Rechnungsverwaltung (inkl. DATEV Export)

von Clueware

Verwalten, filtern und exportieren Sie Shopware Dokumente wie Rechnungen, Gutschriften, Stornos und Lieferscheine - inkl. flexiblem DATEV Export für Teams.

Voraussichtliche Veröffentlichung: November 2026

Kompatibel mit:

Self-hosted

Inklusive:

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Alle Updates

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Unterstützung durch den Extension Partner

Falls du Fragen oder Probleme mit der Erweiterung hast, kannst du während des Abonnements jederzeit den Extension Partner um Hilfe bitten.

Beschreibung

Highlights

Übersicht für Rechnungen, Gutschriften, Stornos und Lieferscheine
Dokumente suchen, filtern, öffnen, herunterladen und exportieren
Export als CSV, XLSX, PDF, TXT, JSON und XML
Flexible Exportprofile mit konfigurierbaren Spalten und Formaten
Erweiterter DATEV Export mit Profilen, Kontenlogik und VAT-Mapping

Features

Dedizierte Dokumentübersicht direkt in der Shopware Administration
Unterstützt Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Lieferscheine und weitere Shopware Dokumenttypen
Suche nach Dokumentnummer, Kundendaten und weiteren relevanten Informationen
Filter nach Dokumenttyp, Verkaufskanal, Datum, Betrag, Land, Produkten und Zahlungsstatus
Dokumente direkt öffnen oder herunterladen

Export der aktuell gefilterten Dokumentliste
Exportformate: CSV, XLSX, PDF, TXT, JSON und XML
Konfigurierbare Exportprofile für wiederkehrende Workflows
Spalten aktivieren, deaktivieren, umbenennen und sortieren
Eigene Exportspalten mit Variablen oder Formeln erstellen
Konfigurierbare Dateinamen, Datumsformate, Kodierung und Trennzeichen
Verschiedene Zeilenmodi für Dokumente, Positionen und VAT
DATEV Export mit Standard- und Advanced-Modus
SKR03/SKR04-Vorlagen, Kontenlogik, VAT- und BU-Schlüssel-Mapping
Import und Export von Export- und DATEV-Profilen als JSON

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Über die Erweiterung

Dokumente in Shopware einfacher verwalten

Clueware Invoice Manager bringt Ihre Shopware Dokumente an einen zentralen Ort in der Administration. Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Lieferscheine und weitere Dokumenttypen lassen sich schnell finden, filtern, öffnen, herunterladen und exportieren.

Für den Alltag im Backoffice

Der Plugin hilft besonders dann, wenn Dokumente nicht nur einzeln geprüft, sondern regelmäßig für Buchhaltung, Steuerberatung oder interne Auswertungen vorbereitet werden müssen. Die aktive Dokumentliste ist dabei die Basis für den Export: Was gefiltert ist, wird exportiert.

Dokumente suchen, sortieren und filtern
Filter nach Dokumenttyp, Datum, Betrag, Land, Verkaufskanal, Produkten und weiteren Kriterien
Dokumente direkt öffnen oder herunterladen
Export der gefilterten Ergebnisse

Flexible Exportformate

Für den normalen Dokumentexport stehen CSV, XLSX, PDF, TXT, JSON und XML zur Verfügung. Exportprofile machen wiederkehrende Abläufe einfach wiederverwendbar.

Spalten aktivieren, deaktivieren und sortieren
Eigene Spalten mit Variablen oder Formeln erstellen
Dateiname, Datumsformat, Dezimaltrennzeichen und Kodierung konfigurieren
PDF-Layout, JSON-Ausgabe und XML-Root-Element anpassen
Verschiedene Zeilenmodi für Dokumente, Positionen und VAT nutzen

Starker DATEV Export

Der integrierte DATEV Export ist für echte Buchhaltungsprozesse gedacht. Er bietet Standard- und Advanced-Modus, eigene Profile, SKR03/SKR04-Vorlagen, VAT- und BU-Schlüssel-Mapping, Zahlungsarten-Mapping, DATEV-Header, EXTF-Felder, Kostenstellen, OPOS-Optionen und flexible Buchungslogik für Rechnungen, Korrekturen und Stornos.

