Formular Manager

Über die Erweiterung

Formulare erstellen, gezielt einbinden und Einsendungen nachvollziehen - direkt im Shopware-Admin.

Der Formular Manager macht aus einzelnen Anfrageformularen ein zentrales Formularsystem für Ihren Shop. Sie bauen Formulare im Admin, strukturieren sie mit Gruppen und Zeilen, ergänzen Eingabefelder, Hinweise, Uploads und Bedingungen und platzieren sie dort, wo die Anfrage entsteht: in Erlebniswelten, auf Produktdetailseiten oder im Bestellbereich des Kundenkontos.

Warum ein eigener Formular Manager?

Ein einfaches Kontaktformular reicht oft nur für den ersten Schritt. In der Praxis entstehen schnell weitere Fälle: Angebotsanfragen, Rückrufwünsche, Reklamationen, Produktfragen, Uploads oder bestellbezogene Rückfragen. Wenn jedes Formular einzeln über E-Mail, CMS-Blöcke oder individuelle Templates gelöst wird, wird die Pflege unübersichtlich und die Auswertung mühsam.

Der Formular Manager bündelt diese Prozesse. Neue Formulare entstehen im Admin statt im Template. Felder lassen sich logisch gruppieren, mehrspaltig anordnen und abhängig von vorherigen Eingaben anzeigen. Nach dem Absenden bleiben die Daten im Shop nachvollziehbar und können, je nach freigeschaltetem Funktionsumfang, gefiltert und exportiert werden.

Der Nutzen auf einen Blick

• Schneller neue Anfrageprozesse abbilden - ohne für jedes Formular eigene Entwicklung anzustoßen.
• Formulare übersichtlich strukturieren - mit Gruppen, Zeilen, Breiten, Hinweisen und Inhaltselementen.
• Kunden gezielter führen - durch Bedingungen, die nur passende Felder anzeigen.
• Einsendungen nachvollziehen - inklusive Historie, Kontext und CSV-Export.
• Formulare im richtigen Kontext platzieren - in Erlebniswelten, auf Produktdetailseiten oder im Bestellbereich.

Formulare mit Struktur statt Feldliste

Im Admin entsteht jedes Formular als Elementbaum. Gruppen bündeln zusammengehörige Bereiche, Zeilen ermöglichen mehrere Elemente nebeneinander und Feldbreiten orientieren sich an einem 12er-Raster. Dadurch bleiben auch umfangreichere Formulare verständlich, ohne dass die Storefront wie eine zufällige Liste einzelner Eingaben wirkt.

Neben klassischen Eingaben wie Text, Auswahl, Checkbox, Radio, E-Mail oder Telefon stehen unter anderem Uploads, Bild-Uploads, Datum, Uhrzeit, Datum mit Uhrzeit, Zahl, Slider, Farbauswahl, URL, Land, Zustimmung, Anrede sowie kombinierte Kontaktfelder bereit. Ergänzende Inhaltselemente wie Überschriften, Trennlinien, freie Texte und Shopware-Alert-Meldungen helfen, Formulare verständlich zu gliedern.

Dynamische Formulare ohne Code

Bedingungen machen Formulare flexibler. Ein Feld kann zum Beispiel nur erscheinen, wenn vorher eine bestimmte Auswahl getroffen wurde, ein Text enthalten ist, ein Wert leer ist oder eine Zahl bzw. ein Datum in einen bestimmten Bereich fällt. Mehrere Regeln werden als ODER-Bedingungen behandelt: Eine passende Regel genügt, damit das Element sichtbar wird.

Die Logik läuft nicht nur im Browser. Beim Absenden bewertet der Server dieselben Bedingungen erneut, validiert nur sichtbare Eingabefelder und speichert nur tatsächliche Input-Werte. Das sorgt für saubere Einsendungen und vermeidet Daten, die der Kunde gar nicht sehen oder ausfüllen sollte.

Einbindung in Storefront, Produkte und Bestellungen

Formulare lassen sich als Erlebniswelt-Element einsetzen und damit auf Inhaltsseiten, Landingpages oder anderen CMS-Flächen platzieren. Für produktnahe Anfragen gibt es zentrale Zuordnungen: Sie wählen ein Formular, einzelne Produkte oder eine dynamische Produktgruppe, optional eine Shopware-Regel und eine Priorität. So bleibt die Pflege an einer Stelle und muss nicht über verstreute Produktfelder erfolgen.

Auch im Bestellbereich können Formulare eingesetzt werden, etwa für Rückfragen, Servicefälle oder ergänzende Informationen zu einer Bestellung. Globale Schalter und Darstellungsoptionen steuern, ob diese Formulare direkt sichtbar, eingeklappt oder als Link angezeigt werden.

Historie, E-Mail und CSV-Export

Nach dem Absenden kann eine E-Mail-Benachrichtigung an den Shopbetreiber versendet werden. Zusätzlich werden Einsendungen im Shop gespeichert. Die Historie zeigt Formular, Kontext, Kunde, Verkaufskanal und Datum; Suche und Filter helfen beim Eingrenzen der Einträge.

