Automatischer Rechnungsversand & Rechnungsdownload im Kundenkonto

Diese Erweiterung kann dahingehend konfiguriert werden, dass Rechnungen unmittelbar nach Bestellabschluss erstellt und ggf. versendet werden. Diese Einstellung (Aktion nach Bestellabschluss) ist direkt über den Plugin-Manager in der Pluginkonfiguration vorzunehmen.

Wir empfehlen jedoch, auf die bereitgestellten Cronjobs zurückzugreifen. Diese Cronjobs generieren und versenden die Rechnungsdokumente unabhängig voneinander. Wenn aktiv, generiert der Cronjob für die Rechnungserstellung (Generate Invoices) Rechnungen für Bestellungen, in denen noch keine Rechnung hinterlegt ist. Der Cronjob für den Rechnungsversand (Send Invoices) verschickt Rechnungen von Bestellungen, in denen eine Rechnung hinterlegt ist, insofern diese noch nicht versandt wurden. Somit ist es auch möglich, extern bereitgestellte Rechnungsdokumente zu versenden. Schlägt der Versand einer Nachricht fehl - weil beispielsweise der SMTP-Server nicht antwortet - wird beim nächsten Durchlauf abermals versucht, diese zuzustellen. Nähere Informationen zum Konfigurieren von Cronjobs: https://community.shopware.com/Cronjobs_detail_1102.html

Über die Pluginkonfiguration kann festgelegt werden, wieviel Aufgaben je Crondurchlauf erledigt werden. Somit lässt sich die Belastung für Web- & SMTP-Server gezielt steuern.

Da für ältere Bestellungen keine Informationen dahingehend vorliegen, ob deren Rechnungsdokumente bereits versandt wurden, empfiehlt es sich, ein Anfangsdatum für den automat. Rechnungsversand zu definieren. (Cron-Rechnugsversand ab)

 

Um den Rechnungsdownload im Kundenkonto zu ermöglichen, muss die Option Rechnung in Bestellübersicht bereitstellen aktiviert werden.