Ladenhüter-Manager: alte Bestände erkennen und mit KI profitabel abverkaufen

Über die Erweiterung

BESCHREIBUNG

Ladenhüter raus, Kapital frei: Der Ladenhüter-Manager findet die Produkte in deinem Lager, die sich nicht mehr verkaufen, und senkt ihre Preise automatisch Stufe für Stufe nach deinen Abverkaufsplänen, je Variante. Optional entscheidet eine KI an jedem Stufentag, ob und wie tief reduziert wird, begründet den Preis und sagt die Verkäufe der nächsten 30 Tage voraus.

Jeder Preis bleibt über deiner Preisuntergrenze, beworben wird mit Streichpreis und dem niedrigsten Preis der letzten 30 Tage nach PAngV, dort, wo Shopware diese Preise ohnehin zeigt. Du gibst jeden Vorschlag frei oder lässt den Autopiloten arbeiten, und die Seite „Wirkung“ zeigt dir, wie viel Kapital frei geworden ist und welche Reduzierung verkauft hat.

Das Problem, das du kennst

• Ladenhüter fallen nicht auf. Shopware zeigt den Bestand, aber nicht, was sich seit Monaten nicht mehr bewegt. Also wandert die Liste einmal im Jahr nach Excel, und der Rabatt kommt mit der Gießkanne.
• Gebundenes Kapital. Jedes liegende Produkt bindet Geld und Lagerplatz, und mit jeder Woche verliert es an Wert: Die Saison ist vorbei, das Nachfolgemodell ist da.
• Preise von Hand sind fehleranfällig. Der Streichpreis fehlt, der „vorher“-Preis der letzten 30 Tage stimmt nicht, und nach Wochen weiß keiner mehr, was der alte Preis war, bei Varianten, Staffel- und Regelpreisen erst recht.
• Zu tief ist schnell passiert. Ein Rabatt landet unter dem Einkaufspreis, oder eine Promotion im Warenkorb zieht noch einmal ab.
• Restgrößen. Ein Rabatt auf das ganze Produkt verschenkt Marge an Größen, die noch laufen.
• Keine Erfolgskontrolle. Hat die Reduzierung verkauft oder nur Marge gekostet?

So löst der Ladenhüter-Manager das

• Findet Ladenhüter von selbst. Je Produkt und je Variante: Tage ohne Verkauf, Reichweite des Bestands, Abverkaufsquote, Umschlag und gebundenes Kapital. Das Dashboard nennt die größten Kapitalbinder.
• Reduziert Stufe für Stufe. Drei Abverkaufspläne von sanft bis kräftig mit je bis zu fünf Stufen. Jede Stufe kommt an ihrem Tag als Vorschlag, auf Wunsch nur, solange noch genug Restbestand da ist.
• Optional mit KI. An jedem Stufentag senkt die KI flacher oder tiefer als geplant oder hält den Preis, etwa wenn die Saison eines Produkts gerade beginnt. Jede Entscheidung begründet sie und sagt die Verkäufe der nächsten 30 Tage voraus. Claude von Anthropic oder GPT von OpenAI, mit deinem eigenen Schlüssel.
• Die Marge bleibt sicher. Eine Preisuntergrenze, die sich nicht abschalten lässt: Mindestmarge auf den Einkaufspreis, dazu ein höchster Rabatt je Plan. Unter Einkaufspreis nur, wenn du es einem Plan erlaubst. Promotions im Warenkorb greifen ab Werk nicht auf reduzierte Produkte.
• Richtig beworben. Streichpreis ist der Originalpreis, „vorher“ der niedrigste Preis der letzten 30 Tage aus eigener Preisbeobachtung. Die Erweiterung füllt nur Shopwares eigene Preisfelder, darum passt jedes Theme ohne Anpassung.
• Sauber zurück. Der Originalpreis wird vor der ersten Stufe eingefroren, in allen Währungen und mit Staffel- und Regelpreisen, und kommt per Klick zurück.

Der Nutzen auf einen Blick

• Ladenhüter finden, ohne Bestandslisten durchzugehen.
• Gebundenes Kapital wird wieder frei, Stufe für Stufe statt mit der Gießkanne.
• Nie unter deiner Preisuntergrenze, auch nicht durch die KI.
• Ab Werk ändert nichts allein: Jeder Preis wartet auf deine Freigabe.
• Jede Reduzierung messbar gegen die Prognose.

