PDF Rechnung automatisch per E-Mail

von GOLLE IT

Bewertung: 4.9

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✔ Rechnung automatisch an Kunden senden ✔ Rechnung im Kundenaccount ✔ Kompatibel mit Magnalister ✔ Manueller Versand per Button im Backend ✔ Rechnung und Lieferschein an Shopbetreiber

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Die Erweiterung ist auch für Shopware 6 verfügbar:

PDF & E-Rechnung automatisch per E-Mail

Beschreibung

Highlights

Vollautomatischer Versand von Rechnung und Lieferschein an Kunde + Shopbetreiber
Download der Rechnung im Kundenaccount möglich
Inkl. Rechnungsexport für den Steuerberater
Manuelle Rechnungsversand auf Knopfdruck möglich
Viele Einstellungsmöglichkeiten

Features

Erzeugung von Rechnung und Lieferschein im PDF-Format auf Basis der Shopware-Vorlagen
Automatischer Versand der Rechnung an den Kunden. Optional Rechnung + Lieferschein an definierte E-Mail-Adressen (Shopbetreiber, Buchhaltung, ..)
Berücksichtigung des Zahlungs- & Bestellstatus: Wählen Sie einen bestimmten Zahlungs- und Bestellstatus, bei dem die Dokumente versandt werden soll.
Automatische Änderung des Bestellstatus nach Rechnungserzeugung (optional)
Änderung des Bestellstatus nach Erzeugung der PDF-Rechnung

Die Rechnung kann durch den Kunden auch direkt im Kundenaccount heruntergeladen werden, sobald diese erstellt wurde.
Alle erzeugten Dokumente werden in der Bestellung hinterlegt und können jederzeit einfach im Backend aufgerufen werden.
Das Plugin unterstützt multilinguale Subshops inkl. übersetzte E-Mail- und Rechnungstemplates.
Export-Möglichkeit aller Rechnungen + Lieferscheine mit entsprechendem Dateinamen in ein Verzeichnis auf dem Server. (Neu: Auch per Cronjob)
Beschränken Sie den Rechnungsversand auf einzelne Kundengruppen (z.B. Gewerbekunden) und Zahlungsmethoden.
Rechnungen kann auch manuell per Knopfdruck direkt aus der Bestellansicht im Backend an den Kunden versandt werden.
Alle E-Mail-Vorlagen sind komfortabel über das Shopware-Backend editierbar. In den E-Mails stehen alle Variablen aus der sORDER-Email zur verfügung.
Alle Einstellungen können über das Backend angepasst werden.
Rechnungen können per Cronjob oder Konsolenbefehl erzeugt werden
Unterstützung für Stapelverarbeitung im Backend

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Über die Erweiterung

Mit unserem Plugin für die Automatische Dokumentenerzeugung automatisieren Sie die Dokumentenerstellung in Ihrem Shop vollständig!

Über die Einstellungen können Sie konfigurieren, unter welchen Bedingungen Rechnungen an Kunden oder Lieferscheine z.B. an die Buchhaltung oder den Shopbetreiber gesandt werden sollen.

Gestalten Sie Ihre professionellen Rechnungen direkt im Shopware-Backend. Das Plugin versendet diese dann im PDF-Format mit allen wichtigen Bestellangaben an den Kunden.

Eine ausführliche Anleitung zur Installation und Konfiguration finden Sie in unserem Wiki

Bei Fragen, Problem oder Anregungen, sowie Anfragen zur Individualisierung des Plugins wenden Sie sich bitte an den kostenlosen Support.

Kompatibilität mit anderen Plugins:

Unser Plugin hält sich an die Shopware-Konventionen, sodass eine Kompatibilität mit anderen Plugins grundsätzlich gegeben sein sollte.

Kompatibel mit dem Magnalister, Coolbax und anderen Drittanbieter-Plugins zum Bestell-Import.
Kompatibel mit allen gängigen Zahlungsanbieter-Plugins.
Kompatibel mit Backend-Bestellungen von Shopware.
Kompatibel mit Verbesserte Bestellübersicht im Kundenkonto

Details

Verfügbar in: Englisch, Deutsch
Zuletzt aktualisiert: 5. Juni 2025
Veröffentlicht: 1. Februar 2015
Version: 4.5.4
Kategorie: Administration

Ressourcen

Bewertungen (62)

Durchschnittliche Bewertung

4.9

Basiert auf 62 Bewertungen

4.8 Funktionalität

4.9 Bedienung

4.9 Dokumentation

4.8 Support

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Sehr nützliches Plugin - toller Support

5.0

von Thomas Becker

19. Dezember 2015 12:13

Habe mir das Plugin zu gelegt, um den Versand von Rechnungen aus dem Shop heraus automatisiert zu versenden.

Problemlose Installation und Konfiguration.

Funktioniert einwandfrei, auch die Export-Funktion, um alle Rechnungen in ein Sammelverzeichnis auf dem Web-Server zu speichern.
So könne alle Rechnungen, z.B. für die Steuer, komplett heruntergeladen und ausgedruckt werden.
Sehr durchdacht.

Herr Golle liefert einen einwandfreien und sehr professionellen Support.

Hatte ein ein Problem mit dem anpassen der PDF-Vorlagen.

WAS ABER EINDEUTIG VON MIR VERURSACHT WURDE!

