Offene Posten & Mahnwesen

von CNK E-Commerce GmbH

Offene Posten und Mahnwesen für Shopware 6: Forderungs-Dashboard, Zahlungserinnerungen, Mahnstufen mit Gebühren, PDF-Mahnschreiben und Rule-Builder-Bedingungen.

Voraussichtliche Veröffentlichung: September 2026

Diese Erweiterung enthält In-App-Käufe, die zu weiteren Kosten führen können.

Kompatibel mit:

Self-hosted

Inklusive:

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In-App-Käufe

Abonnements

Offene Rechnungen Starter

16,58 € * /Monat

CSV-Export offener Rechnungen, Massenaktionen und Mahnstufenverfolgung

Offene Rechnungen Business

36,66 € * /Monat

Automatisches Mahnwesen, PDF-Dokumente, Mahngebühren und Rule-Builder-Bedingungen

Offene Rechnungen Pro

54,99 € * /Monat

Kundenportal, Mahnstufe 3, Admin-Benachrichtigungen und Mahnhistorie-Export

Beschreibung

Highlights

Kostenloser Kern – Forderungs-Dashboard mit Ampel und Filtern
Zahlungserinnerung & „Als bezahlt markieren“ – gratis
Starter-Plan – CSV-Export, Mahnstufen & Sammelaktionen
Business-Plan – automatisches Mahnwesen, PDF-Mahnschreiben, Gebühren & Rule Builder
Pro-Plan – letzte Mahnung, Kundenkonto-Ansicht, Benachrichtigung & Historien-Export

Features

(Kostenlos) Forderungs-Dashboard mit Kennzahlen (offen, überfällig, im Mahnlauf)
(Kostenlos) Ampel je Rechnung (grün / gelb / orange / rot) und Filter nach Suchbegriff, Fälligkeit, Betrag und Mahnstufe
(Kostenlos) Zahlungserinnerung per E-Mail & „Als bezahlt markieren“
(Kostenlos) Automatischer Abschluss bei Zahlungseingang oder Stornierung
(Starter) CSV-Export der offenen Posten

(Starter) Manuelle Mahnstufen (Erinnerung, 1. und 2. Mahnung)
(Starter) Sammelaktionen (Mehrfachauswahl)
(Business) Automatisches Mahnwesen über geplante Aufgabe
(Business) PDF-Mahnschreiben als eigener Shopware-Dokumenttyp
(Business) Mahngebühren je Stufe und Mahnhistorie
(Business) Rule-Builder-Bedingungen (z. B. Zahlart Rechnung bei offenen Posten ausblenden)
(Pro) 3. Mahnung mit Inkasso-Ankündigung
(Pro) Kundenkonto-Ansicht der eigenen offenen Rechnungen
(Pro) Tägliche Benachrichtigung über neu überfällige Rechnungen
(Pro) Export der Mahnhistorie (CSV / PDF)

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Über die Erweiterung

Offene Posten & Mahnwesen für Shopware 6 – kostenlos starten, Pläne bei Bedarf

Mit diesem Plugin behalten Shops, die auf Rechnung verkaufen, ihre offenen Posten (Forderungen) und ihr Mahnwesen vollständig im Griff – direkt in der Shopware-6-Administration unter Bestellungen > Offene Posten. Jede Bestellung mit einer Rechnungs-Zahlart wird automatisch als offener Posten geführt, bis der Zahlungsstatus auf „Bezahlt“ steht. Der kostenlose Kern ist voll nutzbar; optionale Pläne (In-App-Kauf) ergänzen Mahnstufen, Automatik, PDF-Mahnschreiben und mehr – gebucht und gekündigt direkt in Shopware.

✅ Kostenlos – ohne Plan

Forderungs-Dashboard mit Kennzahlen: offener Betrag, offene Rechnungen, überfällig, im Mahnlauf
Ampel je Rechnung (grün: noch nicht fällig, gelb: 1–14 Tage, orange: 15–30 Tage, rot: mehr als 30 Tage überfällig)
Filter: Suche nach Bestellnummer, Kunde, Firma oder E-Mail, Fälligkeitszeitraum, Betragsspanne und Mahnstufe
Zahlungserinnerung per E-Mail (einmal je Rechnung) über eine bearbeitbare Shopware-E-Mail-Vorlage
„Als bezahlt markieren“ – setzt auch den Zahlungsstatus der Bestellung auf bezahlt
Automatischer Abschluss, sobald der Zahlungsstatus auf bezahlt wechselt oder die Bestellung storniert wird

? Optionale Pläne (In-App-Kauf)

