Export für Buchhaltung & Umsatz je Warengruppe

Export für die Buchhaltung

Wenn der Shop wächst, kann man leicht den Überblick über sämtliche Umsätze verlieren. Es gibt Doppelbestellungen und Stornierungen, Lastschrift Rückbuchungen, Rücksendungen und vieles mehr. Für eine korrekte Buchhaltung reicht es dann nicht aus, lediglich die Bestellungen des Monats zu exportieren: Eine Vorkasse Bestellung am Monatsende wird erst im nächsten Monat bezahlt, oder bei einer Stornierung nach dem Monatswechsel muss der Umsatz im nächsten Abrechnungszeitraum wieder rausgebucht werden. Für die Umsatzsteuer Abrechnung benötigt man zusätzlich eine Aufschlüsselung der Umsätze nach Steuersatz.

Mit dieser App können Sie einen Abrechnungszeitraum wählen (der abgeschlossene Kalendermonat ist vorausgewählt) und bekommen direkt die Buchungen in diesem Zeitraum angezeigt. Dafür ist nicht das Bestelldatum entscheidend, sondern der Zeitpunkt, wann der Zahlungsstatus auf "bezahlt" gesetzt wurde. War eine Bestellung bereits im Status "bezahlt" und wird innerhalb des betrachteten Zeitraums auf einen anderen Zahlungsstatus gesetzt, wird der Umsatz erneut mit negativem Vorzeichen ausgegeben. Die angezeigten Daten können Sie direkt als XLSX- oder CSV-Datei speichern. In der Tabellenansicht sind die Bestellnummer und der Kunde verlinkt, sodass Sie direkt auf die jeweiligen Detailseiten gelangen können. Zusätzlich wird die Anzahl vorhandener Dokumente je Bestellung aufgeführt, die Dateien können direkt geöffnet werden.

Umsätze je Warengruppe

Viele Unternehmen führen eine Statistik über die Umsätze in verschiedenen Warengruppen. Mit dieser App können Sie die benötigten Daten leicht anzeigen und exportieren. Die für die Statistik verwendeten Warengruppen sind unabhängig von den Kategorien in Shopware. Jedes Produkt kann einer Statistik-Warengruppe zugewiesen werden, die Benennung ist frei. Beim Abruf werden die Umsätze in gleicher Weise wie beim Export für die Buchhaltung ermittelt, d. h. es richtet sich nach dem Zeitpunkt, wann eine Bestellung als "bezahlt" markiert wurde. Stornierungen/Rückbuchungen werden auch hier berücksichtigt.