Ideal für

Shops mit vielen Rechnungen und Buchhaltungsdokumenten
Teams, die Dokumente regelmäßig exportieren müssen
Händler, die DATEV-Daten sauber vorbereiten möchten
Backoffice- und Accounting-Workflows in Shopware

Details

Verfügbar in: Englisch, Deutsch, Polnisch
Zuletzt aktualisiert: 19. August 2026
Version: 4.0.3
Kategorie: Administration

Über den Extension Partner

Clueware

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Partner Status

Shopware
Extension Starter

Details

Partner seit: 2025

Support

Land: Poland
Spricht: Deutsch, Englisch
Reaktionszeit: Sehr schnell

Einrichtung

Nach der Installation finden Sie den Clueware Invoice Manager in der Shopware Administration im Bereich der Bestellungen. Zusätzlich stehen eigene Einstellungsseiten für den normalen Dokumentexport und den DATEV Export zur Verfügung.

Dokumente anzeigen und filtern

Öffnen Sie in der linken Navigation der Shopware Administration den Menüpunkt Bestellungen > Rechnungen.
Nutzen Sie die Suche oder die Filter in der rechten Seitenleiste, um die gewünschte Dokumentliste einzugrenzen.
Sie können unter anderem nach Dokumenttyp, Dokumentnummer, Bestellnummer, Datum, Betrag, Land, Verkaufskanal, Produkten und Zahlungsstatus filtern.
Öffnen oder laden Sie einzelne Dokumente direkt über die Aktionen in der Liste herunter.

Normalen Export konfigurieren

Öffnen Sie die Export-Einstellungen über das Kontextmenü neben dem Export-Button oder über die Plugin-Einstellungen.
Legen Sie ein Exportprofil an oder bearbeiten Sie das aktive Profil.
Wählen Sie Gruppierung, Zeilenmodus, Fallback-Währung und die Behandlung von Korrekturen.
Konfigurieren Sie die Spalten: Reihenfolge, Aktivierung, Überschrift, Datenquelle und eigene Formeln.
Stellen Sie technische Optionen wie CSV-Trennzeichen, Kodierung, Datumsformat, Dezimaltrennzeichen, PDF-Layout, JSON-Ausgabe und XML-Root-Element ein.
Speichern Sie das Profil.

Der Export nutzt die aktuell aktiven Filter der Dokumentliste. Wenn Sie also zuerst Dokumente filtern und danach exportieren, enthält die Datei nur die passenden Ergebnisse.

DATEV Export konfigurieren

Öffnen Sie die DATEV-Einstellungen über den DATEV-Button oder über die Plugin-Einstellungen.
Wählen Sie einen Modus: Standard für eine schnelle Einrichtung oder Advanced für die vollständige Konfiguration der DATEV-Felder.
Wählen Sie den Kontenrahmen, z. B. SKR03 oder SKR04.
Prüfen Sie die Kontenlogik, das VAT-Mapping, BU-Schlüssel, Zahlungsarten-Mapping und die Behandlung von Versand, Rabatten, Rückgaben und Gebühren.
Konfigurieren Sie bei Bedarf DATEV-Header, EXTF-Felder, Buchungstexte, Belegfelder, Kostenstellen, OPOS-Optionen und Dateiformat.
Speichern Sie die Konfiguration als DATEV-Profil.

Profile importieren und exportieren

Exportprofile und DATEV-Profile können als JSON-Datei exportiert und später wieder importiert werden. Das ist hilfreich, wenn Sie mehrere Shops ähnlich konfigurieren oder Einstellungen sichern möchten.

