Advanced Flow Actions – Webhooks, Verzögerung, Microsoft Teams, Slack & Discord

von Lunova Solutions

Bewertung: 5.0

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Verbinde Shopware-Flows mit externen APIs, Slack, Teams und Discord. Nutze zentrale Vorlagen, verzögerte Fortsetzungen und einen Monitor mit gezielten Wiederholungen.

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Beschreibung

Highlights

Externe APIs direkt aus Shopware-Flows mit wiederverwendbaren Webhook-Vorlagen ansprechen
Eine Benachrichtigungsvorlage in Slack, Microsoft Teams und Discord verwenden
Nachfolgende Flow-Schritte zeitversetzt fortsetzen, auch mit Core- und Drittanbieter-Aktionen
Ausführungen und HTTP-Versuche im Monitor prüfen und fehlgeschlagene Läufe erneut anstoßen
Queue oder sofortige Ausführung wählen und sensible Ziele als verschlüsselte Secrets speichern

Features

Fünf Flow-Aktionen: HTTP/Webhook, Slack, Microsoft Teams, Discord und Delay
HTTP-Methoden GET, POST, PUT, PATCH und DELETE
Zentrale Webhook-Vorlagen für Header, Content-Type und Twig-Body
Webhook-Parameter mit Text-, Zahlen- und Ja/Nein-Werten pro Aktion
Gemeinsame Benachrichtigungsvorlagen für Slack, Teams und Discord

Vorlagen für typische Ereignisse in Deutsch und Englisch erstellen
Ereignisabhängige Variablen, Vorschau, Validierung und Testversand
Ausführung per Queue, sofort oder nach Plugin-Standard
Verzögerte Fortsetzung in Minuten, Stunden oder Tagen, maximal 30 Tage
HTTP-Timeout, erwartete Statuscodes und bis zu zehn zusätzliche HTTP-Versuche
Basic Auth, Bearer-Token und API-Key-Header für HTTP/Webhook-Aktionen
Verschlüsselte Secrets für Kanal-Webhooks, Zugangsdaten und optionale HTTP-Ziel-URLs
Flow Action Monitor mit Ablauf, Status, Fehlern und einzelnen HTTP-Versuchen
Manuelle Wiederholung fehlgeschlagener Läufe und optionales Monitoring weiterer Flow-Aktionen
Log-Aufbewahrung von 1 bis 180 Tagen und optionale, begrenzte Payload-Aufzeichnung

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Über die Erweiterung

Shopware-Flows mit deinen Systemen und deinem Team verbinden

Eine Bestellung geht ein, eine Zahlung wird als bezahlt markiert oder eine Kontaktanfrage kommt an. Mit Advanced Flow Actions kannst du passende Shopware-Ereignisse für externe HTTP-Aufrufe, interne Benachrichtigungen und zeitversetzte Folgeschritte nutzen. Die Einrichtung erfolgt direkt in der Administration und im Flow Builder.

Externe APIs mit passenden Inhalten ansprechen

Nutze die HTTP/Webhook-Aktion, um Daten an einen erreichbaren API-Endpunkt zu senden oder dort einen Prozess anzustoßen. Wähle GET, POST, PUT, PATCH oder DELETE. Header, Content-Type und Body pflegst du in einer zentralen Webhook-Vorlage. Twig-Variablen liefern Inhalte aus dem gewählten Ereignis. Zusätzliche Vorlagenparameter erlauben unterschiedliche Werte je Flow-Aktion, ohne den Body mehrfach pflegen zu müssen.

Für die Verbindung stehen Basic Auth, Bearer-Token und API-Key-Header zur Verfügung. Timeout, erwartete HTTP-Statuscodes sowie Anzahl, Statuscodes und Wartezeiten der HTTP-Wiederholungen lassen sich in der Webhook-Aktion festlegen. Eine Anbindung an ERP, CRM oder andere Anwendungen benötigt einen passenden Empfänger und dessen API-Konfiguration.

Eine Vorlage für Slack, Microsoft Teams und Discord

Informiere dein Team dort, wo es arbeitet. Eine gemeinsame Benachrichtigungsvorlage kann in Slack-, Microsoft-Teams- und Discord-Aktionen verwendet werden. Titel, Nachricht, Status und ein optionaler Button werden für den jeweiligen Kanal aufbereitet. In Microsoft Teams erfolgt der Versand über einen eingerichteten Workflow, der die Adaptive Card verarbeitet.

Unter Flow Notification Templates verwaltest du Vorlagen für Benachrichtigungen und Webhooks. Erstelle Vorlagen für häufige Ereignisse in Deutsch und Englisch oder lege eigene Inhalte an. Die Administration zeigt zum Ereignis passende Variablen und bietet Vorschau, Validierung sowie Testversand mit Beispieldaten. Aktive Vorlagen mit passendem Typ und Auslöser stehen im jeweiligen Aktionsdialog zur Auswahl.

