Datenbereinigung Pro

ICTECH DataCleaner Pro – Installations- und Konfigurationshandbuch

Dieses Benutzerhandbuch bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Installation, Konfiguration und Validierung des Plugins ICTECH DataCleaner Pro in Shopware 6.
Die Erweiterung unterstützt Händler dabei, veraltete und ungenutzte Shop-Daten wie Produkte, Kunden, Warenkorbabbrüche, Promotionen, CMS-Seiten, Mediendateien, Logs und vieles mehr sicher zu bereinigen, um die Shop-Performance zu verbessern und die Datenbank gesund zu halten.

1.1 - Plugin installieren

• Melden Sie sich im Shopware-Adminbereich an.

• Navigieren Sie zu:

Erweiterungen → Meine Erweiterungen

• Klicken Sie auf:

Erweiterung hochladen

• Laden Sie die ZIP-Datei des Plugins ICTECHDataCleanerPro hoch.

• Klicken Sie auf:

Installieren

• Nach der Installation klicken Sie auf:

Aktivieren

Das Plugin ist nun installiert und bereit zur Konfiguration.

2.1 - Zugriff auf die Plugin-Einstellungen

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Erweiterungen

Suchen Sie:

ICTECH DataCleaner Pro

Klicken Sie auf:

Konfigurieren

2.2 - Allgemeine Konfigurationsoptionen

Allgemeine Einstellungen

Logging aktivieren

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Protokollierung der Bereinigungsaktivitäten.

Standard: Aktiviert

Wenn aktiviert:

• Alle Bereinigungsvorgänge werden protokolliert

• Manuelle, CLI- und geplante Bereinigungen werden gespeichert

• Die Bereinigungshistorie ist unter „Cleanup Logs“ verfügbar

Benachrichtigungs-E-Mail

Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, um Benachrichtigungen nach der Ausführung einer Bereinigung zu erhalten.

Standard: Leer

Wenn konfiguriert:

• Nach Abschluss der Bereinigung wird eine Benachrichtigungs-E-Mail versendet

• Nützlich zur Überwachung geplanter und automatisierter Bereinigungen

Klicken Sie auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen.

Das Plugin bietet mehrere Bereinigungsmodule.
Jedes Modul enthält konfigurierbare Bereinigungsregeln und Zeitplanoptionen.

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner

Folgende Bereiche stehen zur Verfügung:

• Produkte & Varianten

• Kunden & Konten

• Bestellungen, Warenkörbe & Checkout

• Kategorien & Navigation

• Promotionen & Rabatte

• CMS-Inhalte & Seiten

• Bewertungen & Rezensionen

• Marketinglisten

• Medienverwaltung

• Logs, Cache & technische Daten

4.1 - Produktbereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Products

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

Produkte entfernen, die seit X Monaten nicht verkauft wurden

Löscht Produkte ohne Verkaufsaktivität innerhalb des gewählten Zeitraums.

Standard: 6 Monate

Produkte löschen, die nie verkauft wurden

Löscht Produkte, die nie in einer Bestellung enthalten waren.

Standard: Aktiviert

Inaktive Produkte entfernen, die älter als X Monate sind

Löscht inaktive Produkte, die älter als der gewählte Zeitraum sind.

Standard: 6 Monate

Zeitplan-Frequenz

Optionen:

• Wöchentlich

• Monatlich

Geplante Bereinigung aktivieren

Aktiviert die automatische Bereinigung für dieses Modul.

Standard: Deaktiviert

Klicken Sie nach der Konfiguration auf „Speichern“.

5.1 - Kundenbereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Customers & Accounts

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

Gastkonten nach X Monaten entfernen

Löscht Gastkunden ohne aktuelle Bestellaktivität.

Standard: 12 Monate

Inaktive Kunden nach X Monaten entfernen

Löscht registrierte Kunden, die sich nicht eingeloggt oder keine Bestellungen aufgegeben haben.

Standard: 12 Monate

Zeitplan-Frequenz

Optionen:

• Wöchentlich

• Monatlich

Geplante Bereinigung aktivieren

Aktiviert die automatische Kundenbereinigung.