Ich hatte den Footer-Text per copy & paste aus einer Wordvorlage heraus kopiert, was die Shopware PDF-Vorlagen anscheinen überhaupt nicht mögen.

Herr Golle hat mir, trotz Eigenverschuldens, blitzschnell und unbürokratische geholfen.
Sehr netter Mailverkehr. Wenn ich Plugins benötige schaue ich zuerst, ob Herr Golle was passendes im Angbot hat.

Vielen Dank.

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

so soll es sein

5.0

von werner glanzer

15. Dezember 2015 18:31

alles bestens. perfekter support!

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

5.0

von Matthias Malinowski

6. Dezember 2015 12:31

Dieses Plugin vereinfacht meine Arbeit sehr! Nach wenigen Mausklicks erhalten bei mir im Shop die Kunden und ich automatisch eine Rechnung, sobald eine Bestellung erfolgt.
Dieses Plugin kann ich jedem Shopbesitzer nur wärmstens an Herz legen! Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch sehr gut!

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

Top!

5.0

von Martin Spickhoff

2. Dezember 2015 14:55

Ohne geht es eigentlich nicht! Macht was es soll, Gut und ohne Probleme!

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

Kleines geniales Tool

5.0

von Heiko Müller

25. November 2015 19:22

Dieses Plugin ist eine Arbeitserleichterung, es spart nicht nur Zeit sondern auch Toner und Papier. Die Mail mit der Rechnung wird im Hintergrund versendet und als Shopadmin bekommt man eine Kopie davon.
Eine Frage an Herrn Golle wurde innerhalb kürzester Zeit beantwortet.
Und das alles für 29 euro. Da kann sich manch ein anderer Anbieter eine dicke Scheibe von abschneiden!
Uneingeschränkt empfehlenswert!

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

Perfekte Automation des Rechnungsversands!

5.0

von Funtoys.de - Sebastian Staak -

10. November 2015 01:33

Also ich muss ehrlich sagen, dass Plugin erleichtert mir die Arbeit ungemein. Ich brauch die Rechnungen nicht mehr selbst erzeugen, sondern lasse diese einfach Automatisch per Cronjob ausführen. So habe ich einfach jeden Tag hinterlegt, dass Rechnungen , die als bezahlt & komplett ausgeliefert Markiert sind, automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit angefertigt und an den Kunden gesandt werden. Zudem erhalte ich die Rechnung und den Lieferschein an eine seperate eMail Adresse welche ich im Plugin hinterlegt habe.

Es ist ein Plugin, welches für mich, und mit Sicherheit auch Ihnen, einen RIESEN MEHRWERT bietet.

Kommen wir allerdings noch zu anderen Faktoren, die gerade in Hinblick auf den Versand der Rechnungen per eMail, eine nicht zu unterschätzende Rolle spielen.

Das sparen... Sie Sparen Papier - zumindest das der Rechnung - sie Sparen Tinte / Toner und sie tun damit auch der Umwelt einen gefallen :-) .

Zudem bietet Herr Golle einen erstklassigen Support. Ich weiss, es klingt alles ein bischen überzogen, aber wenn ich mal eine Bewertung überhaupt irgendwo schreibe, dann nur, weil ich zu 100% von der Leistung die ich erhalten habe Überzeugt bin und die Firma oder Person ruhigen Gewissens weiterempfehlen kann.

Ab jetzt heisst es: weniger Klickerei, weniger Stress mit dem Rechnungsdruck und weniger Kosten in Zukunft. Dadurch - > mehr Zeit für andere Dinge.

Somit ist das Plugin für jeden das richtige, wer auf die oben genannnten Effekte nicht verzichten und einen perfekten Support erhalten möchte, wenns doch mal ein Problem geben sollte. Allerdings ist die Installation und Einrichtung Kinderleicht. 5Minuten ?

Ich wünsche jedem weiteren Käufer des Plugins viel Spass.

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

Super Support!

5.0

von Jannis Gerlinger

30. Oktober 2015 11:57

Das Plugin funktioniert einwandfrei und macht genau das was es soll.
Was mir besonders gut gefällt, ist der Support von Herrn Golle. Sogar abend um halb 11 reagiert wird innerhalb weniger Minuten auf E-Mails reagiert. Wenn alle Anbieter so wären, wäre das das Hammer!

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

Schneller Support!

5.0

von Jan Winterfeld

26. Oktober 2015 17:34

Sofort Rückruf nach einem Problem beim Checkout, inkl. Lösung.

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

Top!

5.0

von Bohrerdiscount24.de

19. Oktober 2015 16:19

Ab sofort keine Kunden die ihre Rechnung nicht mehr im Paket finden müssen.
Danke, klappte auch mit dem Support gut.
Danke!

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

Tut was es soll, superschneller Support

5.0

von Simon S.

19. Oktober 2015 11:46

Wir benutzen das Programm um direkt an den Kunden die Rechnungen zu verschicken. Dies tut das PlugIn auch sehr zuverlässig. Die E-Mail Vorlage kann bearbeitet werden. Bisher hatten wir erst ein Problem nach dem Update auf 2.2.0, dies wurde aber zügig durch Herrn Gnolle beantwortet und gelöst.
Super PlugIn, super und vor Allem schneller Support.
Klare Empfehlung.

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support