Bestellexport CSV Excel XML JSON Export | Bestellungen automatisch exportieren
Beschreibung
Highlights
Über die Erweiterung
Erster Werktag im Monat. Das Steuerbüro wartet auf die Bestellungen vom Vormonat, die Warenwirtschaft auf die von gestern. Also filterst du in der Bestellübersicht, baust die Spalten in Excel um und hoffst, dass keine Bestellung doppelt rausgeht.
Das Problem
Jede Stelle, die deine Bestelldaten weiterverarbeitet, will ein eigenes Format: andere Spalten, anderes Trennzeichen, andere Zeichenkodierung. Ein Export per Hand löst das einmal. Nächste Woche stehst du wieder davor. Und Handarbeit hat Lücken: eine vergessene Bestellung, eine doppelt gebuchte, ein Umlaut, der in Excel als Zeichensalat ankommt.
Die Lösung
Du legst für jeden Empfänger ein Exportprofil an: welche Felder, welches Format, welche Bestellungen. Das Plugin erstellt daraus die Datei, auf Knopfdruck oder nach Zeitplan, und schickt sie per E-Mail oder SFTP dorthin, wo sie gebraucht wird. Je Profil merkt es sich, welche Bestellungen schon raus sind.
Was du davon hast
Der Monatsexport erledigt sich selbst. Ein Profil mit Zeitplan „Monatlich“, Tag 1, 6:00 Uhr und dem Zeitraum „Vormonat“ verschickt die Datei, bevor du am Schreibtisch sitzt. Täglich und wöchentlich geht genauso.
Keine Bestellung doppelt, keine vergessen. Mit „Nur noch nicht exportierte Bestellungen“ überspringt das Profil alles, was es schon geliefert hat. Ob eine Bestellung als exportiert gilt, sobald die Datei steht oder erst nach erfolgreichem Versand, stellst du selbst ein. Im Bestell-Detail siehst du, wann welches Profil sie exportiert hat.
Die Datei passt zum Zielsystem, nicht umgekehrt. 143 Felder in 11 Gruppen, dazu Zusatzfelder von Bestellung, Kunde, Adressen, Position und Artikel. Spaltenüberschriften schreibst du um, die Reihenfolge ziehst du mit der Maus. Eine Zeile je Bestellung für die Buchhaltung, eine Zeile je Position für die Warenwirtschaft.
Excel zeigt Umlaute richtig an. Zeichenkodierung UTF-8 mit BOM, Windows-1252 oder ISO-8859-1, Trennzeichen und Textbegrenzer nach Wahl. Oder gleich Excel (XLSX) mit fixierter Kopfzeile und Filter. Der Formelschutz verhindert, dass ein Kundenkommentar mit „=“ am Anfang in der Tabelle als Formel ausgeführt wird.
Große Zeiträume brechen nicht ab. Der Export läuft im Hintergrund in Schritten, du arbeitest währenddessen weiter. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand, ein hängender Export wird automatisch fortgesetzt.
Deine Daten bleiben unter Kontrolle. Der Versand per E-Mail, SFTP oder FTP ist ab Werk abgeschaltet und wird erst aktiv, wenn du ihn in den Einstellungen erlaubst. Zugangsdaten speichert das Plugin verschlüsselt, bei SFTP prüft es auf Wunsch den Fingerabdruck des Servers. Eigene Rollenrechte trennen „Exporte starten“ vom Bearbeiten der Profile und vom Einrichten des Versands.
So arbeitet das Plugin
Unter Bestellungen findest du den neuen Menüpunkt „Bestellungen exportieren“ mit vier Reitern: Export, Profile, Verlauf und Einstellungen.
- Profile: Felder, Dateiformat, Filter, Zeitzone, Exportsprache, Dateiname, Zeitplan und Versand. Ein fertiges Profil duplizierst du für den nächsten Empfänger.
- Export: Profil und Zeitraum wählen, Vorschau ansehen, Export starten, Datei herunterladen. Verkaufskanäle und Lieferländer schränkst du für einen einzelnen Export bei Bedarf weiter ein.
- Filter: Verkaufskanal, Liefer- und Rechnungsland, Bestell-, Liefer- und Zahlungsstatus, Zahlungs- und Versandart, Kundengruppe und Tags. Der Zeitraum bezieht sich wahlweise auf das Bestelldatum oder das Anlagedatum der Bestellung.
