Export automatisch bei Bestellung
Beschreibung
Highlights
Über die Erweiterung
Manueller Export von Bestellungen kostet Zeit und Nerven
Kennst du das? Die Bestellung ist im Shop, das ERP wartet auf eine Datei, und jemand im Team zieht sie noch per Hand. Felder verrutschen, der Zeichensatz passt nicht, der Dropshipping-Partner bekommt Positionen, die ihn nichts angehen. Eine eigene Schnittstelle wäre sauber, gibt es aber nicht für jedes Warenwirtschaftssystem.
Im Standard fehlt ein Export, der von selbst startet, wenn im Shop etwas passiert, und die Datei so baut, wie dein Zielsystem sie einliest.
Warum der Standard hier an Grenzen stößt
Ohne Event-Logik bleibt der Datenfluss Stückwerk. Jemand denkt an den Export, wenn Zeit ist. Dateinamen sind nicht eindeutig. CSV, XML oder JSON entstehen in Tools neben dem Shop. Webhooks an interne Systeme fehlen. Und wenn ein Lauf scheitert, merkst du es oft erst, wenn die Warenwirtschaft bereits meckert.
Du brauchst einen Ablauf, der am Flow hängt: auslösbar bei einer Bestellung, bei Zahlung, Versand, Kundenkonto oder Newsletter, mit Datei im Format deines Imports und nachvollziehbar im Protokoll.
So löst ExportOnEvent das Problem
ExportOnEvent erzeugt den Export automatisch, sobald die Flow-Aktion greift. Du pflegst Profile in der Administration, setzt Kopfzeile, Inhalt und Fußzeile über den Variablenbaum und lieferst CSV, XML, TXT oder JSON.
Die Datei geht den Weg, den dein Prozess braucht:
- per E-Mail als Anhang oder direkt im Mailtext
- per FTP oder SFTP auf den Server der Warenwirtschaft
- per Webhook mit GET, POST oder PUT, optional mit Benutzername und Passwort
- als Datei im lokalen Dateisystem
Dateiname und Zeichensatz stellst du ein, inklusive UTF-8, UTF-8 mit BOM, ISO-8859-1 und ANSI. Vorschau, Rohdaten und Template-Test zeigen vor dem Live-Gang, was wirklich rausgeht. Dieselbe Aktion prüfst du im Flow gegen eine Testbestellung.
Für Mischwarenkörbe filterst du Positionen mit Regeln vom Typ ExportOnEvent. Hersteller A erhält nur die eigene Ware, Hersteller B nur die seine. Sind die Templates identisch, vererbst du den Filter aus der Flow-Aktion und sparst Profile. Mit dem Iterationspfad, etwa über die Positionen einer Bestellung, läuft die Aktion je Element einmal. Den Index kannst du in Betreff und Dateiname mitgeben.
Nach der Installation liegen Beispielprofile bereit. Du passt sie an, fügst Variablen aus dem Baum ein und verknüpfst das Profil mit einem Flow. Ohne diese Verknüpfung bleibt das Profil stumm, das siehst du in der Profilansicht.
Vorteile für deinen Shop-Alltag
Der manuelle Feierabend-Export entfällt. Bestellungen, Lieferstatus und Registrierungen landen im gleichen Schema. Das Protokoll-Modul schreibt mit, wie der Lauf gelaufen ist. Log-Einträge löscht du nach einer einstellbaren Lebenszeit in Monaten automatisch.
Das lohnt sich, wenn du ERP, Dropshipping oder interne Tools anbinden willst, ohne eine individuelle Schnittstelle zu bauen. CSV für die klassische Warenwirtschaft, JSON für Webhooks, XML wenn das Zielsystem so erwartet.
Für wen sich das Plugin besonders lohnt
ExportOnEvent richtet sich an Shop-Betreiber und Agenturen, die Daten eventbasiert übergeben müssen. Installiere es, nimm ein Beispielprofil, hänge eine Flow-Aktion an und prüfe die Vorschau an einer Testbestellung. Passt die Datei ins ERP, ist der manuelle Export erledigt.
FAQ
Kompatibilität
Unsere Erweiterung ist grundsätzlich mit all unseren eigenen Erweiterungen kompatibel, sofern sich die jeweiligen Funktionalitäten nicht gegenseitig ausschließen.
Für Drittanbieter-Erweiterungen, einschließlich der Premium-Erweiterungen von Shopware, können wir die Kompatibilität jedoch nicht uneingeschränkt garantieren. Sollte es in diesem Zusammenhang zu Problemen kommen, unterstützt dich unser Support-Team gerne.
Selbstverständlich sorgen wir bei Erscheinen neuer Shopware-Versionen dafür, dass unsere Erweiterung damit zeitnah kompatibel ist.
Bitte beachte, dass sich unsere Aussagen auf die Shopware Community Edition mit dem Standard Responsive Theme beziehen.
