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GOLLE IT

Send PDF Invoice to Customer by Email

Rating: 4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

(62 reviews)
Downloads: 2,863

Description

Highlights

  • Fully automatic dispatch of invoice and delivery note to customer + shop operator
  • Download the invoice in the customer account
  • Incl. Invoice export for the tax advisor
  • Manual invoice dispatch possible at the push of a button
  • Many setting options

Features

  • Generation of invoice and delivery note in PDF format based on the Shopware templates
  • Automatic delivery of the invoice to the customer. Optional invoice + delivery note to defined e-mail addresses (shop operator, accounting, ..)
  • Consideration of payment & order status: Select a specific payment and order status for which the documents are to be sent.
  • Automatically set the order status after invoice creation (optionally)
  • Changing the order status after PDF generation
  • The customer can also download the invoice directly into the customer account as soon as it has been created.
  • All generated documents are stored in the order and can easily be called up in the backend at any time.
  • The plugin supports multilingual subshops including translated email and invoice templates.
  • Possibility of exporting all invoices + delivery notes with the corresponding file names to a directory on the server. (New: also via cronjob)
  • Limit the shipping of invoices to individual customer groups (e.g. commercial customers) and payment methods.
  • Invoices can also be sent to the customer manually at the push of a button directly from the order view in the backend.
  • All e-mail templates can be easily edited via the Shopware backend. All variables from the sORDER email are available in the emails.
  • All settings can be adjusted via the backend.
  • Invoices can be created using a cron job or a console command
  • Support for batch processing in the backend

About the Extension

With our plug-in for automatic document generation, you can fully automate document creation in your shop!


You can use the settings to configure the conditions under which invoices to customers or delivery notes e.g. should be sent to the accounting department or the shop operator.


Design your professional invoices directly in the Shopware backend. The plugin then sends them to the customer in PDF format with all important order information.


You can find detailed instructions on installation and configuration in our wiki


If you have any questions, problems or suggestions, as well as inquiries about individualizing the plugin, please contact the free support.


Compatibility with other plugins:

Our plugin adheres to the Shopware conventions, so that compatibility with other plugins should always exist.


  • Compatible with the Magnalister, Coolbax and other third-party plugins for order import.
  • Compatible with all common payment provider plugins.
  • Compatible with Shopware backend orders.
  • Compatible with improved order overview in the customer account

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 5 June 2025
  • Publication date: 1 February 2015
  • Version: 4.5.4
  • Category: Administration

Resources

Reviews (62)

Average rating
4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

Based on 62 reviews
4.8 Functionality
4.9 Usability
4.9 Documentation
4.8 Support

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Nützliches Plugin - spart Zeit und Arbeit!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Guido H.
31 May 2016 11:58
Absolut empfehlenswertes Plugin + klasse Support. Ein Muss für jeden Betreiber eines Shopware-Shops!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Top
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Markus Engel
18 May 2016 19:02
Sehr gutes Plugin, läuft einwandfrei. Der Anbieter ist sehr nett, geht auf Wünsche direkt ein und antwortet auf Mails sofort. Insgesamt toller Service, von dem sich einige andere Anbieter eine Scheibe abschneiden können. Von mir klare Empfehlung!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Schnell installiert und funktioniert genau wie beschrieben!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Olaf Willerding
17 May 2016 15:54
Diese Plugin funktioniert genau wie beschrieben.

Fazit: PERFEKT!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Sehr gut!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Christian Weerts
8 April 2016 09:43
Sehr nützliches Plugin! Installation war einfach. Nur sollte vielleicht erwähnt werden, das auch wirklich die entsprechenden Cron-Module von Shopware aktiviert sein müssen, damit die Mails auch alle korrekt versendet werden.
Ansonsten Top!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Absolut empfehlenswert
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Sven Nagel
15 March 2016 17:58
-
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Spart enorm viel Arbeit!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Mario Müller
22 February 2016 09:51
Ein Must-Have, wie es so schön neudeutsch heisst, für jeden der mehr als 5 Pakete am Tag verschickt.
Der gesamte Vorgang, dem Kunden aus Wiso Mein Büro die Rechnung per Email anweisen, auf Thunderbird gehen, noch mal korigieren damit die richtige Absendermail eingetragen ist, absenden und sich damit rumärgern, wenn der Versand mal wieder nicht geklappt hat, bei jedem Rechnungsabheften überlegen, "Mensch, haste die Mail jetzt verschickt oder wieder mal vergessen"... - fällt ersatzlos weg, und das 20 mal am Tag, also 5000 mal im Jahr!
Dafür bezahlt man gerne mal 29 Euro :-)
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Danke
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Reiner Backer
13 February 2016 15:54
Sehr gutes PlugIn. Hervorzuheben ist der Support von Herrn Golle. Hatte mir per Copy&Paste Text aus Microsoft Word in die Rechnungsvorlage kopiert. Das war natürlich ein Eigentor. Herr Golle hat mir kompetent geholfen und den von mir verursachten Fehler beseitigt. Und das am Wochenende.
Besten Dank nochmal für das gute PlugIn und den hervorragenden Service!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super Plugin
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Shoaib Akhtar
8 February 2016 15:14
Dieses Plugin ist hervorragend.
Super Service mit telefonischer Beratung.
Kann man nur weiterempfehlen.

Danke
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Blitz-Support mit großem Know-how!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Fabian Schnetzer
25 January 2016 14:01
Innerhalb kürzester Zeit antwortet der Plugin-Hersteller auf Fragen. Das Plugin ist super und erleichtert einem die Rechnungsabwicklung! Der Hersteller hat mir persönlich noch Verbesserungsvorschläge für meinen Shop mitgeteilt - das finde ich einfach nur KLASSE!
ABSOLUT ZU EMPFEHLEN!!!!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Perfekter Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Webstobe GmbH
29 December 2015 08:21
Schneller, unkomplizierter und kompetenter Support, inkl. Lösungsfindung!
Herzlichen Dank, läuft nun einwandfrei!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Bronze Partner Shopware
    Bronze Partner
  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.9

    Average rating of 4.9 out of 5 stars

  • Partner since: 2014
  • Extensions: 14

Support

  • Based in: Germany
  • Speaks: German, English
  • Response time: Quickly