sync4 Schnittstelle für SAP

Über die Erweiterung

SAP & shopware Schnittstelle – sync4

Was ist sync4?

sync4 ist ein Produkt-Informations-Management System (PIM), welches Ihre ERP Produktinformationen organisiert, um diese in einem Online-Shop oder Ersatzteilkatalog zu veröffentlichen. Ihre Warenwirtschaft bleibt dabei das führende System ¬– der Datenabgleich wird automatisiert. Das spart Ihnen Zeit und Geld.

sync4 Schnittstelle für SAP

Mithilfe unserer Software werden ihre Daten und Produkte zwischen ihrem SAP und shopware synchronisiert. Warenwirtschaftssysteme wie SAP Business One oder SAP R3 bieten leider keine integrierte Schnittstelle, um den Austausch von Daten zwischen Onlineshop und Warenwirtschaft komfortabel zu realisieren. Insbesondere bei der professionellen Synchronisation von Artikeln in den shopware Onlineshop ist eine Schnittstelle unabdingbar.

sync4 ist darauf ausgelegt, diese Limitierungen der Warenwirtschaften zu beheben und den Onlineshop von shopware optimal und Ihren Bedürfnissen angepasst an SAP anzubinden. Als Schnittstelle befindet sie sich als Vermittler zwischen Warenwirtschaft und Onlineshop.

sync4 Schnittstelle für ein anderes ERP?

Sie möchten sync4 kaufen, besitzen aber eine andere Warenwirtschaft? Kein Problem! Wir bieten sync4 für viele verschiedene ERP-Systeme hier im Community-Shop an: SAP Business One, SAP R3, Microsoft Dynamics, büro+, ERP Complete, SKS Business, 42 ERP, 42 Arthur, Lexware, Topkontor ERP, blue Office, sage KHK Office Line, WISO, sync4 kompakt, sync4 für 1&1, IN Software uvm.

Auch ohne ERP-System ist es möglich eigene Artikel in sync4 anzulegen und diese zu pflegen. Die sync4 Version ohne Warenwirtschaft lässt auch den Druck von Lieferscheinen und Rechnungen mit Ihre Daten zu.

Unsere Schnittstelle – Ihre Lösung!

Ihr ERP – Das führende System

sync4 bereitet Ihre Artikel automatisch für den Online-Shop auf. Dabei werden alle notwendigen Informationen Ihrer Produkte wie z.B. Artikelnummer und -bezeichnung, Artikelbeschreibung, Preislisten, Staffelpreise, Bilder, Gewicht und Warenbestand, EAN-Codes, Sonderpreise uvm. aus Ihrer Warenwirtschaft übernommen. Ihre Stammdaten des ERPs bleiben dabei unberührt.

Produkte für den Shop aufbereiten

Unsere Schnittstelle bietet die Möglichkeit viele Produkt-Attribute wie z.B. Herstellerzuordnung, allgemeine Attribute oder Varianten, Shop-Kundenverwaltungen, Explosionszeichnungen, Metadaten, mehrere Bilder pro Artikel und Shop-Kategorien hinzuzufügen und zu organisieren. Ein Mausklick genügt und alle ausgewählten Artikel mitsamt der aufbereiteten Informationen werden in den Online-Shop übertragen. Der Preis- und Bestandsabgleich funktioniert ebenso einfach und steht als manuell ausführbares Tool, aber auch als voll-automatisch laufender Task für Sie zur Verfügung.

Auftragserfassung & Kundenanlage

Mit sync4 übernimmt Ihre Warenwirtschaft die Online-Bestellungen automatisch als Auftrag und Kunden können ihre bereitstehenden Artikel ab sofort bestellen. Dabei werden kundenbezogene Bestellungen automatisch in ihrer Warenwirtschaft als Auftrag hinterlegt und Neukunden angelegt.