Kostenlos installieren und erst bei Bedarf erweitern. Die Pläne sind Abonnements, die Sie direkt in Shopware buchen – die aktuellen Preise sehen Sie im In-App-Kauf-Dialog Ihrer Administration. Starter-Plan

CSV-Export der offenen Posten (berücksichtigt die aktiven Filter)
Manuelle Mahnstufen: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung
Sammelaktionen: Erinnerungen senden, nächste Mahnstufe senden oder mehrere Rechnungen auf einmal als bezahlt markieren

Business-Plan (alles aus Starter, plus)

Automatisches Mahnwesen über eine tägliche Hintergrundaufgabe – Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung gemäß Ihren Tagesfristen
PDF-Mahnschreiben als eigener Shopware-Dokumenttyp, an die E-Mail angehängt und an der Bestellung gespeichert
Automatische Mahngebühren je Stufe, ausgewiesen in E-Mail, Schreiben und Forderungsliste
Rule-Builder-Bedingungen: „Kunde hat offene Rechnungen“, „älteste offene Rechnung seit X Tagen überfällig“, „höchste Mahnstufe“ – z. B. um die Zahlart Rechnung bei überfälligen Rechnungen auszublenden
Mahnhistorie: jede Erinnerung, Mahnung, jedes Schreiben und jede Zahlung in einer Zeitleiste

Pro-Plan (alles aus Business, plus)

3. (letzte) Mahnung mit Inkasso-Ankündigung
Kundenkonto-Ansicht – angemeldete Kunden sehen ihre eigenen offenen Rechnungen im Storefront (je Verkaufskanal abschaltbar)
Tägliche E-Mail an den Shop-Betreiber mit neu überfälligen Rechnungen
Export der Mahnhistorie als CSV oder als PDF je Rechnung

Warum dieses Plugin?

Wer Kauf auf Rechnung anbietet, verliert schnell den Überblick, wer noch zahlen muss. Fälligkeiten prüfen und Erinnerungen schreiben kostet jede Woche Stunden. Starten Sie kostenlos mit einer klaren Forderungsübersicht und manuellen Erinnerungen – und schalten Sie Mahnstufen, Automatik, PDF-Schreiben und Gebühren genau dann zu, wenn sich Ihr Volumen dafür lohnt.

Vollständig anpassbar

Alle E-Mails (Zahlungserinnerung, drei Mahnungen, Benachrichtigung an den Shop-Betreiber) sind reguläre Shopware-E-Mail-Vorlagen in Deutsch und Englisch unter Einstellungen > E-Mail-Vorlagen
Zahlungsziel, Tagesfristen je Stufe, neue Zahlungsfrist, Gebühren und die als „Rechnung“ geltenden Zahlarten sind konfigurierbar – auch je Verkaufskanal (die Benachrichtigungsadresse gilt shopweit)
Das Mahnschreiben nutzt Ihre Firmendaten und Ihr Logo aus den Shopware-Dokumenteinstellungen
Der Zugriff für Administratoren lässt sich über Benutzer & Rechte einschränken

Systemvoraussetzungen:
Shopware 6.7. Das automatische Mahnwesen und die tägliche Benachrichtigung nutzen den Standard-Hintergrund-Worker von Shopware (Message Queue & geplante Aufgaben), der bei den meisten Managed-Hostings standardmäßig aktiv ist. Alle manuellen Aktionen funktionieren auch ohne Worker.

Dokumentation: Jetzt lesen »

⭐️ Gefällt Ihnen das Plugin?
Wir freuen uns über Ihre Bewertung im Store!

✅ Kostenlos – ohne Plan

Forderungs-Dashboard mit Kennzahlen: offener Betrag, offene Rechnungen, überfällig, im Mahnlauf
Ampel je Rechnung (grün: noch nicht fällig, gelb: 1–14 Tage, orange: 15–30 Tage, rot: mehr als 30 Tage überfällig)
Filter: Suche nach Bestellnummer, Kunde, Firma oder E-Mail, Fälligkeitszeitraum, Betragsspanne und Mahnstufe
Zahlungserinnerung per E-Mail (einmal je Rechnung) über eine bearbeitbare Shopware-E-Mail-Vorlage
„Als bezahlt markieren“ – setzt auch den Zahlungsstatus der Bestellung auf bezahlt
Automatischer Abschluss, sobald der Zahlungsstatus auf bezahlt wechselt oder die Bestellung storniert wird

? Optionale Pläne (In-App-Kauf)

CSV-Export der offenen Posten (berücksichtigt die aktiven Filter)
Manuelle Mahnstufen: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung
Sammelaktionen: Erinnerungen senden, nächste Mahnstufe senden oder mehrere Rechnungen auf einmal als bezahlt markieren

