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Automatische Follow-up E-Mails

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Beschreibung

Highlights

  • Bis zu 3 automatische Follow-up E-Mails pro Bestellung konfigurierbar
  • Trigger auf Liefer-, Zahlungs- und Bestellstatus – einzeln oder kombiniert
  • Timer-Reset bei jeder Statusänderung – kein Versand bei aktiver Bearbeitung
  • Kunden nie mehr als einmal pro Stufe kontaktieren – Doppelversand ausgeschlossen
  • Startdatum einstellbar – ältere Bestellungen gezielt ein- oder ausschließen

Features

  • Bis zu 3 Follow-up Stufen mit individuell einstellbaren Wartezeiten in Tagen
  • Flexibles Triggering nach Lieferstatus, Zahlungsstatus und Bestellstatus (einzeln oder kombiniert)
  • Intelligenter Timer-Reset: Jede Statusänderung startet den Countdown neu – kein ungewollter Versand bei laufender Bearbeitung
  • Startdatum konfigurierbar – ältere Bestellungen gezielt ein- oder ausschließen
  • Doppelversand-Schutz: Race-Condition-sicheres Claim-Verfahren verhindert mehrfachen Versand zuverlässig
  • Shopware-native Mailtemplates: Vollständige Verwaltung über den Shopware Admin, inkl. Twig-Variablen für Bestelldaten
  • Kein externer Dienst notwendig: Nutzt ausschließlich den integrierten Shopware-Mail-Versand

Über die Erweiterung

Lange Lieferzeiten, offene Zahlungen, stagnierende Bestellungen – Kunden warten und fragen sich, was mit ihrer Bestellung passiert. Das Plugin Automatische Follow-up E-Mails automatisiert die proaktive Kundenkommunikation und hält deine Kunden ohne manuellen Aufwand auf dem Laufenden.

Typische Anwendungsfälle:
  • Hohe Bestellvolumen oder Lieferengpässe: Versende nach 2 Tagen ohne Statusänderung automatisch eine beruhigende Nachricht – „Ihre Bestellung ist bei uns und wird bearbeitet." Reduziere Support-Anfragen, ohne dein Team zu belasten.
  • Bewertungsanfragen: Sobald eine Bestellung abgeschlossen ist, läuft der Timer. Nach X Tagen bekommt der Kunde automatisch eine freundliche Erinnerung, eine Bewertung zu hinterlassen.
  • Nachfassen bei offenen Zahlungen: Konfiguriere den Trigger auf den Zahlungsstatus „offen" – nach 3 Tagen erhält der Kunde eine sanfte Zahlungserinnerung.

So funktioniert es:
Das Plugin prüft regelmäßig alle Bestellungen, die den konfigurierten Statusbedingungen entsprechen und seit mindestens X Tagen keine Statusänderung erhalten haben. Ändert sich zwischenzeitlich ein Status (Lieferung, Zahlung oder Bestellung), wird der Timer automatisch zurückgesetzt – die Follow-up-Mail erscheint erst nach Ablauf der vollen Wartezeit ab der letzten Änderung. Jede Bestellung erhält jede Follow-up-Stufe maximal einmal.

Voraussetzung für den automatischen Versand ist eine korrekt eingerichtete Shopware Message Queue. Für Produktivumgebungen empfiehlt Shopware einen CLI-Worker-Prozess, der die Queue kontinuierlich verarbeitet. Details dazu findest du in der offiziellen Shopware-Dokumentation:

https://docs.shopware.com/de/shopware-6-de/tutorials-und-faq/message-queue-und-scheduled-tasks

Details

  • Verfügbar in: Englisch, Deutsch
  • Zuletzt aktualisiert: 21. Oktober 2026
  • Veröffentlicht: 21. Oktober 2026
  • Version: 1.0.0
  • Kategorie: Checkout / Bestellprozess

Ressourcen

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Über den Extension Partner

pure media solutions

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Partner Status

  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Bewertung: 5

    Durchschnittliche Bewertung von 5 von 5 Sternen

  • Partner seit: 2019
  • Erweiterungen: 24
  • Zertifizierungen: 1

Support

  • Land: Germany
  • Spricht: Deutsch, Englisch
  • Reaktionszeit: Sehr schnell
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