Typische Anwendungsfälle

Die Winterware im Frühjahr: „Saison abverkaufen“ gilt für deine Produktgruppe Saisonware. Nach 60 Tagen ohne Verkauf kommt die erste Stufe, danach alle 14 Tage eine tiefere, solange noch mehr als 70 % des Bestands da sind.

Die Restgrößen: Vom Sneaker liegen nur die Größen 40 und 45. Nur sie laufen reduziert, die gefragten Größen behalten ihren Preis.

Das Auslaufmodell: Für eine Produktgruppe nach deinen Bedingungen, etwa mit dem Tag „Auslaufmodell“, räumt „Lager leerräumen“ in vier Stufen bis -70 % ab, auf Wunsch auch etwas unter Einkaufspreis.

Die KI hält den Preis: Ein Bräter liegt seit Monaten, aber seine Saison beginnt in wenigen Tagen, und im Vorjahr hat sie mehr verkauft, als heute da ist. Die KI hält den Preis, statt Marge zu verschenken, und sagt dir, warum.

Die Hausmesse: Während einer Herstelleraktion oder deiner eigenen Rabattwoche hält ein Sperrfenster den Katalog, Kategorien, Hersteller oder Produkte aus jeder neuen Reduzierung heraus.

Funktionen im Detail

Erkennung und Kennzahlen

Je Einzelprodukt und Variante berechnet die Erweiterung Tage ohne Verkauf, Reichweite, Drehzahl, Abverkaufsquote, Umschlag, Rohertrag je Euro Lager (GMROI), gebundenes Kapital, ABC- und XYZ-Klasse und eine Datenqualität. Shopware kennt kein Wareneingangsdatum, darum zählt sie die Tage seit dem letzten Verkauf und die Reichweite beim heutigen Tempo. Ohne gepflegten Einkaufspreis rechnet sie mit einem Anteil des Originalpreises und kennzeichnet die Werte als geschätzt.

Abverkaufspläne und Preistreppe

Drei mitgelieferte Pläne mit festem Rang: „Vorsichtig antesten“ bis -30 %, „Saison abverkaufen“ bis -50 % und „Lager leerräumen“ bis -70 %. Jeder gilt für alle Produkte oder für eine dynamische Produktgruppe, Pläne mit Produktgruppe gehen vor. Die erste Stufe startet nach Tagen ohne Verkauf oder nach der Reichweite des Bestands, jede weitere eine Zahl von Tagen nach der Stufe davor, auf Wunsch nur bei viel oder wenig Restbestand. Name, Stufen, Rabatte und Untergrenze stellst du je Plan frei ein, und die Vorschau zeigt die Treppe für ein echtes Produkt.

KI-Empfehlung (optional)

Ab Werk aus. Eingeschaltet entscheidet die KI am Tag jeder Stufe, ob und wie tief gesenkt wird. Sie bekommt dafür die Verkäufe der letzten 36 Monate, die Saison der Vorjahre, Bestand und gebundenes Kapital, Einkaufspreis und Marge, offene Warenkörbe, Retouren, frühere Reduzierungen und den Vergleich mit der Kategorie. Ihre Preise bleiben über der Untergrenze und innerhalb des höchsten Rabatts des Plans. Jede Entscheidung begründet sie in der Sprache deines Shops und sagt die Verkäufe der nächsten 30 Tage voraus, mit ihrer Sicherheit. Du wählst Claude von Anthropic oder GPT von OpenAI mit eigenem Schlüssel, legst fest, für welchen Anteil der Produkte nach gebundenem Kapital die KI entscheidet, und setzt eine Token-Grenze je Monat. Kundendaten gehen nicht an die KI.

Vorschläge und Freigabe

Jeder Vorschlag zeigt Preis, Rabatt, Untergrenze, Datenqualität und die Kundenansicht, also wie das Produkt heute im Shop steht und wie nach der Freigabe. Du gibst einzeln, eine Auswahl oder alle frei, passt den Preis an, lehnst für 1 bis 12 Monate ab oder sperrst ein Produkt dauerhaft. Auf Wunsch arbeitet der Autopilot: je Plan gibst du jeden Preis frei, nur die erste Stufe eines Produkts und danach geht es automatisch, oder alles geht automatisch. Preise der KI gehen nie, nur ab einer Sicherheit von 70 % oder immer automatisch live.

Prüfweg und Probelauf

Der Prüfweg zeigt für jedes Produkt in dreizehn Stationen, warum es reduziert wird oder nicht, bis zur Begründung der KI. Der Probelauf rechnet einen Plan durch, bevor du ihn einschaltest, ohne einen Preis zu schreiben.