Kernfunktionen im Überblick:

Artikelabgleich mit SAP:

• Per Mausklick werden alle Artikelinformationen inklusive Bilder aus Ihrem ERP-System in shopware transferiert
• Übertragung von Artikelname, Artikelnummer, Artikelbeschreibung, Preise, Staffelpreise, Sonderpreise, Gewichtsangaben, Lagerbestand, EAN Code und Standardbild aus der Warenwirtschaft
• Zusätzliche Bilder können in sync4 pro Artikel gepflegt werden
• Suchmaschinenoptimierte Artikeleinstellung mit Hilfe von Metadaten für eine bessere Platzierung bei Google und anderen Suchmaschinen
• Einfache Zuweisung von Shop-Kategorien
• Anreicherung der Artikel mit Zusatzinformationen wie PDF-Dokumenten und anderen Dateien pro Artikel
• Herstellerpflege inklusive URL und Bild möglich

Shop-Kategorien:

• In sync4 werden Shop-Kategorien in einer übersichtlichen Baumstruktur angelegt
• Die Kategorienreihenfolge ist dabei veränderbar
• Jeder Kategorie kann ein Bild zugewiesen werden
• Es können Metainformationen und Beschreibungstexte hinterlegt werden
• Die Sortierung der Artikel ist wählbar
• Ein Artikel kann in mehrere Shop-Kategorien zugewiesen werden

Shop Kundenverwaltung (optional erhältlich):

• Übertragung der Kundendaten aus dem Onlineshop in sync4
• Korrektur der Shop-Kundendaten innerhalb von sync4
• Kundengruppen können einem Shop zugewiesen werden
• Shop-Kunden können Warenwirtschaftskunden zugewiesen werden
• Je nach ERP können kundenspezifische Sonderpreise inklusive Staffelung hinzugefügt werden
• Shop-Neukunde werden in die Warenwirtschaft übergeben

Attributverwaltung (optional erhältlich):

• Farben und Größen einzelner Artikel (wie z.B. Jeans in Blau, Schwarz, Größe 32, 34, 36…) können über die Attributverwaltung in sync4 gepflegt werden
• Es sind unbegrenzte Attributmerkmale hinzufügbar
• Globale Anlage von Attributen und Attributswerten in sync4 möglich
• Attribute können per Drag and Drop einem Shop-Oberartikel zugewiesen werden
• Pro Attributswert können Preiszuschläge sowie Gewichtszuschläge angelegt werden
• Attributwerte können für den Shop sortiert werden
• Alle möglichen Kombinationen werden automatisch erstellt
• In der Warenwirtschaft werden fehlende Artikel neu angelegt
• Vorhandene Attributsartikel werden in der Warenwirtschaft zugewiesen

Explosionszeichnungen (optional erhältlich):

• sync4 ermöglicht das Einlesen von Explosionsgrafiken und Informationsbildern
• Bereiche innerhalb der Grafik können markiert und beliebig vielen Artikeln zugewiesen werden
• Die Explosionszeichnung kann in jeder beliebigen Shop-Kategorie platziert werden
• Über die Zeichnung/Grafik können die Artikel im Shop ausgewählt werden

Bestellungsübergabe an SAP:

• Per Mausklick können die Shop-Bestellungen abgerufen werden
• Bestellübersicht und Übersicht von Einzel-Bestelldaten
• Bestellstatus kann speziell gekennzeichnet werden
• Im Shop erfolgt eine automatische Bestellstatusänderung
• Liefer- und Rechnungsadressen können beliebig angepasst werden
• Bemerkungen sind editierbar
• In der Warenwirtschaft ist das Anlegen von neuen Shop-Kunden möglich
• Zu vorhandenen Warenwirtschaftskunden können Shop-Kunden angelegt werden
• Aufträge werden automatisch in der Warenwirtschaft angelegt
• Zahlungs- und Versandarten der Shop-Bestellung werden automatisch in die Warenwirtschaft übergeben
• Lieferschein-, Auftragsbestätigung-, und Rechnungsdruck ist mit sync4 auch ohne eine Warenwirtschaft möglich
• Dokumente können per Druck in PDF, CSV, Excel, RTF (Doc), TIFF, oder Webarchiv übergeben werden
• Für den Dokumentendruck kann zusätzlich das Logo geladen werden
• Firmendaten werden automatisch im Dokumentenfuß platziert
• Per Makroprogrammiersprache kann die Übergabe an die Warenwirtschaft angepasst werden (sync4 ist skalierbar und durch Makros auf Ihre individuellen Wünsche und betrieblichen Abläufe anpassbar.)

* Sie müssen zusätzlich zur API die Sofware-Schnittstelle sync4 kaufen. Sie erhalten alle Informationen auf www.sync4.de. Gerne beraten wir Sie auch in einem persönlichen Beratungsgespräch.