Hinweis

Bitte prüfen Sie DATEV-Exporte vor dem Import in Ihre Buchhaltungssoftware oder vor der Weitergabe an die Steuerberatung. Konten, BU-Schlüssel und steuerliche Zuordnungen sollten immer zu Ihrem konkreten Buchhaltungssetup passen.

4.0.3 6.7.0.0 - 6.7.13.0 19. August 2026

- Bei einer vollständigen Deinstallation wurden alle Export- und DATEV-Konfigurationsprofile des Rechnungsmanagers entfernt, einschließlich der Überschreibungen für Vertriebskanäle.

- Globale Überschreibungen der Verwaltungskomponente wurden durch Komponenten ersetzt, die auf den Rechnungsmanager beschränkt sind.

4.0.2 6.7.0.0 - 6.7.12.2 5. August 2026

### Hinzugefügt

- Anzeige des Mehrwertsteuersatzes in der Rechnungsliste hinzugefügt.

- Optionale Spalten für den Mehrwertsteuersatz beim regulären Rechnungs- und DATEV-Export hinzugefügt.

- Optionale Spalten für Rechnungs- und Versandland in der Rechnungsliste und beim regulären Export hinzugefügt.

- Unterhalb des Filters für das Rechnungsland ein Filter für das Versandland hinzugefügt.

### Geändert

- Die Filteroptionen für das Rechnungsland wurden auf die Länder beschränkt, die in bestehenden Rechnungsbelegen verwendet werden.

- Die Bezeichnungen für die Belegerstellung wurden in der Rechnungsliste, in den Filtern und in den Standardeinstellungen für den regulären Export in „Belegdatum“ umbenannt.

### Behoben

- Die Handhabung temporärer Dateien für Rechnungs- und DATEV-Exporte wurde verbessert.

- Das Laden der DATEV-Zahlungsarten wurde aktualisiert, sodass nun ein CLI-sicherer Shopware-Kontext verwendet wird.

4.0.1 6.7.0.0 - 6.7.11.1 27. Juni 2026

Changelog

[4.0.1] - 2026-06-24

Hinzugefügt

Ein natives Fortschritts-Modal in der Administration für reguläre und DATEV-Exporte hinzugefügt, wenn die gefilterte Dokumentenliste mehr als 1000 Dokumente enthält.
Eine dauerhafte Info-Benachrichtigung beim ersten Besuch hinzugefügt, die erklärt, dass reguläre und DATEV-Exporte die aktiven Filter der Rechnungsliste verwenden.

Geändert

Der Menüeintrag der Rechnungsmanager-Administration bleibt nun ohne Routen-Berechtigung sichtbar, und die Listenansicht zeigt den Status ohne Berechtigung selbst an.

Behoben

Die Bearbeitung des Formelfelds im Spaltenkonfigurations-Raster für den regulären Export wurde korrigiert.
Deprecation-Warnungen der Administration in der Rechnungsdokumentenliste wurden entfernt, indem auf data-source umgestellt und die ungenutzte Zeilenauswahl deaktiviert wurde.
Weitere Deprecation-Warnungen der Administration in den Spalteneinstellungen und numerischen Filtern wurden entfernt.
Es wurde verhindert, dass der Nummernfilter der Rechnungsliste veraltete allowEmpty-Eigenschaften an das mt-number-field weiterleitet.
Der Link für die Dokumentennummer wurde aus der Rechnungsdokumentenliste entfernt.

[4.0.0] - 2026-06-24

Hinzugefügt

Unabhängige konfigurierbare Profile für den regulären Rechnungsexport hinzugefügt, einschließlich Workflows zum Erstellen, Laden, Speichern, Löschen, Importieren und Exportieren.
Eine Konfigurationsseite für den regulären Export hinzugefügt, mit konfigurierbaren Spalten, benutzerdefinierten variablenbasierten Spalten, Dateinamen-Vorlagen, Gruppierung, Fallback-Währung, Codierung, Trennzeichen, PDF-Layout, JSON-Formatierung und XML-Root-Einstellungen.
Ein Kontextmenü neben der regulären Export-Schaltfläche hinzugefügt, welches die regulären Exporteinstellungen öffnet.
Optionale Zeilenaufteilung für Positionen/MwSt. für sowohl reguläre Exporte als auch DATEV-Exporte hinzugefügt (standardmäßig deaktiviert).

