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GOLLE IT

Send PDF Invoice to Customer by Email

Rating: 4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

(62 reviews)
Downloads: 2,863

Description

Highlights

  • Fully automatic dispatch of invoice and delivery note to customer + shop operator
  • Download the invoice in the customer account
  • Incl. Invoice export for the tax advisor
  • Manual invoice dispatch possible at the push of a button
  • Many setting options

Features

  • Generation of invoice and delivery note in PDF format based on the Shopware templates
  • Automatic delivery of the invoice to the customer. Optional invoice + delivery note to defined e-mail addresses (shop operator, accounting, ..)
  • Consideration of payment & order status: Select a specific payment and order status for which the documents are to be sent.
  • Automatically set the order status after invoice creation (optionally)
  • Changing the order status after PDF generation
  • The customer can also download the invoice directly into the customer account as soon as it has been created.
  • All generated documents are stored in the order and can easily be called up in the backend at any time.
  • The plugin supports multilingual subshops including translated email and invoice templates.
  • Possibility of exporting all invoices + delivery notes with the corresponding file names to a directory on the server. (New: also via cronjob)
  • Limit the shipping of invoices to individual customer groups (e.g. commercial customers) and payment methods.
  • Invoices can also be sent to the customer manually at the push of a button directly from the order view in the backend.
  • All e-mail templates can be easily edited via the Shopware backend. All variables from the sORDER email are available in the emails.
  • All settings can be adjusted via the backend.
  • Invoices can be created using a cron job or a console command
  • Support for batch processing in the backend

About the Extension

With our plug-in for automatic document generation, you can fully automate document creation in your shop!


You can use the settings to configure the conditions under which invoices to customers or delivery notes e.g. should be sent to the accounting department or the shop operator.


Design your professional invoices directly in the Shopware backend. The plugin then sends them to the customer in PDF format with all important order information.


You can find detailed instructions on installation and configuration in our wiki


If you have any questions, problems or suggestions, as well as inquiries about individualizing the plugin, please contact the free support.


Compatibility with other plugins:

Our plugin adheres to the Shopware conventions, so that compatibility with other plugins should always exist.


  • Compatible with the Magnalister, Coolbax and other third-party plugins for order import.
  • Compatible with all common payment provider plugins.
  • Compatible with Shopware backend orders.
  • Compatible with improved order overview in the customer account

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 5 June 2025
  • Publication date: 1 February 2015
  • Version: 4.5.4
  • Category: Administration

Resources

Reviews (62)

Average rating
4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

Based on 62 reviews
4.8 Functionality
4.9 Usability
4.9 Documentation
4.8 Support

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Toller Support. Tolles Produkt
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by A.Starkloff
18 October 2015 12:09
Das Produkt ist wirklich sehr hilfreich und der Entwickler leistet wirklich tollen, kostenfreien, sowie verständlichen und wirklich freundlichen Support. Wir können das Produkt, sowie die Dienstleistungen von Herrn Golle nur wärmstens Empfehlen.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Top Plugin - Top Support!!!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Marcel
12 October 2015 17:12
Nach einigen Startschwierigkeiten was aber nichts mit dem Plugin selber zu tun hatte, funktioniert nun alles tadellos! Hr. Golle hat uns auch hier zur Seite gestanden, obwohl das Problem nicht am Plugin lag. Einfach super das Plugin mit vielen nützlichen Funktionen. Kann es nur weiterempfehlen.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
EINFACH NUR GENIAL- TOP SUPPORT
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Thomas Mangold
5 October 2015 14:45
Wir hatten Probleme das Plugin zu installieren- eine Email und H. Golle hat sich sofort!!!! gemeldet und einen Super Support geliefert. Jetzt läuft alles problemlos und wir können sowohl das Plugin als auch H. Goller nur wärmstens empfehlen- einfach nur TOP!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Shopware 5 sinnvoll erweitert mittels AutoInvoice
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Kevin T.
2 September 2015 16:09
Wir als Agentur können dieses Plugin nur empfehlen.

Rechnung und Lieferscheine automatisiert per E-Mails zu verschicken oder als Anbieter zu erhalten ist für viele Shopbetreiber ein sehr wichtiges Feature. Dank des Plugins können wir dieses Feature unseren Kunden auch in Shopware anbieten.
Zudem ist der Preis top!
Durch die gesparte Arbeitszeit des Shopbetreibers hat sich das Plugin in Nullkommanichts refinanziert.
Wie empfehlen dieses Plugin unseren Kunden damit das händische erstellen von Rechnungen und Lieferscheinen entfällt.
Alle Kunden sind zufrieden und mögen den neuen unkomplizierten Ablauf in Shopware.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super Plugin, netter und schneller Kontakt
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by bumps
27 August 2015 17:18
Im Rahmen eines mehrsprachigen Shops auf Basis von Shopware 5 haben wir mehrere Plugins für den automatischen Rechnungsversand ausprobiert.

