Automatischer E-Mail-Versand von Dokumenten (Bestellabschluss / Statusänderung)

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Bronze l Quelloffen
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Produktinformationen

digitalwert - Agentur für digitale Wertschöpfung GmbH

Kontakt & Support

Treten Sie bei Fragen oder Anregungen einfach mit uns über die E-Mail shopware.support@digitalwert.de in Kontakt und wir helfen Ihnen gern weiter.

Mit dem Plugin "Automatischer E-Mail-Versand von Dokumenten (Bestellabschluss / Statusänderung)" kann man automatisch bei dem Bestellabschluss durch den Kunden oder bei einer Statusänderung ausgewählte Dokumente in einer separaten E-Mail an den Kunden versenden lassen. Für den Inhalt der versendeten E-Mails werden dabei neue E-Mail-Vorlagen erzeugt ("Einstellungen" -> "E-Mail-Vorlagen" -> "Benutzer-E-Mails" -> "sINVOICEMAIL", "sDELIVERYNOTEMAIL" und "sADDITIONALDOCUMENTSMAIL"), bei denen Variablen aus der sORDER-E-Mail-Vorlage (Bestellbestätigungsemail) zur Verfügung stehen.

Folgende Fälle kann das Plugin beispielsweise abdecken:

  • das Versenden von Dokumenten per E-Mail (beim Bestellabschluss oder einer Statusänderung), die bei einem Artikel hinterlegt sind
  • das Erzeugen des Rechnungsdokuments und / oder das Versenden des Rechnungsdokuments per E-Mail (beim Bestellabschluss oder einer Statusänderung)
  • das Erzeugen des Lieferscheindokuments und / oder das Versenden des Lieferscheindokuments per E-Mail (beim Bestellabschluss oder einer Statusänderung)
  • das Versenden der E-Mails für die Rechnung und den Lieferschein auch ohne ein Rechnungs- oder Lieferscheindokument, um beispielsweise eine E-Mail mit beliebigen Inhalt beim Bestellabschluss oder einer Statusänderung automatisch versenden zu lassen (die E-Mail-Vorlagen können dabei nach Belieben angepasst werden)
  • das Versenden der E-Mails mit den Dokumenten auch nur an den Kunden und nicht an den Shopbetreiber selbst
  • bei Bedarf das Beschränken des E-Mail-Versands auf einzelne Versandarten, Zahlungsarten und Kundengruppen

Es wird nur die Statusänderung über die Stapelverarbeitung, über die Einzelverarbeitung in der Listenansicht und in der Detailansicht der Bestellung und über die Rest-API von Shopware berücksichtigt.

Über den CronJob "Send emails with documents" hat man die Möglichkeit, beispielsweise für Bestellungen, die von Drittanbieter-Systemen wie Magnalister / Ebay in Shopware direkt in die Datenbank importiert werden, ebenfalls die Dokumente erzeugen und versenden zu lassen.

Die Dokumente können entweder über eine Mehrfach-Mediumauswahl bei jedem Artikel hinterlegt werden, sodass diese bei der Bestellung eines dieser Artikel als Anhang mit versendet werden oder es können die PDF-Belege von Shopware (Rechnung, Lieferschein) automatisch erzeugt und versendet werden.

Bei der Mediumauswahl eines PDF-Dokuments bei einem Artikel generiert Shopware von sich aus kein Vorschaubild für das PDF-Dokument für das Shopware Backend (beim Herübergehen mit der Maus erhält man aber den jeweiligen Namen des PDF-Dokuments), das Dokument wird aber trotzdem korrekt als Anhang beigefügt. Das Verwenden von PDF-Dokumenten stellt also kein Problem dar.

Innerhalb der Plugin-Konfiguration kann die Maximalanzahl an Dokumenten für die E-Mail festgelegt werden. Ebenso kann innerhalb der Plugin-Konfiguration der E-Mail-Versand auf einzelne Versandarten, Zahlungsarten und Kundengruppen beschränkt werden.

Innerhalb der Plugin-Konfiguration kann auch die Vorlage des Rechungsdokuments und des Lieferscheindokuments ausgewählt werden, wenn diese beispielsweise nicht die Standard-Vorlagen von Shopware sind. Ebenso können dort mehrere, durch komma separierte, zusätzliche E-Mail-Adressen (CC, BCC) eingetragen werden, um sich beispielsweise ein Dokumentenarchiv aufzubauen.


