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GOLLE IT

Send PDF Invoice to Customer by Email

Rating: 4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

(62 reviews)
Downloads: 2,863

Description

Highlights

  • Fully automatic dispatch of invoice and delivery note to customer + shop operator
  • Download the invoice in the customer account
  • Incl. Invoice export for the tax advisor
  • Manual invoice dispatch possible at the push of a button
  • Many setting options

Features

  • Generation of invoice and delivery note in PDF format based on the Shopware templates
  • Automatic delivery of the invoice to the customer. Optional invoice + delivery note to defined e-mail addresses (shop operator, accounting, ..)
  • Consideration of payment & order status: Select a specific payment and order status for which the documents are to be sent.
  • Automatically set the order status after invoice creation (optionally)
  • Changing the order status after PDF generation
  • The customer can also download the invoice directly into the customer account as soon as it has been created.
  • All generated documents are stored in the order and can easily be called up in the backend at any time.
  • The plugin supports multilingual subshops including translated email and invoice templates.
  • Possibility of exporting all invoices + delivery notes with the corresponding file names to a directory on the server. (New: also via cronjob)
  • Limit the shipping of invoices to individual customer groups (e.g. commercial customers) and payment methods.
  • Invoices can also be sent to the customer manually at the push of a button directly from the order view in the backend.
  • All e-mail templates can be easily edited via the Shopware backend. All variables from the sORDER email are available in the emails.
  • All settings can be adjusted via the backend.
  • Invoices can be created using a cron job or a console command
  • Support for batch processing in the backend

About the Extension

With our plug-in for automatic document generation, you can fully automate document creation in your shop!


You can use the settings to configure the conditions under which invoices to customers or delivery notes e.g. should be sent to the accounting department or the shop operator.


Design your professional invoices directly in the Shopware backend. The plugin then sends them to the customer in PDF format with all important order information.


You can find detailed instructions on installation and configuration in our wiki


If you have any questions, problems or suggestions, as well as inquiries about individualizing the plugin, please contact the free support.


Compatibility with other plugins:

Our plugin adheres to the Shopware conventions, so that compatibility with other plugins should always exist.


  • Compatible with the Magnalister, Coolbax and other third-party plugins for order import.
  • Compatible with all common payment provider plugins.
  • Compatible with Shopware backend orders.
  • Compatible with improved order overview in the customer account

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 5 June 2025
  • Publication date: 1 February 2015
  • Version: 4.5.4
  • Category: Administration

Resources

Reviews (62)

Average rating
4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

Based on 62 reviews
4.8 Functionality
4.9 Usability
4.9 Documentation
4.8 Support

95 %
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Sehr nützliches Plugin - toller Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Thomas Becker
19 December 2015 12:13
Habe mir das Plugin zu gelegt, um den Versand von Rechnungen aus dem Shop heraus automatisiert zu versenden.

Problemlose Installation und Konfiguration.

Funktioniert einwandfrei, auch die Export-Funktion, um alle Rechnungen in ein Sammelverzeichnis auf dem Web-Server zu speichern.
So könne alle Rechnungen, z.B. für die Steuer, komplett heruntergeladen und ausgedruckt werden.
Sehr durchdacht.

Herr Golle liefert einen einwandfreien und sehr professionellen Support.

Hatte ein ein Problem mit dem anpassen der PDF-Vorlagen.

WAS ABER EINDEUTIG VON MIR VERURSACHT WURDE!

Ich hatte den Footer-Text per copy & paste aus einer Wordvorlage heraus kopiert, was die Shopware PDF-Vorlagen anscheinen überhaupt nicht mögen.

Herr Golle hat mir, trotz Eigenverschuldens, blitzschnell und unbürokratische geholfen.
Sehr netter Mailverkehr. Wenn ich Plugins benötige schaue ich zuerst, ob Herr Golle was passendes im Angbot hat.