Business-Plan (alles aus Starter, plus)

Automatisches Mahnwesen über eine tägliche Hintergrundaufgabe – Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung gemäß Ihren Tagesfristen
PDF-Mahnschreiben als eigener Shopware-Dokumenttyp, an die E-Mail angehängt und an der Bestellung gespeichert
Automatische Mahngebühren je Stufe, ausgewiesen in E-Mail, Schreiben und Forderungsliste
Rule-Builder-Bedingungen: „Kunde hat offene Rechnungen“, „älteste offene Rechnung seit X Tagen überfällig“, „höchste Mahnstufe“ – z. B. um die Zahlart Rechnung bei überfälligen Rechnungen auszublenden
Mahnhistorie: jede Erinnerung, Mahnung, jedes Schreiben und jede Zahlung in einer Zeitleiste

Pro-Plan (alles aus Business, plus)

3. (letzte) Mahnung mit Inkasso-Ankündigung
Kundenkonto-Ansicht – angemeldete Kunden sehen ihre eigenen offenen Rechnungen im Storefront (je Verkaufskanal abschaltbar)
Tägliche E-Mail an den Shop-Betreiber mit neu überfälligen Rechnungen
Export der Mahnhistorie als CSV oder als PDF je Rechnung

Warum dieses Plugin?

Vollständig anpassbar

Alle E-Mails (Zahlungserinnerung, drei Mahnungen, Benachrichtigung an den Shop-Betreiber) sind reguläre Shopware-E-Mail-Vorlagen in Deutsch und Englisch unter Einstellungen > E-Mail-Vorlagen
Zahlungsziel, Tagesfristen je Stufe, neue Zahlungsfrist, Gebühren und die als „Rechnung“ geltenden Zahlarten sind konfigurierbar – auch je Verkaufskanal (die Benachrichtigungsadresse gilt shopweit)
Das Mahnschreiben nutzt Ihre Firmendaten und Ihr Logo aus den Shopware-Dokumenteinstellungen
Der Zugriff für Administratoren lässt sich über Benutzer & Rechte einschränken

Details

Verfügbar in: Englisch, Deutsch
Zuletzt aktualisiert: 12. Oktober 2026
Version: 1.0.0
Kategorie: Administration

Über den Extension Partner

CNK E-Commerce GmbH

Alle Erweiterungen anzeigen

Partner Status

Shopware
Extension Partner

Details

Ø-Bewertung: 4.6

Durchschnittliche Bewertung von 4.6 von 5 Sternen
Partner seit: 2022
Erweiterungen: 11

Support

Land: Germany
Spricht: Deutsch, Englisch, Französisch
Reaktionszeit: Schnell

Deutsch

Frontend:: Zur Demo

Admin:: Zur Demo
Name:: demo
Passwort:: shopwaredemo

Englisch

Frontend:: Zur Demo

Admin:: Zur Demo
Name:: demo-en
Passwort:: shopwaredemo

Ist das Plugin kostenlos?

Ja. Der Kern ist dauerhaft kostenlos – Forderungsübersicht, Ampel, Filter, eine Zahlungserinnerung je Rechnung und „Als bezahlt markieren“. Zusätzliche Funktionen buchen Sie optional per In-App-Kauf.

Werden bestehende Bestellungen übernommen?

Ja. Ein Klick auf „Bestellungen synchronisieren" übernimmt offene Bestellungen der letzten 365 Tage; die tägliche Hintergrundaufgabe gleicht den Bestand zusätzlich automatisch ab.

Fügt dieses Plugin eine Zahlart „Kauf auf Rechnung" hinzu?

Nein. Es verwaltet die Forderungen und das Mahnwesen für Bestellungen mit einer Rechnungs-Zahlart. In der Konfiguration legen Sie fest, welche Zahlarten als „Rechnung" gelten; ohne Auswahl wird die Shopware-Standardzahlart „Rechnung" verwendet.

Was gilt bei Teilzahlungen?

Teilweise bezahlte Rechnungen bleiben als offener Posten sichtbar, werden aber nicht automatisch gemahnt, da Erinnerungen und Mahnungen den Rechnungsbetrag nennen. Prüfen Sie diese Fälle manuell.

Läuft das Mahnwesen wirklich automatisch?

Ja, mit dem Business-Plan. Eine tägliche geplante Aufgabe prüft alle offenen Posten und versendet die jeweils fällige Stufe – sofern das automatische Mahnwesen aktiviert und der Hintergrund-Worker aktiv ist. Pro Tag wird höchstens ein Schreiben je Rechnung versendet.