Erweiterte automatische Belegerstellung

Erweiterte automatische Belegerstellung

von: kuzo media
l Quelloffen
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    sKUZO14544538489
  • 1.1.4
  • 10.12.2018
  • de_DE
  • von kuzo media
  • 4.0.0 – 4.0.8
    4.1.0 – 4.1.4
    4.2.0 – 4.2.4
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Funktionen: Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Stornos) werden automatisch... mehr

Produktinformationen

Funktionen:

  • Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Stornos) werden automatisch per E-Mail an den Kunden geschickt
  • Einfache Verwaltung von Exportregeln über zusätzliches Backend-Menü
  • Vielfältige Bedingungen für Belegerzeugung, steuerbar nach SubShop, Zahlart, Versandart, Bestellstatus, Zahlstatus und diversen Kombinationen daraus
  • Kopie der versendeten Belege kann an interne E-Mail-Adresse gesendet werden
  • Zusätzlich wird das Backend um die Möglichkeit erweitert Dokumente mit nur einem Klick per Mail an den Kunden zu verschicken
  • Auch über die Stapelverarbeitung lassen sich Dokumente direkt per Mail an den Kunden senden
  • Dokumentvorlagen aus Shopware werden genutzt, damit ist die volle SubShop-Unterstützung gewährleistet
  • Erzeugte Dokumente können jederzeit im Backend aufgerufen werden
  • Belege können im Kundenaccount als Download zur Verfügung gestellt werden
  • Kompatibel mit Importen aus Fremdsystemen, wie z.B. Magnalister
  • Unterstützung des Versandes von Dokumenten per E-POSTBRIEF

Beschreibung:

Das Plugin bietet die Möglichkeit das nach einer durchgeführten Bestellung, automatisch Belege (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften oder Stornos) erstellt und versendet werden. Im Backend-Konfigurationsdialog können Sie mit Hilfe frei definierbarer Regeln bestimmen welche Belege erstellt und per eMail und/oder E-POSTBRIEF an den Kunden gesendet werden. Der Versand kann dabei abhängig vom Shop (Subshop), Zahlungsart, Versandart, Bestellstatus und Zahlungsstatus erfolgen. Die eMail-Vorlagen können für jeden Dokumenttyp angepasst werden.

Es ist auch möglich die Belege im Kundenaccount als Download zur Verfügung zu stellen, sowie die Belege an eine interne eMail-Adresse zu versenden.

Wenn Bestellungen einer konfigurierten Exportregel entsprechen, werden für diese automatisch die gewünschten Belege erstellt. Dabei erfolgt die Belegerstellung über einen im Hintergrund ausgeführten CronJob, weshalb Importe aus Fremdsystemen, wie z.B. Magnalister, kein Problem sind.

Achtung! Nach der Generierung wird der Bestellstatus entsprechend Pluginkonfiguration angepasst um so zu steuern, dass Dokumente nicht mehrfach erzeugt und verschickt werden.

Außerdem können über das Backend einzelne Dokumente mit nur einem Klick direkt per E-Mail an den Kunden gesandt werden.

In der Stapelverarbeitung besteht die Möglichkeit zu wählen, dass Dokumente direkt per Mail an den Kunden gesendet werden sollen.

E-POSTBRIEF

Die automatische Belegerstellung unterstützt den Versand von Dokumenten per E-POSTBRIEF. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit physische Briefe automatisiert direkt aus Shopware heraus zu versenden. Vor der Nutzung muss das Shopware Plugin E-POSTBRIEF installiert und aktiviert sein.

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Kontakt

kuzo media | Schenk & Schenk GbR
Im Unterdorfe 11
99428 Obergrunstedt

Tel: +49(0)3643 544 88 40
Fax: +49(0)3643 544 88 43
Website: www.kuzo-media.de
eMail: support@kuzo-media.de


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Kundenbewertungen

Durchschnittliche Kundenbewertung aus 4 Bewertungen:

Gesamt (4)
Funktionalität
Bedienung
Dokumentation
Support

Bestes Plugin seiner Art

16.05.2019

Wir haben bisher kein vergleichbares Plugin kennengelernt.
Die Nutzbarkeit ist perfekt und man kann die Einstellungen sehr gezielt und individuell vornehmen.
So ist es möglich für jede einzelne Zahlungsart und in Abhängigkeit von Bestell- & Zahlungsstatus einen Beleg erstellen zu lassen. Der Erstellungsprozess für z.B. Rechnung, Gutschriften usw. lassen sich damit voll automatisieren. Zugleich kann der Beleg automatisch an den Kunden verschickt werden und z.B. über eine Blindadresse in Richtung Buchhaltung/Archiv übergeben werden. Das ist komfortabel.

Das einzige Manko ist das man höllisch aufpassen muss wie man den Status zur Automatisierung setzt. Wenn man hier versehentlich eine bestehende Kombination setzt erhalten alle bisherigen Bestellkunden erneut eine Email. Hier wäre es evtl. von Vorteil wenn im Plugin eine "Senden ab Datum" Grenze einstellbar wäre um das von Anfang an zu verhindern.
Schön wäre es zudem wenn man bisherige Einstellungen bearbeiten könnte ohne Sie löschen zu müssen und erneut einzurichten.

Ansonsten aber wirklich spitze und man kann damit den ganzen Shop sehr gut automatisieren.