Support
Du benötigst Hilfe? Unser Support-Team steht dir kompetent in deutscher und englischer Sprache zur Seite.
Um deine Anfrage schnellstmöglich bearbeiten zu können, stelle bitte sicher, dass:
- die aktuelle Version unserer Erweiterung, passend zu deiner verwendeten Shopware-Version, installiert ist
- eine gültige Miete oder Subscription vorliegt
- das Problem auch im Shopware-Standardtheme sowie mit deaktivierten Drittanbieter-Erweiterungen auftritt
- keine Änderungen durch dich oder Dritte am Plugin-Code vorgenommen wurden
- du vorab das Handbuch studiert hast, da es dort bereits viele hilfreiche Informationen gibt
In den meisten Fällen ist es notwendig, dass wir einen uneingeschränkten Zugang zur Administration deines Shops erhalten, um das Problem analysieren und beheben zu können. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass du uns FTP- oder idealerweise SSH-Zugangsdaten zu deinem Server zur Verfügung stellst. Bitte beachte, dass das Einrichten und spätere Entfernen dieser Zugänge in Deiner Verantwortung liegt.
Für eine möglichst reibungslose Fehleranalyse empfehlen wir, den Support in einer Stage- oder Entwicklungsumgebung durchzuführen. So lassen sich Probleme unter kontrollierten Bedingungen nachstellen, ohne deinen Live-Shop zu beeinträchtigen.
Um eine Supportanfrage zu stellen, nutze bitte deinen Shopware-Account oder unser Support-Portal unter https://support.netinventors.de.
Bitte beachten:
Für kostenpflichtige Erweiterungen bieten wir dir kostenlosen Support an.
Bei kostenlosen Erweiterungen unterstützen wir dich gerne ebenfalls, berechnen den Aufwand jedoch separat.
Testversion
Selbstverständlich kannst du alle unsere Erweiterungen zunächst 30 Tage lang unverbindlich testen.
Nutze diese Zeit, um dich ausführlich mit den Funktionen vertraut zu machen, bevor du eine Entscheidung triffst.
Benötigst du dabei Beratung, kontaktiere einfach unseren Support unter https://support.netinventors.de.
Features
Neue Features entwickeln wir in der Regel auf Basis der jeweils aktuellsten Shopware-Version.
Die in unseren Produktbeschreibungen aufgeführten Funktionen und Highlights beziehen sich daher stets auf die zum Zeitpunkt des Releases verfügbare neueste Shopware Feature-Version.
Individuelle Entwicklung
Du wünschst dir eine Erweiterung, die passgenau auf deine Anforderungen zugeschnitten ist?
Gerne passen wir bestehende Erweiterungen individuell an oder entwickeln ein komplett neues Plugin nach deinen Vorstellungen.
Melde dich einfach bei uns und teile uns mit, wie wir dir weiterhelfen können.
Transparenz und Weiterentwicklung
Wir legen großen Wert auf eine offene und transparente Kommunikation. Durch regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen stellen wir sicher, dass unsere Erweiterungen immer auf dem aktuellsten Stand sind. Dein Feedback ist uns dabei besonders wichtig – es hilft uns, unsere Produkte noch besser auf deine Bedürfnisse abzustimmen.
Wenn du mit unserer Erweiterung zufrieden bist, freuen wir uns zudem sehr über eine Bewertung – so hilfst du anderen Nutzern bei ihrer Kaufentscheidung.
Haftungsausschluss
Trotz sorgfältiger Prüfung und kontinuierlicher Weiterentwicklung unserer Erweiterungen übernehmen wir keine Garantie für deren fehlerfreien Betrieb in allen erdenklichen Systemumgebungen. Wir haften nicht für Schäden, die aus der Nutzung unserer Produkte entstehen, sofern diese nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten unsererseits beruhen. Bitte prüfe vor dem Einsatz und bei Updates, ob alle Voraussetzungen in deiner Systemumgebung erfüllt sind.
Links
Details
- Verfügbar in: Englisch, Deutsch
- Zuletzt aktualisiert: 9. September 2026
- Veröffentlicht: 28. Januar 2021
- Version: 7.0.7
- Kategorie: Administration
Ressourcen
Bewertungen (3)
Flexible Erweiterung
Works as promised, support fixed everything
With this plugin we can process order for different ERP-companies. It's just what we needed.
1-year update:
Extension works flawlessly.
Built in json-api works better than the Shopware flowbuilder with webhooks.
Can't recommend enough!
Großartige Erweiterung mit zuverlässigem Support.
Über den Extension Partner
Net Inventors GmbH
Partner Status
-
Shopware
Silver Partner -
Shopware
Premium Extension Partner
Details
- Ø-Bewertung: 4.7
- Partner seit: 2014
- Erweiterungen: 115
- Zertifizierungen: 8
Support
- Land: Germany
- Spricht: Deutsch, Englisch
- Reaktionszeit: Schnell