungsstatus" müssen beide Stati (sowohl der Bestell- als auch der Zahlungsstatus) innerhalb eines Speichervorganges auf die festgelegten Stati geändert werden, damit die Aktion (Erzeugung und/oder Versand des entsprechenden Dokuments) durchgeführt wird.