Folgeschritte bewusst später ausführen

Mit Delay continuation hältst du die weitere Fortsetzung eines Flows an und planst sie in Minuten, Stunden oder Tagen. Auch nachfolgende Shopware-Core- und Drittanbieter-Aktionen können Teil dieser Fortsetzung sein, sofern sie im jeweiligen Flow ausführbar sind. Das Plugin wartet dabei nicht im ursprünglichen Prozess auf den Ablauf der Zeit.

Fällige Fortsetzungen werden durch einen Scheduled Task über die Queue angestoßen. Sein Standardintervall beträgt fünf Minuten. Die tatsächliche Ausführung hängt vom Scheduler, laufenden Workern und deren Auslastung ab. Eine sekundengenaue Zustellung wird nicht zugesichert.

Ausführungen prüfen und Fehler gezielt bearbeiten

Der Flow Action Monitor zeigt Status, Ziel, Fehler, den zugehörigen Ablauf und einzelne HTTP-Versuche. Fehlgeschlagene Läufe lassen sich mit der erforderlichen Berechtigung erneut in die Queue stellen. Optional nimmt das Monitoring auch weitere Shopware-Core- und Drittanbieter-Flow-Aktionen auf. Übertragene Inhalte werden abhängig von der Debug-Einstellung und Größenbegrenzung angezeigt.

Kanal-Webhooks und Authentifizierungswerte werden als verschlüsselte Secrets gespeichert. Für HTTP-Ziel-URLs wählst du zwischen direkter URL und Secret. Die Aufbewahrung der Ausführungslogs lässt sich von 1 bis 180 Tagen einstellen.

Ausführung und Voraussetzungen

Externe Aktionen können über die Queue oder sofort im Flow ausgeführt werden. Standardmäßig wird die Queue verwendet. Sie entkoppelt den HTTP-Aufruf, wartet aber nicht auf dessen Ergebnis, bevor nachfolgende Flow-Schritte laufen. Sofortige Ausführung wartet auf den Request und mögliche HTTP-Wiederholungen. Für eine echte zeitliche Pause verwendest du die Delay-Aktion.

Dein Plugin. Deine Wünsche. Unsere Lösung.

Du hast eine Idee für ein Feature, das in diesem Plugin noch fehlt? Oder du benötigst eine individuelle Anpassung für deinen Shop? Als Shopware Extension Partner entwickeln wir maßgeschneiderte Erweiterungen und Softwarelösungen für den E-Commerce. Ob Plugin-Entwicklung, Beratung oder technischer Support – schreib uns einfach eine E-Mail und wir finden gemeinsam die beste Lösung für dein Projekt.

E-Mail: support@lunova-solutions.de Web: www.lunova-solutions.de

Shopware-Flows mit deinen Systemen und deinem Team verbinden

Externe APIs mit passenden Inhalten ansprechen

Eine Vorlage für Slack, Microsoft Teams und Discord

Folgeschritte bewusst später ausführen

Ausführungen prüfen und Fehler gezielt bearbeiten

Ausführung und Voraussetzungen

Dein Plugin. Deine Wünsche. Unsere Lösung.

E-Mail: support@lunova-solutions.de Web: www.lunova-solutions.de

Details

Verfügbar in: Englisch, Deutsch
Zuletzt aktualisiert: 7. Oktober 2026
Veröffentlicht: 17. September 2026
Version: 1.7.1
Kategorie: Administration

Ressourcen

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This helped us fill a huge gap

5.0

von Mike

21. September 2026 09:07

During the beta phase, we had the opportunity to test this plugin, and it immediately helped us close a major gap in transferring data to external systems, such as our ERP.

We were able to provide feedback throughout the process, which was welcomed and implemented quickly. Within just a few days, we had the perfect webhook plugin up and running, and our data transfer is now 100% seamless and reliable.

We’ve been looking for a plugin like this since day one of our Shopware 6 development. A huge thank you to Marc for the excellent support and for being so responsive throughout the entire process!

5.0 Funktionalität

5.0 Bedienung

5.0 Dokumentation

5.0 Support

Über den Extension Partner

Lunova Solutions

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Partner Status

Shopware
Extension Partner

Details

Ø-Bewertung: 5

Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen
Partner seit: 2026
Erweiterungen: 19