Vielen Dank.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
so soll es sein
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by werner glanzer
15 December 2015 18:31
alles bestens. perfekter support!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Matthias Malinowski
6 December 2015 12:31
Dieses Plugin vereinfacht meine Arbeit sehr! Nach wenigen Mausklicks erhalten bei mir im Shop die Kunden und ich automatisch eine Rechnung, sobald eine Bestellung erfolgt.
Dieses Plugin kann ich jedem Shopbesitzer nur wärmstens an Herz legen! Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch sehr gut!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Top!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Martin Spickhoff
2 December 2015 14:55
Ohne geht es eigentlich nicht! Macht was es soll, Gut und ohne Probleme!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Kleines geniales Tool
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Heiko Müller
25 November 2015 19:22
Dieses Plugin ist eine Arbeitserleichterung, es spart nicht nur Zeit sondern auch Toner und Papier. Die Mail mit der Rechnung wird im Hintergrund versendet und als Shopadmin bekommt man eine Kopie davon.
Eine Frage an Herrn Golle wurde innerhalb kürzester Zeit beantwortet.
Und das alles für 29 euro. Da kann sich manch ein anderer Anbieter eine dicke Scheibe von abschneiden!
Uneingeschränkt empfehlenswert!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Perfekte Automation des Rechnungsversands!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Funtoys.de - Sebastian Staak -
10 November 2015 01:33
Also ich muss ehrlich sagen, dass Plugin erleichtert mir die Arbeit ungemein. Ich brauch die Rechnungen nicht mehr selbst erzeugen, sondern lasse diese einfach Automatisch per Cronjob ausführen. So habe ich einfach jeden Tag hinterlegt, dass Rechnungen , die als bezahlt & komplett ausgeliefert Markiert sind, automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit angefertigt und an den Kunden gesandt werden. Zudem erhalte ich die Rechnung und den Lieferschein an eine seperate eMail Adresse welche ich im Plugin hinterlegt habe.

Es ist ein Plugin, welches für mich, und mit Sicherheit auch Ihnen, einen RIESEN MEHRWERT bietet.

Kommen wir allerdings noch zu anderen Faktoren, die gerade in Hinblick auf den Versand der Rechnungen per eMail, eine nicht zu unterschätzende Rolle spielen.

Das sparen... Sie Sparen Papier - zumindest das der Rechnung - sie Sparen Tinte / Toner und sie tun damit auch der Umwelt einen gefallen :-) .

Zudem bietet Herr Golle einen erstklassigen Support. Ich weiss, es klingt alles ein bischen überzogen, aber wenn ich mal eine Bewertung überhaupt irgendwo schreibe, dann nur, weil ich zu 100% von der Leistung die ich erhalten habe Überzeugt bin und die Firma oder Person ruhigen Gewissens weiterempfehlen kann.

Ab jetzt heisst es: weniger Klickerei, weniger Stress mit dem Rechnungsdruck und weniger Kosten in Zukunft. Dadurch - > mehr Zeit für andere Dinge.

Somit ist das Plugin für jeden das richtige, wer auf die oben genannnten Effekte nicht verzichten und einen perfekten Support erhalten möchte, wenns doch mal ein Problem geben sollte. Allerdings ist die Installation und Einrichtung Kinderleicht. 5Minuten ?

Ich wünsche jedem weiteren Käufer des Plugins viel Spass.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super Support!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Jannis Gerlinger
30 October 2015 11:57
Das Plugin funktioniert einwandfrei und macht genau das was es soll.
Was mir besonders gut gefällt, ist der Support von Herrn Golle. Sogar abend um halb 11 reagiert wird innerhalb weniger Minuten auf E-Mails reagiert. Wenn alle Anbieter so wären, wäre das das Hammer!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Schneller Support!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Jan Winterfeld
26 October 2015 17:34
Sofort Rückruf nach einem Problem beim Checkout, inkl. Lösung.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Top!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Bohrerdiscount24.de
19 October 2015 16:19
Ab sofort keine Kunden die ihre Rechnung nicht mehr im Paket finden müssen.
Danke, klappte auch mit dem Support gut.
Danke!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Tut was es soll, superschneller Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Simon S.
19 October 2015 11:46
Wir benutzen das Programm um direkt an den Kunden die Rechnungen zu verschicken. Dies tut das PlugIn auch sehr zuverlässig. Die E-Mail Vorlage kann bearbeitet werden. Bisher hatten wir erst ein Problem nach dem Update auf 2.2.0, dies wurde aber zügig durch Herrn Gnolle beantwortet und gelöst.
Super PlugIn, super und vor Allem schneller Support.
Klare Empfehlung.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Bronze Partner Shopware
    Bronze Partner
  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.9

    Average rating of 4.9 out of 5 stars

  • Partner since: 2014
  • Extensions: 14

Support

  • Based in: Germany
  • Speaks: German, English
  • Response time: Quickly