Preisuntergrenze und Warenkorb

Mindestmarge auf den Einkaufspreis, ohne Einkaufspreis ein Anteil des Originalpreises, je Verkaufskanal einstellbar und je Plan überschreibbar, dazu ein höchster Rabatt je Plan. Neue Preise rundet die Erweiterung auf glatte Endungen wie ,99. Im Warenkorb blockiert sie Promotions auf reduzierte Produkte oder lässt sie stapeln, je Verkaufskanal. Für Promotions, Versand- und Zahlungsregeln gibt es die Regel-Bedingung „Ladenhüter-Manager: Position mit aktiver Reduzierung“.

Bewerbung nach PAngV

Streichpreis ist der Originalpreis vor der ersten Stufe, „vorher“ der niedrigste Preis der letzten 30 Tage. Die Erweiterung beobachtet jeden Preis ab der Installation; bis 30 Tage abgedeckt sind, nimmt sie auf Wunsch den niedrigsten bisher beobachteten Preis. Ob beworben wird, stellst du je Verkaufskanal ein, Streichpreis und Rabatt-Badge zeigt Shopware selbst.

Wirkung

Die Bilanz zeigt freigesetztes Kapital, den Abverkauf durch Reduzierungen und die Trefferquote der KI-Prognose. Je Reduzierung steht „Wirkt“, „Wirkt stark“ oder „Wirkt nicht“, mit Wochenkurve und den Aktionen „Tiefer reduzieren“, „Zurücksetzen“ und „Neu ansetzen“.

Laufende Reduzierungen

Jede laufende Reduzierung zeigt Preis, Status und den nächsten Schritt. Verlässt ein Produkt die Produktgruppe seines Plans, geht nichts automatisch weiter: Es wartet auf deine Entscheidung, weiter im bisherigen Plan, im Plan von heute oder zurück zum Originalpreis.

Sperrfenster und Ausnahmen

Sperrfenster halten den ganzen Katalog, Kategorien, Hersteller oder Produkte für einen Zeitraum aus neuen Vorschlägen heraus. Ausnahmen gelten je Produkt: abgelehnt bis zu einem Datum, dauerhaft gesperrt oder Preis von Hand. Ändert jemand den Preis eines reduzierten Produkts von Hand, hat dieser Preis Vorrang, und die Erweiterung tritt für dieses Produkt 90 Tage zurück.

Rücknahme

Eine Reduzierung, alle eines Plans oder alle auf einmal gehen per Klick zurück auf den eingefrorenen Originalpreis, auch bei Varianten mit vererbtem Preis, Staffel- und Regelpreisen. Ausverkaufte Produkte setzt die Erweiterung auf Wunsch automatisch zurück.

Dashboard, Statistiken und Produktakte

Das Dashboard zeigt gebundenes Kapital, offene Vorschläge, die größten Kapitalbinder, das KI-Cockpit und eine Einrichtungsprüfung. Die Statistiken verteilen den Bestand nach Umschlag, letztem Verkauf, Kapitalanteil und Nachfrage und enthalten die KI-Analyse des Ladenhüter-Bestands. Die Produktakte bündelt je Produkt Kennzahlen, Reduzierungen, Preisentwicklung, Bestandsverlauf und Absatz je Monat.

Protokolle und Automatik

Der Aktionsverlauf hält jede Preisänderung fest, der KI-Verlauf jeden KI-Aufruf mit Modell, Dauer und Token. Die Arbeit läuft über Shopwares geplante Aufgaben in kleinen Schritten, auch bei großen Katalogen, alternativ über Konsolenbefehle. Der Flow-Builder-Auslöser „Tägliche Zusammenfassung“ bringt eine passende Mailvorlage mit.

Einrichtung

Ein Einrichtungsassistent führt in sieben Schritten durch Preisuntergrenze, Erkennung, Autopilot, Bewerbung, Warenkorb, KI-Empfehlung und Benachrichtigungen. Jede Seite der Erweiterung hat eine eigene Hilfe.

Für wen sich das lohnt

Für Händler mit eigenem Lager und breitem Sortiment, in dem niemand jeden Monat jede Bestandsliste durchgeht: Mode und Schuhe mit Restgrößen, Sport und Outdoor, Saisonware, Technik, Wohnen und Haushalt. Den vollen Nutzen hast du, wenn du Einkaufspreise in Shopware pflegst. Das Ergebnis: weniger gebundenes Kapital, mehr Platz im Lager und Reduzierungen, deren Wirkung du siehst.