Geändert

Der Menüeintrag der Rechnungsmanager-Administration wurde von "Kataloge" zu "Bestellungen" verschoben.
Die Generierung regulärer CSV-, TXT-, XML-, JSON-, XLSX- und PDF-Dateien wurde angepasst, um das aktive reguläre Exportprofil zu berücksichtigen.

[3.0.9] - 2026-05-29

Hinzugefügt

Ein Bestelldatum-Filter ohne vordefinierte Zeitraum-Optionen wurde zur Rechnungsliste hinzugefügt.

Geändert

Die Datumsfilter der Rechnungsliste wurden so geändert, dass sie direkte Datumsbereiche anstelle vordefinierter Zeitraumauswahlen verwenden.
Das Label des Filters für das Rechnungserstellungsdatum wurde umbenannt, um zu verdeutlichen, dass nach dem Erstellungsdatum des Dokuments gefiltert wird.
Das Löschen-Symbol (Clear-Icon) des Datepickers innerhalb der Datumsfilter der Rechnungsliste wurde ausgeblendet.

Behoben

Das Handling von inklusiven Datumsbereichen für die Datumsfilter der Rechnungsliste wurde korrigiert, sodass ausgewählte Start- und Enddaten den gesamten Tag einbeziehen.
Die Filterung nach Bestelldatum für gespeicherte Filter wurde durch die Normalisierung älterer gespeicherter Datums-/Zeitkriterien auf das Bestelldatumsfeld korrigiert.

[3.0.8] - 2026-05-29

Geändert

Die Standardvorlage für den DATEV-Buchungstext verwendet nun {{ document.documentType }} anstelle der festen Bezeichnung Rechnung.

Behoben

Die Rückwärtsnavigation in den DATEV-Einstellungen wurde korrigiert, sodass Einträge aus der Rechnungsliste zur Rechnungsliste zurückkehren, während Einträge aus den Einstellungen dorthin zurückführen.
Die Betragsanzeige in der Rechnungsliste für Korrektur- und Stornodokumente wurde korrigiert, sodass negative Werte als negativ angezeigt werden.

[3.0.0] - DATEV-Export-Reihe

Aktuelle Paketversion in der composer.json: 4.0.1

Hinzugefügt

DATEV-Export direkt aus der Rechnungsliste unter Verwendung der aktuellen Dokumentenauswahl und der aktiven Filter hinzugefügt.
Eine dedizierte DATEV-Konfigurationsseite in der Shopware-Administration mit separatem, ACL-geschütztem Zugriff hinzugefügt.
Unterstützung für standardmäßige und erweiterte DATEV-Exportmodi hinzugefügt.
Konfigurierbare DATEV-Profile mit Workflows zum Erstellen, Laden, Speichern, Umbenennen, Löschen und "Aktuelles Setup als neues Profil speichern" hinzugefügt.
JSON-Import und -Export für ein einzelnes DATEV-Profil oder die gesamte DATEV-Profilbibliothek hinzugefügt.
Konfigurierbare Buchungsziele für Kundenkonten, Zahlungsverrechnungskonten und erlösbasierte Verrechnungskonten hinzugefügt.
Konfigurierbare MwSt.-Zuordnungen, Zahlungsart-Zuordnungen, Kontenzuordnungen, Vorlagen, Kostenstellen-Standardwerte und technische CSV/EXTF-Einstellungen hinzugefügt.
Konfigurierbares DATEV-Spalten-Handling hinzugefügt, einschließlich des erweiterten EXTF-Feldkatalogs und optionaler Spaltenaktivierung.
Gruppierungsoptionen für pro-Dokument-Exporte und tägliche Sammelbuchungen hinzugefügt.
Unterstützung für separate oder kombinierte Verarbeitung von Versandbuchungen hinzugefügt.
Dateinamen-Vorlagen für den Export und konfigurierbare DATEV-Kopfzeilen-Metadaten hinzugefügt.
Extension-Events vor und nach der Generierung des DATEV-Exports hinzugefügt.
Automatisierte Tests für die Normalisierung der DATEV-Konfiguration, das Profil-Handling, die Auflösung von Buchungskonten und das Buchungsverhalten bei Rückerstattungen hinzugefügt.