Standard: Deaktiviert

6.1 - Bestell- und Warenkorbbereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Orders, Carts & Checkouts

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

Abgebrochene Warenkörbe nach X Tagen entfernen

Löscht inaktive, abgebrochene Warenkörbe.

Standard: 30 Tage

Stornierte Bestellungen nach X Monaten entfernen

Löscht stornierte oder fehlgeschlagene Bestellungen, die älter als der konfigurierte Zeitraum sind.

Standard: 12 Monate

Alte Transaktionen nach X Monaten entfernen

Löscht alte Zahlungs-Transaktionsdaten.

Standard: 12 Monate

Zeitplan-Frequenz

Optionen:

• Wöchentlich

• Monatlich

Geplante Bereinigung aktivieren

Aktiviert die automatische Bereinigung.

Standard: Deaktiviert

7.1 - Kategorienbereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Categories & Navigation

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

Leere Kategorien entfernen

Löscht Kategorien ohne zugewiesene Produkte.

Standard: Aktiviert

Kategorien ohne Verkäufe seit X Monaten entfernen

Löscht Kategorien ohne Verkaufsaktivität.

Standard: 6 Monate

Zeitplan-Frequenz

Optionen:

• Wöchentlich

• Monatlich

Geplante Bereinigung aktivieren

Aktiviert die automatische Kategorienbereinigung.

Standard: Deaktiviert

8.1 - Promotionsbereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Promotions & Discounts

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

Abgelaufene Promotionen nach X Monaten entfernen

Löscht abgelaufene Promotionen, die älter als der gewählte Zeitraum sind.

Standard: 6 Monate

Ungenutzte Gutscheine nach X Monaten entfernen

Löscht ungenutzte Gutscheincodes.

Standard: 6 Monate

Verwaiste Warenkorbregeln entfernen

Löscht Warenkorbregeln, die keiner Promotion mehr zugeordnet sind.

Standard: Aktiviert

Zeitplan-Frequenz

Optionen:

• Wöchentlich

• Monatlich

Geplante Bereinigung aktivieren

Aktiviert die automatische Promotionsbereinigung.

Standard: Deaktiviert

9.1 - CMS-Bereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → CMS Content & Pages

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

Nicht veröffentlichte CMS-Entwürfe entfernen, die älter als X Monate sind

Löscht alte, unveröffentlichte Entwürfe.

Standard: 6 Monate

Zeitplan-Frequenz

Optionen:

• Wöchentlich

• Monatlich

Geplante Bereinigung aktivieren

Aktiviert die automatische CMS-Bereinigung.

Standard: Deaktiviert

10.1 - Bewertungsbereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Reviews & Ratings

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

Nicht freigegebene Bewertungen nach X Tagen entfernen

Löscht ausstehende Produktbewertungen, die älter als der gewählte Zeitraum sind.

Standard: 30 Tage

Zeitplan-Frequenz

Optionen:

• Wöchentlich

• Monatlich

Geplante Bereinigung aktivieren

Aktiviert die automatische Bewertungsbereinigung.

Standard: Deaktiviert

11.1 - Newsletter-Bereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Marketing Lists

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

Newsletter-Empfänger mit Bounce-Status nach X Monaten entfernen

Löscht Newsletter-Empfänger mit zurückgewiesener E-Mail-Adresse.

Standard: 12 Monate

Zeitplan-Frequenz

Optionen:

• Wöchentlich

• Monatlich

Geplante Bereinigung aktivieren

Aktiviert die automatische Newsletter-Bereinigung.

Standard: Deaktiviert

12.1 - Medienbereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Media Management

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

Verwaiste Mediendateien nach X Tagen entfernen

Löscht Mediendateien, die keiner Entität zugeordnet sind.

Standard: 60 Tage

Zeitplan-Frequenz

Optionen:

• Wöchentlich

• Monatlich

Geplante Bereinigung aktivieren

Aktiviert die automatische Medienbereinigung.

Standard: Deaktiviert

13.1 - Technische Bereinigung konfigurieren

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Logs, Cache & Technical Data

Konfigurieren Sie folgende Optionen:

System-Logs nach X Monaten entfernen

Löscht alte Shopware-Systemprotokolle.