- Zeiträume: von „Heute“ über „Vormonat“ und „Vorquartal“ bis „Vorjahr“, dazu „Seit dem letzten Export“, „Alle Bestellungen“ und ein freier Zeitraum.
- Verlauf: jeder Lauf mit Auslöser, Benutzer, Anzahl Bestellungen und Zeilen, Versandergebnis und erneutem Download. Nach 1 bis 180 Tagen (Standard 30) löscht das Plugin Läufe und Dateien automatisch.
- Bestellübersicht: Bestellungen markieren, „Auswahl exportieren“ klicken, Profil wählen. Bis zu 100 Bestellungen je Auswahl.
Für die Automatisierung per Server gibt es den Konsolenbefehl bin/console swp:order-export:run mit Zeitraum, Profil und Optionen für Verkaufskanal, Lieferland, Ausgabe auf STDOUT und Versand.
Typische Einsatzszenarien
- Buchhaltung: Am Monatsersten geht der Vormonat als CSV an dein Steuerbüro, mit Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Nettobetrag, Steuerbetrag je Steuersatz und Zahlungsart.
- Warenwirtschaft: Jeden Morgen um 6:00 Uhr landen alle neuen Bestellungen per SFTP im Importordner, eine Zeile je Position mit Artikelnummer, GTIN und Menge.
- Versanddienstleister: Ein Profil filtert auf den Zahlungsstatus „Bezahlt“ und eine Versandart. Der Dienstleister bekommt nur, was er verschicken soll.
- Auswertung in Excel: Das Vorquartal als XLSX, eine Zeile je Position, mit Kundengruppe und Hersteller. Filter in der Kopfzeile, fertig für die Pivot-Tabelle.
Technische Fakten für deine IT
- Shopware 6.7, PHP ab 8.2. Die Oberfläche in der Administration gibt es auf Deutsch, Englisch und Niederländisch.
- Drei eigene Tabellen für Profile, Exportläufe und den Exportstatus je Bestellung. Shopware-Originaltabellen bleiben unverändert.
- Das Plugin liest Bestellungen nur, es ändert sie nicht. Es hat keine Storefront-Anteile und greift nicht in Checkout oder Bestellvorgang ein.
- Verarbeitung über die Nachrichtenwarteschlange in Schritten von standardmäßig 250 Bestellungen (einstellbar 50 bis 1.000). Voraussetzung: laufende geplante Aufgaben und ein laufender Worker (scheduled-task:run und messenger:consume).
- Das Plugin sendet keine Daten an uns oder an Dritte. Daten verlassen den Shop nur, wenn du den Versand erlaubst, und nur an die Empfänger und Server aus deinem Profil. E-Mails laufen über den Mailversand von Shopware mit eigener Mail-Vorlage auf Deutsch, Englisch und Niederländisch.
- Exportdateien liegen im privaten, nicht öffentlich erreichbaren Dateispeicher des Shops. Zugangsdaten für SFTP und FTP sind mit dem App-Secret des Shops verschlüsselt.
- Entfernst du bei der Deinstallation die Daten des Plugins, löscht es Tabellen, Mail-Vorlage und Exportdateien vollständig.
Ehrlich gesagt
Das Plugin erzeugt kein DATEV-Format und liest nichts in den Shop zurück: Es exportiert, es importiert nicht. Ohne laufende geplante Aufgaben und Worker bleiben Exporte in der Warteschlange stehen, das klärst du einmal mit deinem Hoster. Die Einstellungen gelten für den ganzen Shop, einzelne Verkaufskanäle trennst du über die Filter im Profil. Probier es mit einem Profil für deine nächste Monatsdatei aus.
Rechtlicher Hinweis
Wir übernehmen keine Haftung für rechtliche Vorgaben. Bitte prüfe die Nutzung in Abstimmung mit einem qualifizierten Rechtsbeistand.
Details
- Verfügbar in: Englisch, Deutsch
- Zuletzt aktualisiert: 22. Oktober 2026
- Veröffentlicht: 27. Oktober 2026
- Version: 6.7.0
- Kategorie: Administration
Ressourcen
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Über den Extension Partner
BuI Hinsche GmbH
Partner Status
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Bronze Partner -
Shopware
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Details
- Ø-Bewertung: 4.3
- Partner seit: 2014
- Erweiterungen: 104
- Zertifizierungen: 2
Support
- Land: Germany
- Spricht: Deutsch, Englisch
- Reaktionszeit: Sehr schnell