Der CSV-Export orientiert sich an den gespeicherten historischen Einsendungsdaten. Dadurch bleiben ältere Einsendungen grundsätzlich auswertbar, auch wenn ein Formular später geändert oder gelöscht wurde. Struktur-Elemente wie Gruppen oder Hinweise landen nicht im Payload; exportiert werden die tatsächlichen Eingabewerte.

Shopware-nah umgesetzt

Der Formular Manager nutzt bestehende Shopware-Konzepte, statt parallele Insellösungen aufzubauen. Datei- und Bild-Uploads landen im Media Manager, Produkt- und Bestellzuordnungen können mit dem Rule Builder kombiniert werden und optional wird das in Shopware konfigurierte Standard-Captcha validiert. Unterstützt werden Honeypot, Basic CAPTCHA und Google reCAPTCHA v3.

Typische Anwendungsfälle

Der Formular Manager eignet sich für Kontakt- und Beratungsformulare, Angebots- und B2B-Anfragen, Rückrufwünsche, Produktfragen, Servicefälle, Reklamationen mit Uploads sowie bestellbezogene Kommunikation im Kundenkonto. Gerade dort, wo ein Formular mehr Kontext braucht als nur Name, E-Mail und Nachricht, spielt die zentrale Pflege ihre Stärke aus.

Für wen sich das lohnt

Der Formular Manager lohnt sich für Shopware-Händler, die mehrere Anfrageprozesse sauber abbilden möchten und nicht für jedes neue Formular eine eigene Lösung bauen wollen. Das Ergebnis: weniger Sonderlösungen, bessere Formularstruktur, nachvollziehbare Einsendungen und mehr Flexibilität direkt im Shopware-Admin.

Allgemeine Hinweise

• PHP 7 und PHP 8 kompatibel
  Die Erweiterung ist vollständig zu PHP 7.x und PHP 8.x kompatibel
• Textbausteine
  Die Erweiterung verwendet Textbausteine damit alle Texte und Beschriftungen bequem in der Administration in andere Sprachen übersetzt werden können
• Subshop-fähig
  Relevante Optionen der Konfiguration können pro Verkaufskanal individuell angepasst werden
• Kompatibilität
  Die Erweiterung ist stets zur aktuellen Shopware Version und zum Shopware Standard Theme kompatibel
• Inkompatibilität
  Sollten Sie ein individuelles Theme und/oder Erweiterungen von Drittanbietern nutzen, dann sollten Sie die Erweiterung vor dem Kauf gründlich testen. Eine Kompatibilität kann nicht garantiert werden
• Responsive
  Egal ob Desktop PC oder Mobiltelefon - die Erweiterung ist vollständig responsive
• Testversion
  die Erweiterung kann kostenlos und unverbindlich 30 Tage lang getestet werden (siehe kostenfreien Probe-Monat der Miet-Lizenz)
• Features
  Die beschriebenen Features der Produktbeschreibung, der Screenshots und des Demoshops beziehen sich immer für die aktuellste Version des Plugins
• Individuelle Änderungswünsche
  Jedes Unternehmen ist einzigartig und bedarf individueller Lösungen, die exakt auf die eigenen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu mir auf, um meine Erweiterungen entsprechend Ihren Anforderungen anzupassen, um diese maßgeschneidert in Ihre hauseigenen Prozesse perfekt zu integrieren
• Haftungsausschluss
  Der Hersteller dieser Erweiterung haftet nicht für Schäden insbesondere nicht für mittelbare oder unmittelbare Folgeschäden, Datenverlust, entgangene Gewinne, System- oder Produktionsausfälle, die durch die Nutzung der Erweiterung entstehen - ausgenommen Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit

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  Seit über 20 Jahren im E-Commerce und seit über 10 Jahren exklusiv mit Shopware. Ihr Spezialist mit umfangreichem Branchen- und Fachwissen.
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  Shopware ist meine Leidenschaft und mein Hobby. Ich kümmere mich zuverlässig und engagiert um Ihr Projekt, als wäre es mein eigenes.
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  Hohe Service-Qualität steht im Mittelpunkt. Ich verwende modernste Design Patterns, aktuelle Technologien und innovative Werkzeuge.

Ihr kompetenter Partner

Bereits seit über 20 Jahren bin ich als leidenschaftlicher Web-Entwickler im E-Commerce tätig. In dieser Zeit konnte ich bereits viele Unternehmen bei interessanten Projekten beraten und ausführend unterstützen. Dabei stehe ich für unkomplizierte Kommunikation, zukünftsfähige Lösungen, moderne Technologien und ein hohes Engagement.

Jedes Unternehmen ist einzigartig und bedarf individueller Lösungen, die exakt auf die eigenen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu mir auf, um meine Erweiterungen entsprechend Ihren Anforderungen anzupassen, um diese maßgeschneidert in Ihre hauseigenen Prozesse perfekt zu integrieren. Gerne erstelle ich Ihnen Angebote für Anpassungen oder ggf. individuell programmierte Erweiterungen ganz nach Ihren Wünschen.