Lagerstände bei Bestellstatus "In Bearbeitung" freigeben

von ACRIS E-Commerce GmbH

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Ermöglicht es. Lagerstände bereits beim Setzen des Bestellstatus "In Bearbeitung", freizugeben. Dabei wird der Lagerbestand um die Bestellmenge reduziert. Relevant wenn mit einem ERP.

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Beschreibung

Highlights

Automatische Bestandsänderung bereits beim Bestellstatus „in Bearbeitung“
Rückbuchung von Beständen bei Stornierungen oder Statusänderungen

Features

Reduziert den Lagerbestand, sobald eine Bestellung auf „in Bearbeitung“ gesetzt wird
Erhöht den Lagerbestand automatisch, wenn eine Bestellung wieder auf „offen“ gesetzt oder storniert wird
Ideal für Multichannel-Shops mit ERP-Anbindung und frühzeitiger Bestandsreservierung
Verhindert falsche Lagerbestände bei parallelen Verkäufen über mehrere Kanäle

Über die Erweiterung

Im Standard von Shopware wird der Lagerbestand bis einschließlich Version 6.5 erst reduziert, wenn eine Bestellung den Status „abgeschlossen“ erreicht. Ab Shopware 6.6 wird der Lagerbestand dagegen bereits direkt bei Bestellung heruntergezählt. Für viele Multichannel-Händler mit ERP-Anbindung sind beide Varianten problematisch: Entweder werden Bestände zu spät reserviert (bis 6.5) oder zu früh reduziert (ab 6.6).

Wir haben daher ein Plugin entwickelt, das folgende Vorteile bietet:

Rechtzeitige Bestandsänderung
Der Lagerbestand wird nicht sofort bei Bestellung, sondern erst reduziert, sobald eine Bestellung auf den Status „in Bearbeitung“ gesetzt wird. Damit sind Produkte rechtzeitig reserviert und die Bestände bleiben jederzeit korrekt.

Automatische Rückbuchung
Wird eine Bestellung storniert oder wieder auf „offen“ gestellt, wird der zuvor reduzierte Bestand automatisch zurückgebucht.

Zuverlässige Bestandsführung für Mulitchannel-Shops
Gerade in Verbindung mit einem ERP-System oder bei parallelen Verkäufen über verschiedene Kanäle sorgt das Plugin für eine exakte Bestandsberechnung und verhindert Überverkäufe.

Beispiele

Verhalten ohne Plugin (ab Shopware 6.6)

Ausgangslager: 100 Stück
Kunde bestellt 1 Stück --> Lagerbestand = 99, verfügbar = 99
Bestellung auf „in Bearbeitung“ --> Lagerbestand = 99, verfügbar = 99 (keine Änderung mehr)
Bestellung auf „abgeschlossen“ --> Lagerbestand = 99, verfügbar = 99 (bereits reduziert)

Shopware zählt den Lagerbestand bereits bei Bestellung herunter --> verfügbarer Bestand = Lagerbestand

Verhalten mit Plugin

Ausgangslager: 100 Stück
Kunde bestellt 1 Stück → Lagerbestand = 100, verfügbar = 99
Bestellung auf „in Bearbeitung“ → Lagerbestand = 99, verfügbar = 99
Bestellung auf „abgeschlossen“ --> Lagerbestand = 99, verfügbar = 99 (bereits reduziert)

Verfügbarer Lagerbestand = Bestand des Produktes - Produktmengen der Bestellungen die offen sind

Details

Verfügbar in: Englisch, Deutsch
Zuletzt aktualisiert: 17. September 2025
Veröffentlicht: 8. Mai 2023
Version: 4.0.0
Kategorie: Administration

Ressourcen

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Lange gesucht, endlich gefunden.

5.0

von Tim Pfeifer

23. Januar 2025 07:24

Dieses Plugin ist ein absoluter Shop-Lebensretter. Wir hatten große Differenzen in den Beständen, da unser ERP-System den Lagerbestand sofort reduziert, wenn die Bestellung eingeht, während Shopware den Bestand bis zum Status "Abgeschlossen" reserviert. Dadurch kam es zu falschen Lieferzeiten und erheblichen Problemen mit den Lagerbeständen.

Dank des Plugins konnten wir dieses Problem lösen. Es ist wirklich unverzichtbar, wenn man einen Shop langfristig sauber an ein ERP-System angebunden führen möchte. Schade, dass eine solche Funktionalität nicht schon im Standard von Shopware enthalten ist. Danke an Acris für eine weitere geniale Lösung!

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

ENDLICH ! Die Erlösung

5.0

von Martin

27. Mai 2023 11:24

Liebes Acris Team
1000 Dank für dieses Plugin. Das ist für mich das wertvollste Plugin und löst mein größtes Problem und ich denke das haben auch andere.
Shopware meint ja, reservierte Lagerbestände pflegen zu müssen. Das ist in meinen Augen ein absolutes Unding und sollte deaktivierbar sein. Auf den Mangel wiesen schon anderen in dem Forum hin.

Situation ist: Unser ERP System führt den Lagerbestand, da ist alles angeschlossen, unsere POS Kasse, andere Schnittstellen, z.B. zu Amazon, Kaufland, Otto und halt auch unser Shopware Shop.
Bei kleinen Lagerbeständen war das immer ein Problem. Du hast von einem Artikel 2 am Lager. Über Shopware wird 1 bestellt.
Bestellung wird reingeholt. Das ERP System sagt nun dass dein Lagerbestand 1 ist, beim nächsten Sync wird die Menge 1 hochgeladen. Shopware sagt aber dass sie noch eine reservierte Bestellung haben. Das heisst 1 Minus 1 = 0. Und im Shop wird angezeigt dass der Artikel nicht mehr verfügbar ist, obwohl noch einer am Lager ist.

Und das Plugin löst das Problem endlich. In dem Moment wo unser ERP System die Bestellung abholt, Bestellstatus auf "in Bearbeitung" setzt, wird die reservierte Menge in Shopware freigegeben. Und am Ende stimmen die Bestandsmengen.

Deshalb, vielen Dank für diese tolle Lösung und es ist echt traurig dass sowas nicht ab Werk in Shopware 6 enthalten ist. Das ist ein Must Have wenn man ein ERP System hat.

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support