Gesamt
Funktionalität
Bedienung
Dokumentation
Support

Absolut unmöglich

21.12.2018

Das Plugin ändert bei allen Bestellungen den Status!
Es soll Dokumente erstellen und Versenden aber keinen Status ändern.
Wir haben nun über 6000 verwirrte Kunden, besten Dank.
Das ist mit Abstand das schlechteste Plugin was wir je getestet haben.
Ach ja, es erstellt Dokumente und versendet sie auch.
Aber das es automatisch alle Statis verändert steht niergends.
Danke für die ganze Arbeit.
Das Positive an der Geschichte ist, dass wir jedem Kunden persönlich ein schönes Weihnachtsfest wünschen konnten.

Gesamt
Funktionalität
Bedienung
Dokumentation
Support
kuzo media
28.12.2018

Hallo,
scheinbar wurde das Plugin fehlerhaft konfiguriert, weshalb Bestellungen verarbeitet worden für die bereits Dokumente erstellt waren. Es tut uns leid wenn hierdurch Probleme entstanden sind.
Generell arbeitet das Plugin nach recht einfacher Logik. Es wird geprüft ob eine Bestellung einen definierten Bestellstatus besitzt (welcher das ist, ist konfigurierbar), wenn dies so ist wird die Rechnung dafür erstellt und versendet. Anschließen wird ein anderer definierter Bestellstatus gesetzt, dadurch wird die Rechnung nicht erneut gesendet.
Das ganze funktioniert auch auf Basis von Zahlstatus und in Kombination von Bestell- und Zahlstatus und natürlich auch für Lieferscheine, Gutschriften und Stornorechnungen. Zusätzliche Abhängigkeiten zu Subshops, Versandarten und Zahlarten lassen sich konfigurieren, aber das Grundprinzip ist das beschriebene.
Bei vielen Kunden läuft das Plugin seit Jahren ohne Probleme.

Dank Ihres Hinweises haben wir die Pluginbeschreibung angepasst und weisen explizit darauf hin, dass die Bestellstatus bei der Abarbeitung angepasst werden.

Wir wünschen einen guten Rutsch.

Mit freundlichen Grüßen
Florian Schenk | kuzo media

Tolles Plugin

13.05.2017

Super Plugin, kleine Anlauf Probleme wurden sofort am Telefon und
durch E Mail Support gelöst. Alles bestens, kann ich nur weiter
empfehlen.

Gesamt
Funktionalität
Bedienung
Dokumentation
Support

Spart viel arbeit

24.02.2017

Echt klasse dieses Plugin. Spart super viel Arbeit und ist leicht zu bedienen

Gesamt
Funktionalität
Bedienung
Dokumentation
Support

Installationsanleitung

Beachten Sie, dass das Plugin eine gültige Plugin-Lizenz erfordert. Informationen zur Einrichtung von Lizenzen finden Sie unter: Lizenzierung und Installation von lizenzpflichtigen Plugins

Wenn die Belegerstellung nicht automatisch ausgeführt wird, könnte dies daran liegen, dass der Shopware-CronJob nicht konfiguriert ist. Hierzu hat Shopware eine Wiki-Seite erstellt: Shopware Cronjobs

Änderungen

Version 1.1.4

  • Problem mit Beleg-Download im Frontend behoben

Version 1.1.3

Kompatibilität zu Shopware 5.5 hergestellt

Version 1.1.2

- Fehler beim automatischen Dokumentversand in der Stapelverarbeitung behoben
- Mailadresse des Bestellers in Regeln nutzbar

Version 1.1.1

Mail-Template sEXTDEFAULTDOCUMENTS hinzugefügt um vom Standard abweichende Dokumente per Mail versenden zu können

Version 1.1.0

Support für Shopware 5.2

Version 1.0.13

Bugfixes

Version 1.0.12

- Spezielle Rechnungs-E-Mail-Adresse pro Kunde angebbar
- Stornorechnungen und Gutschriften im Accont (Frontend)

Version 1.0.11

- Optimierte Darstellung in Stapelverarbeitung

Version 1.0.10

Korrektur Update-Funktion

Version 1.0.9

Download-Link im Frontend korrigiert

Version 1.0.8

- Exportlimit pro Regel und Cronlauf

Version 1.0.7

Layout des Rechnungs und Lieferschein-Download im Frontend korrigiert

Version 1.0.6

Zusammenführung der Versionen 1.0.4 und 1.0.5

Version 1.0.5

Shopware 5.1 kompatibel

Version 1.0.4

Fehler in Stapelverarbeitung behoben

Version 1.0.3

Wichtiges Update, behebt Fehler beim öffnen des Account

Version 1.0.2

Link zu Dokument in Kundenaccount korrigiert.

Versand von Dokumenten per Mail an Kunden in Stapelverarbeitung hinzugefügt.

Version 1.0.1

Lizenzprüfung hinzugefügt

Hinweis zu OK-Status ergänzt

Direkten Versand von Dokumenten an Kunden aus Backend hinzugefügt

Version 1.0.0

Demo

Deutsch

Frontend Demo
Backend Demo
Name tester3 Passwort test1234

Infos zum Hersteller

Shopware Business Partner
Shopware Business Partner
16 Erweiterungen
1 1 0
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