safefive E-Rechnung + ZUGFeRD-Rechnung

Nach der Installation sind nur wenige Einstellungen notwendig, damit E-Rechnungen automatisch mit deinen Shopware-Rechnungen erstellt werden.

Plugin installieren und aktivieren

Installiere safefive E-Rechnung wie gewohnt über die Pluginverwaltung von Shopware und aktiviere das Plugin anschließend.
Die benötigten E-Rechnungsvorlagen werden automatisch mitgeliefert.

Firmenname prüfen

Öffne: Einstellungen → Grundeinstellungen → Shopeinstellungen → Stammdaten
Prüfe dort das Feld "Firma". Der Firmenname wird als Verkäufername in der E-Rechnung verwendet. Ist das Feld nicht gepflegt, verwendet das Plugin ersatzweise den Shopnamen.

Verkäuferdaten im Plugin hinterlegen

Öffne: Einstellungen → Pluginverwaltung → safefive E-Rechnung → Konfiguration

Hinterlege dort deine Verkäuferdaten:

• Straße – Straße und Hausnummer
• PLZ – Postleitzahl
• Ort – Ort des Unternehmens
• Länder-ISO-Code – für Deutschland DE
• Steuernummer
• USt-ID – z. B. DE123456789

Straße, PLZ, Ort und Länder-ISO-Code müssen vollständig gepflegt sein.
Ist die Verkäuferadresse unvollständig, wird keine E-Rechnung erzeugt. Die normale PDF-Rechnung wird trotzdem erstellt.
Steuernummer und USt-ID sollten ebenfalls vollständig hinterlegt werden.
Wichtig bei der Verkäuferadresse
Die Adresse innerhalb der sichtbaren PDF-Rechnung wird weiterhin über die Shopware PDF-Belegerstellung gepflegt.
Öffne dazu:
Einstellungen → Grundeinstellungen → Shopeinstellungen → PDF-Belegerstellung
Achte darauf, dass die dort verwendete Verkäuferadresse mit den Angaben in der Konfiguration von safefive E-Rechnung übereinstimmt.
So enthalten PDF und eingebettete E-Rechnung dieselben Unternehmensdaten.

E-Rechnung für die gewünschten Belegarten einstellen

Öffne:
Einstellungen → Grundeinstellungen → Shopeinstellungen → PDF-Belegerstellung
Wähle die jeweilige Belegart aus und stelle im Feld „E-Rechnung Template“ die gewünschte Vorlage ein.
Empfohlen:

• Rechnung: ZUGFeRD EN16931 invoice
• Gutschrift: ZUGFeRD EN16931 Credit Note
• Lieferschein: Kein Template
• Weitere Belegarten: nach Bedarf

Mit „- Kein Template -“ wird für die jeweilige Belegart keine E-Rechnung erzeugt.
Hinweis: Nach Installation oder Update solltest du die Zuordnung für alle vorhandenen Belegarten einmal kontrollieren.

Testrechnung erstellen

Öffne eine bestehende Bestellung im Shopware-Backend und erstelle über Dokumente eine neue Rechnung.
Lade anschließend die erzeugte PDF herunter.
Die PDF enthält zusätzlich die strukturierte E-Rechnung als eingebettete Datei:
factur-x.xml
Die sichtbare Rechnung bleibt für dich und deinen Kunden wie gewohnt erhalten.

Wenn keine E-Rechnung erzeugt wird

Prüfe zuerst:

• Ist die Firma in den Shopware-Stammdaten gepflegt?
• Sind Straße, PLZ und Ort in der Plugin-Konfiguration vollständig?
• Ist der Länder-ISO-Code eingetragen, z. B. DE?
• Ist der Belegart ein E-Rechnung-Template zugewiesen?
• Ist die ausgewählte Vorlage aktiv?

Fehlen notwendige Verkäuferdaten, wird die normale PDF weiterhin erzeugt, jedoch ohne eingebettete E-Rechnung.

Eigene E-Rechnungsvorlagen

Unter:
Einstellungen → E-Rechnungsvorlage
kannst du die mitgelieferten XML-Vorlagen einsehen und eigene Vorlagen erstellen.
Für den normalen Betrieb ist das nicht erforderlich. Für Rechnungen kann in der Regel direkt die mitgelieferte Vorlage ZUGFeRD EN16931 invoice verwendet werden.
Wenn du eine Standardvorlage individuell anpassen möchtest, erstelle vorher eine eigene Kopie und bearbeite diese.