Leider haperte es immer an der Übersetzung der E-Mail-Templates. Erst mit diesem Plugin wurden E-Mails (nach der Übersetzung) im backend von Shopware auch in der korrekten Sprache abgesendet.

Ansonsten bietet das Plugin neben dem automatischen Rechnungsversand den manuellen Versand der Rechnung an den Kunden (hilfreich z.B. bei einer Rechnungskorrektur), die Eingrenzung auf Kundengruppen und Bestell- und Zahlungsstati. Eine Blindcopy kann man auch versenden, um ein digitales Rechnungsarchiv zu erstellen (Aufbewahrungspflicht).

Aufgrund der schlechten Erfahrung mit anderen Plugins haben wir Herrn Golle vorab kontaktiert, der Kontakt ist freundlich kompetent gewesen.

Wir können Herrn Golle wärmstens empfehlen, schlagen jedoch vor, dass Sie dies nur tun, wenn er nicht gerade einen Auftrag von uns bearbeitet. ;-)
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super Plugin! Schneller und kompetenter Service
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Kevin
15 July 2015 12:07
Wir nutzen das Plugin um einige Prozesse bei Streckengeschäften zu automatisieren. So nutzen wir z.b. den automatischen Rechnungsversand an unsere Kunden abhängig des Zahlungsstatus wird z.B. eine PayPal Zahlung automatisch als erhalten markiert, sendet das Plugin dem Kunden automatisch seine Rechnung. Natürlich kann dieser Rechnungsversand auch automatisch unabhängig des Zahlungsstatus erfolgen oder auch komplett manuell.
Super funktionelle und einfach zu handhabende Lösung. Der Entwickler ist immer zügig bei Rückfragen zu erreichen und gibt schnelle und kompetente Hilfe!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Plugin und Service zum weiterempfehlen
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by kokett
28 June 2015 15:59
auf der Suche nach einem plugin zur automatisierten Verschickung der Rechnungen per email, sind wir auf dieses plugin gestoßen. Da wir mit dem magnalister arbeiten, war uns nicht klar, ob dieses Modul alle Anforderungen erfüllt. Herr Golle stand uns hier mit Rat und Tat zur Seite. Die Funktionalität mit dem magnalister ist zwar nicht 100% automatisiert, aber wir müssen die Rechnungs-Erzeugung jetzt nur noch1x am Tag anfassen anstatt bei jeder Rechnung einzeln. Vielen Dank dafür. Auch für eine individual Programmierung stellte sich Herr Golle zur Verfügung. Somit Preis/Leistung/Service: volle Punktzahl
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Sehr gutes Plugin!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Michael K.
15 June 2015 15:47
Wir sind mit dem Plugin sehr zufrieden, da es eine für uns sehr wichtige Funktion unkompliziert ermöglicht. Die Unterstützung bei Fragen oder Problemen ist absolut Top. Kann das Plugin und den Support ausnahmslos empfehlen!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Tolles Plugin super Service
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Thomas
23 May 2015 21:37
Das Plugin funktioniert nach anfänglichen Problemen mit Belegserstellung (nicht Plugin) einwandfrei!!! Durch Unterstützung des Plugin Herstellers konnten wir alles zu unserer Zufriedenheit lösen!! TOP Service.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Den PDF-Rechnungsversand einfach per Plugin nachgerüstet
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Michael T.
22 May 2015 18:10
Das Plugin stellt genau die Funktion zur Verfügung, die mir in Shopware noch gefehlt hatte. Den *automatischen* PDF-Rechnungsversand per Email.
Die von diesem Plugin versandten Emails lassen sich, wie von Shopware gewohnt, über die Email Templates bequem ändern und nach Belieben auch an mehrere Empfänger versenden.
Genau das was ich gesucht hatte, daher klare Weiterempfehlung!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Bronze Partner Shopware
    Bronze Partner
  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.9

    Average rating of 4.9 out of 5 stars

  • Partner since: 2014
  • Extensions: 14

Support

  • Based in: Germany
  • Speaks: German, English
  • Response time: Quickly