Anleitung zum Plugin

Anleitung_EMailVersandDokumente.pdf


Hinweise zum Plugin

(1). Entwickelt nach dem neuen Pluginsystem ab Shopware 5.2

(2). Kompatibel mit PHP 7.

(3). 30 Tage unverbindlich testen: mit der Testversion können Sie das Plugin 30 Tage kostenfrei und in vollem Umfang direkt in Ihrem Shop einsetzen.

(4). Subshop-Fähigkeit: das Plugin ist subshopfähig und kann je Subshop aktiviert werden.

(5). Unverschlüsselt: das Plugin wird komplett quelloffen bereitgestellt, Sie benötigen also auch nicht den Lizenz Manager von Shopware und es kann somit problemlos ohne den iOnCube Loader genutzt werden.

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Kundenbewertungen

Durchschnittliche Kundenbewertung aus 1 Bewertungen:

Gesamt (1)
Funktionalität
Bedienung
Dokumentation
Support

Gutes Plugin mit Verbesserungspotential bei der Bedienung

05.12.2018

Das Plugin macht genau was es soll und erleichtert uns dadurch das Dokumentenmanagement von Shopware erheblich. Alle angepriesenen Funktionen werden durch das Plugin vollumfänglich abgedeckt.

Verbesserungspotential gibt es allerdings bei Einstellungsmöglichkeiten und Dokumentation, hier waren einige Punkte nicht selbsterklärend und wir haben zunächst einiges fehlerhaft konfiguriert. Der gute Support konnte die Probleme und Missverständnisse aber schnell lösen.

Gesamt
Funktionalität
Bedienung
Dokumentation
Support

Installationsanleitung

Installieren Sie das Plugin über den Plugin-Manager und nehmen Sie Ihre gewünschten Einstellungen in der Plugin-Konfiguration vor. Leeren Sie anschließend den Cache des Shops und melden Sie sich gegebenenfalls im Shopware Backend neu an.


Sie haben Probleme bei der Installation? Wir haben eine Anleitung zum Plugin erstellt, die auch einen Bereich "Problembehebungen" enthält, wo Lösungen für auftretende Probleme beschrieben sind.


Beachten Sie bei einer Neuinstallation eines Plugins: wenn Sie ein Plugin neu installieren, werden automatisch alle bisherigen Werte der Felder in der Plugin-Konfiguration und vor allem die Werte der Freitextfelder gelöscht. Legen Sie sich also bitte vor dieser Aktion eine Sicherheitskopie der Datenbanktabelle s_articles_attributes an.

Änderungen

Version 2.0.4

Es kann nun innerhalb der Plugin - Konfiguration des Hauptshops festgelegt werden, ob abweichende Einstellungen für Sprach- und Subshops auch im Shopware Backend angewendet werden sollen.

Version 2.0.3

Bei den E-Mails steht nun auch der Trackingcode der Bestellung als Variable zur Verfügung.

Ebenso wurde für die Shopware Versionen ab Shopware 5.5 auf shopware.filesystem.private umgestellt.

Wenn kein E-Mail-Adresse bei dem zusätzlichen Empfänger eingetragen ist, aber beim CC oder beim BCC, wird nun trotzdem eine E-Mail versendet.

Version 2.0.2

Es ist nun auch möglich, dass die E-Mails mit den Dokumenten nur an den Kunden und nicht an den Shopbetreiber selbst versendet werden.

Version 2.0.1

Über den neuen CronJob "Send emails with documents" hat man nun die Möglichkeit, beispielsweise für Bestellungen, die von Drittanbieter-Systemen wie Magnalister / Ebay in Shopware direkt in die Datenbank importiert werden, ebenfalls die Dokumente erzeugen und versenden zu lassen.

Version 2.0.0

Erstveröffentlichung des Plugins

Infos zum Hersteller

Shopware Business Partner
Shopware Business Partner
2 Zertifizierungen
Partner 0 Developer 0 Developer Advanced 0 Template Designer 1 Template Developer 1
34 Erweiterungen
15 4 0
5 Ø-Bewertung

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