Geändert

Das Plugin wurde von einem allgemeinen Rechnungsexport-Tool in eine vollständige DATEV-Exportlösung für Buchhaltungs-Workflows überarbeitet.
Die Speicherung der DATEV-Konfiguration wurde in eine versionierte Multi-Modus-Struktur normalisiert, um Standard- und erweiterte Setups getrennt zu halten.
Der erweiterte Feldkatalog wurde um die Shopware-Bestellnummer und ein belastbares Handling für ältere oder unbekannte importierte Felder erweitert.
Konfigurierbares Rückerstattungs-Handling hinzugefügt, das sowohl den Negativ-Buchungsmodus als auch Storno-Umkehrlogik unterstützt.

Behoben

Das Handling von negativen Buchungen (Negative booking) und Stornos für DATEV-Korrekturdokumente wurde korrigiert, bei denen die zugrunde liegenden Shopware-Positionen (Line Items) noch positive Ursprungsbeträge aufweisen.
Sicheres Fallback-Handling hinzugefügt, wenn Zahlungsverrechnungskonten oder MwSt.-Verrechnungskonten fehlen.
Ungültige DATEV-Profil-Operationen wurden verhindert, indem leere Namen, doppelte Namen und das Löschen des letzten verbleibenden Profils abgelehnt werden.
Ältere DATEV-JSON-Importe wurden verbessert, indem ältere, flache Konfigurationen in die aktuelle Speicherstruktur normalisiert wurden.
Warnungen für Exporte hinzugefügt, die sich über mehrere Kalenderjahre erstrecken, damit die Geschäftsjahreseinstellungen vor dem Import überprüft werden können.

[2.0.0] - Rechnungsexport-Reihe

Hinzugefügt

Exportaktionen zur Rechnungsliste in der Shopware-Administration hinzugefügt.
Rechnungsexportformate für CSV, XLSX, TXT, XML, JSON und PDF hinzugefügt.
Lokalisierte Dateinamen für Exporte basierend auf der aktiven Administrationssprache hinzugefügt.
PDF-Export-Rendering hinzugefügt, das für eine rechnungsfreundliche Ausgabe optimiert ist (anstelle von reinen Datenformaten).
Export-Endpunkte hinzugefügt, die die aktuellen Filter- und Kriterienauswahlen aus der Rechnungsübersicht wiederverwenden.

Geändert

Die Extraktion der Rechnungsdaten wurde erweitert, um Bestell-, Kunden-, Zahlungs-, Adress-, Währungs- und Produktinformationen in die exportierten Daten (Payload) aufzunehmen.
Das Plugin wurde von einem reinen Lese-Rechnungs-Browser in ein operatives Export-Tool für Backoffice-Benutzer umgewandelt.

[1.0.0] - Rechnungs-Browser-Reihe

Hinzugefügt

Ein dediziertes Shopware-Administrations-Modul zum Durchsuchen von Rechnungsdokumenten hinzugefügt.
Eine Rechnungsliste mit Suche, Sortierung, Paginierung und dokumentenfokussierter Filterung hinzugefügt.
Eine Rechnungsdetailansicht zur Überprüfung von Dokumenten- und Bestellinformationen hinzugefügt.
Direkte Aktionen zum Öffnen und Herunterladen von Dokumenten aus der Administration hinzugefügt.
Separate Betrachter- und Editor-Berechtigungszuordnungen für den kontrollierten Backend-Zugriff hinzugefügt.