Standard: 6 Monate

Cache während der Bereinigung leeren

Leert automatisch den Shopware-Cache nach der Bereinigung.

Standard: Aktiviert

Verwaiste benutzerdefinierte Feldsets entfernen

Löscht ungenutzte Custom-Field-Definitionen.

Standard: Aktiviert

14.1 - Bereinigungsvorschau

Vor dem Löschen von Daten:

• Öffnen Sie das gewünschte Bereinigungsmodul

• Konfigurieren Sie die Einstellungen

• Klicken Sie auf:

Preview Cleanup

Das System wird:

• Passende Datensätze analysieren

• Eine Vorschau der zu löschenden Elemente anzeigen

• Die Anzahl der Löschungen anzeigen

• Keine Änderungen an der Datenbank vornehmen

14.2 - Bereinigung ausführen

Nach der Überprüfung der Vorschau:

• Klicken Sie auf:

Run Cleanup

• Überprüfen Sie das Bestätigungsfenster

• Bestätigen Sie die Ausführung

Das Plugin wird:

• Passende Datensätze löschen

• Die Bereinigung sicher innerhalb von Transaktionen ausführen

• Die Aktivität in den Logs speichern

⚠ Wichtig:
Bereinigungsvorgänge löschen Daten dauerhaft und können nicht rückgängig gemacht werden.

15.1 - Automatische Bereinigung aktivieren

Jedes Modul unterstützt automatisierte Zeitpläne.

Zum Aktivieren:

• Öffnen Sie ein Bereinigungsmodul

• Wählen Sie:

Wöchentlich oder Monatlich

• Aktivieren Sie:

Enable Scheduled Cleanup

• Klicken Sie auf:

Speichern

15.2 - Voraussetzung für geplante Tasks

Die Shopware Scheduled Tasks müssen auf dem Server aktiv sein.

Empfohlener Befehl:

Alternative Cron-Konfiguration:

16.1 - Zugriff auf Cleanup-Logs

Navigieren Sie zu:

Einstellungen → Data Cleaner → Cleanup Logs

Der Log-Bereich zeigt:

• Datum der Bereinigungsausführung

• Auslöser

  • Manuell

  • CLI

  • Geplant

• Bereinigungsmodus

  • Dry-Run

  • Reale Bereinigung

• Ergebniszusammenfassung

Das Plugin unterstützt auch die Ausführung über die Kommandozeile.

17.1 - Vollständige Bereinigung ausführen

17.2 - Dry-Run-Bereinigung ausführen

17.3 - Bestimmtes Bereinigungsmodul ausführen

Beispiel:

Verfügbare Module:

• productCleanup

• customerCleanup

• orderCleanup

• cartCleanup

• categoryCleanup

• promotionCleanup

• reviewCleanup

• cmsPageCleanup

• newsletterCleanup

• mediaCleanup

Das Plugin enthält mehrere Sicherheitsmechanismen, um versehentlichen Datenverlust zu verhindern.

Enthaltene Sicherheitsfunktionen:

• ✔ Vorschau-Bereinigung (Dry-Run-Modus)

• ✔ Bestätigungsdialog vor dem Löschen

• ✔ Transaktionssichere Löschung

• ✔ Batch-Verarbeitung für große Datenmengen

• ✔ Detaillierte Bereinigungsprotokolle

• ✔ Unterstützung geplanter Bereinigungen

Empfohlener Workflow:

• Erstellen Sie vor der ersten Bereinigung immer ein Datenbank-Backup

• Beginnen Sie mit konservativen Bereinigungsschwellen

• Nutzen Sie zuerst die Vorschau-Bereinigung

• Überprüfen Sie regelmäßig die Logs

• Planen Sie Bereinigungen außerhalb der Stoßzeiten

• Verwenden Sie CLI-Befehle für große Datenmengen

Nach der Ausführung der Bereinigung:

• Ausgewählte veraltete Datensätze werden dauerhaft entfernt

• Die Bereinigungsaktivität wird protokolliert

• Der Cache kann automatisch geleert werden

• Geplante Bereinigungen laufen entsprechend der Konfiguration weiter

• Die Shop-Datenbank wird sauberer und optimierter sein