Support

Land: Germany
Spricht: Deutsch, Englisch
Reaktionszeit: Sehr schnell

Advanced Flow Actions einrichten

Installieren und aktivieren: Installiere das Plugin in deiner Shopware-Administration unter Erweiterungen > Meine Erweiterungen.
Vorlage anlegen: Öffne Einstellungen > Erweiterungen > Flow Notification Templates. Über das Menü bei der Schaltfläche zum Anlegen kannst du Vorlagen für häufige Ereignisse in Deutsch und Englisch erzeugen. Wähle Benachrichtigungen, Webhooks oder beide Typen. Alternativ legst du eine eigene Vorlage an.
Auslöser und Typ wählen: Gib der Vorlage einen Namen, wähle den gewünschten Flow-Auslöser und aktiviere sie. Der Typ Discord / Slack / MS Teams steht für eine gemeinsame Benachrichtigungsvorlage. Der Typ Webhook ist für HTTP/Webhook-Aktionen vorgesehen. Im Aktionsdialog werden aktive Vorlagen mit passendem Typ und identischem Auslöser angeboten.
Inhalte pflegen: Bei Benachrichtigungen pflegst du Titel, Nachricht, Status und optional einen Button mit Text und gültiger HTTP(S)-URL. Bei Webhooks pflegst du Header als JSON-Objekt, Content-Type und den vollständigen Body als Twig-Vorlage. Authentifizierung gehört in die Flow-Aktion; Authorization, Host und Content-Length werden aus Vorlagen-Headern nicht übernommen. Webhook-Parameter kannst du als Text, Zahl oder Ja/Nein definieren. Die konkreten Werte setzt du später in der Aktion.
Vorschau prüfen: Öffne Variablen und Vorschau in der Seitenleiste. Übernimm passende Platzhalter für den gewählten Auslöser, prüfe die Beispieldaten und führe Vorschau / Validieren aus. Die Vorschau ist eine Inhaltsprüfung mit Beispieldaten, keine Bestätigung des produktiven Ereignisses.
Flow konfigurieren: Öffne Automatisierung > Flow Builder, bearbeite einen Flow und gehe zum Tab Flow. Wähle in der Aktionsauswahl die Gruppe Advanced Flow Actions. Für HTTP/Webhook, Slack, MS Teams und Discord ist eine passende Vorlage erforderlich.
HTTP/Webhook einrichten: Wähle Methode, Vorlage und Ausführung. Lege die Ziel-URL direkt oder als Secret fest. Trage gegebenenfalls Parameterwerte ein. Stelle Timeout in Millisekunden, erwartete Statuscodes, zusätzliche Retry-Versuche, Retry-Statuscodes und Wartezeiten in Sekunden ein. Für Statuscode-Listen und Wartezeiten nutzt du kommaseparierte Zahlen. Wähle bei Bedarf Basic Auth, Bearer-Token oder API-Key-Header und hinterlege die Zugangsdaten.
Nachrichtenkanal einrichten: Wähle eine gemeinsame Benachrichtigungsvorlage und füge den Webhook des gewünschten Kanals ein. Slack benötigt einen Incoming Webhook; Discord einen Kanal-Webhook. Microsoft Teams benötigt einen Workflow mit dem Trigger When a Teams webhook request is received und einem Schritt zum Posten einer Adaptive Card, der den Trigger-Body verwendet. Prüfe die aktuellen Voraussetzungen des jeweiligen Dienstes. Gespeicherte Kanal-URLs erscheinen maskiert. Lasse das Eingabefeld beim erneuten Bearbeiten leer, um die vorhandene URL zu behalten.
Ausführungsmodus wählen: Plugin-Standard übernimmt die globale Einstellung. Über Queue entkoppelt den externen Request und benötigt einen Worker. Sofort ausführen wartet im Flow auf Request und HTTP-Wiederholungen. Queue wartet nicht auf die Antwort, bevor folgende Flow-Aktionen beginnen.
Verzögerung ergänzen: Füge Delay continuation vor den Schritten ein, die später laufen sollen. Wähle Anzahl und Minuten, Stunden oder Tage. Ohne folgenden Schritt gibt es keine Fortsetzung zu planen. Fälligkeit bedeutet, dass der nächste Scheduler-Lauf die Fortsetzung einreihen kann.
Testen, speichern und überwachen: Nutze den Testbereich einer Vorlage mit einem geeigneten öffentlichen Testziel und ausschließlich fiktiven Daten. Ein Test sendet einen echten HTTP-Request. Speichere und aktiviere den Flow. Löse das passende Ereignis in einer Testumgebung aus. Öffne Einstellungen > Erweiterungen > Flow Action Monitor und kontrolliere Status, Ablauf und Versuche. Fehlgeschlagene Läufe kannst du mit Bearbeitungsrecht erneut in die Queue stellen. Dabei können externe Nebenwirkungen erneut entstehen.

Globale Plugin-Einstellungen

In der Konfiguration unter Erweiterungen > Meine Erweiterungen legst du den Standard-Ausführungsmodus, HTTP-Timeout, zusätzliche HTTP-Versuche, User-Agent, Log-Aufbewahrung und die maximale gespeicherte Payload-Größe fest. Aktivierst du Alle Shopware Flow Actions überwachen, werden auch weitere Core- und Drittanbieter-Aktionen erfasst. Debug-Payload-Capture ist standardmäßig aus. Aktiviere es gezielt und beachte, dass übertragene Inhalte personenbezogene Daten enthalten können. Die Oberfläche bietet zusätzliche eigene Rechte für Anzeige und Bearbeitung.