Lagerbestand SOFORT Benachrichtigung

Über die Erweiterung

Frühzeitig reagieren, bevor Produkte ausverkauft sind

Mit dem Plugin Lagerbestand SOFORT Benachrichtigung werden definierte Empfänger direkt nach dem Bestellabschluss per E-Mail informiert, sobald der Bestand eines bestellten Produkts den festgelegten Mindestbestand unterschreitet.

Die Prüfung erfolgt unmittelbar nach dem Bestelleingang und nicht zeitverzögert über einen Cronjob. So können Einkauf, Lager oder Shop-Management frühzeitig reagieren, bevor ein wichtiger Artikel vollständig ausverkauft ist.

Aktuelle Bestandswarnungen zentral im Shopware Backend

Bereits ausgelöste Bestandswarnungen werden zusätzlich unter Kataloge > Bestandswarnungen angezeigt, solange der aktuelle Bestand weiterhin unter dem gespeicherten Mindestbestand liegt.

Die übersichtliche Darstellung zeigt unter anderem:

• Produktbild und Produktname
• Artikelnummer und Variante
• Aktuellen Bestand
• Definierten Mindestbestand
• Verwendete Bestandsart

Über das Produktbild oder den Produktnamen kann der betroffene Artikel direkt geöffnet werden. Sobald der Bestand wieder mindestens den gespeicherten Mindestbestand erreicht, verschwindet die Warnung automatisch aus der Übersicht.

Die aktuell angezeigten Bestandswarnungen können außerdem als CSV-Datei exportiert und beispielsweise durch Einkauf oder Lager weiterverarbeitet werden.

Die Ansicht konzentriert sich bewusst auf aktuell relevante Warnungen. Eine unnötige Historie oder manuelle „Erledigt“-Funktion ist nicht enthalten.

Ideal für eine aktive Bestandskontrolle

Das Plugin eignet sich besonders für Shops mit begrenzten Lagerbeständen, schnell drehenden Produkten, Variantenartikeln oder Artikeln mit längeren Nachlieferzeiten.

Die wichtigsten Vorteile:

• Sofortige Prüfung nach Bestellabschluss
• E-Mail-Benachrichtigung bei unterschrittenem Mindestbestand
• Zentrale Übersicht aktueller Bestandswarnungen
• Direkter Zugriff auf betroffene Produkte
• Automatisches Ausblenden nach Wiederauffüllung
• CSV-Export der angezeigten Warnungen
• Individueller Mindestbestand je Produkt
• Globaler Fallback-Mindestbestand
• Unterstützung für Varianten
• Konfiguration je Verkaufskanal
• Anpassbares Mail-Template
• Steuerbare Mehrfachbenachrichtigungen

Mindestbestand flexibel steuern

Für jedes Produkt kann ein individueller Mindestbestand über ein Produkt-Zusatzfeld gepflegt werden. Wird kein individueller Wert gesetzt, verwendet das Plugin den globalen Fallback-Mindestbestand aus der Plugin-Konfiguration.

Der technische Name des verwendeten Zusatzfelds kann ebenfalls konfiguriert werden. Dadurch lässt sich bei Bedarf ein bereits vorhandenes eigenes Produkt-Zusatzfeld verwenden.

Bei Varianten wird zunächst der Wert der konkreten Variante geprüft. Ist dort kein Mindestbestand hinterlegt, kann der Wert des Hauptartikels und anschließend der globale Fallback verwendet werden.

Benachrichtigungen gezielt steuern

Über verschiedene Benachrichtigungsmodi kann festgelegt werden, wann eine erneute Warnung versendet werden soll:

• Einmal pro Unterschreitung des Mindestbestands
• Bei jeder Bestellung unterhalb des Mindestbestands
• Wenn der Bestand nach einer Warnung weiter sinkt

Benachrichtigungen können gesammelt pro Bestellung oder einzeln je betroffenem Produkt versendet werden. Auch mehrere Empfänger lassen sich hinterlegen.

Anpassbares Mail-Template

Die Benachrichtigung wird über ein eigenes Shopware Mail-Template versendet. Betreff sowie HTML- und Textinhalt können im Shopware Backend auf Deutsch und Englisch individuell angepasst werden.

Die E-Mail enthält unter anderem Informationen zu Produkt, Produktnummer, Variante, aktueller Bestandsmenge, Mindestbestand, Verkaufskanal und auslösender Bestellung.

Direkte Admin-Verlinkungen ermöglichen einen schnellen Zugriff auf das betroffene Produkt und die zugehörige Bestellung.

Typische Einsatzbereiche

• Shops mit knappen oder begrenzten Lagerbeständen
• Shops mit saisonalen Produkten
• Händler mit längeren Nachlieferzeiten
• B2B-Shops mit wichtigen Kernartikeln
• Shops mit vielen Produktvarianten
• Teams, bei denen Einkauf oder Lager automatisch informiert werden sollen

Der Fokus des Plugins liegt auf einer schnellen und übersichtlichen Lagerbestandswarnung direkt nach dem Bestelleingang – per E-Mail und zentral im Shopware Backend.