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GOLLE IT

Send PDF Invoice to Customer by Email

Rating: 4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

(62 reviews)
Downloads: 2,863

Description

Highlights

  • Fully automatic dispatch of invoice and delivery note to customer + shop operator
  • Download the invoice in the customer account
  • Incl. Invoice export for the tax advisor
  • Manual invoice dispatch possible at the push of a button
  • Many setting options

Features

  • Generation of invoice and delivery note in PDF format based on the Shopware templates
  • Automatic delivery of the invoice to the customer. Optional invoice + delivery note to defined e-mail addresses (shop operator, accounting, ..)
  • Consideration of payment & order status: Select a specific payment and order status for which the documents are to be sent.
  • Automatically set the order status after invoice creation (optionally)
  • Changing the order status after PDF generation
  • The customer can also download the invoice directly into the customer account as soon as it has been created.
  • All generated documents are stored in the order and can easily be called up in the backend at any time.
  • The plugin supports multilingual subshops including translated email and invoice templates.
  • Possibility of exporting all invoices + delivery notes with the corresponding file names to a directory on the server. (New: also via cronjob)
  • Limit the shipping of invoices to individual customer groups (e.g. commercial customers) and payment methods.
  • Invoices can also be sent to the customer manually at the push of a button directly from the order view in the backend.
  • All e-mail templates can be easily edited via the Shopware backend. All variables from the sORDER email are available in the emails.
  • All settings can be adjusted via the backend.
  • Invoices can be created using a cron job or a console command
  • Support for batch processing in the backend

About the Extension

With our plug-in for automatic document generation, you can fully automate document creation in your shop!


You can use the settings to configure the conditions under which invoices to customers or delivery notes e.g. should be sent to the accounting department or the shop operator.


Design your professional invoices directly in the Shopware backend. The plugin then sends them to the customer in PDF format with all important order information.


You can find detailed instructions on installation and configuration in our wiki


If you have any questions, problems or suggestions, as well as inquiries about individualizing the plugin, please contact the free support.


Compatibility with other plugins:

Our plugin adheres to the Shopware conventions, so that compatibility with other plugins should always exist.


  • Compatible with the Magnalister, Coolbax and other third-party plugins for order import.
  • Compatible with all common payment provider plugins.
  • Compatible with Shopware backend orders.
  • Compatible with improved order overview in the customer account

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 5 June 2025
  • Publication date: 1 February 2015
  • Version: 4.5.4
  • Category: Administration

Resources

Reviews (62)

Average rating
4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

Based on 62 reviews
4.8 Functionality
4.9 Usability
4.9 Documentation
4.8 Support

95 %
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Spart Zeit und Arbeitsaufwand.
4.5

Average rating of 4.5 out of 5 stars

by Blueteek
11 April 2018 12:41
In Shopware fehlt die Funktion Dokumente automatisch per E-Mail zu versenden, deswegen verwenden wir dieses Plugin.

Zwei Anmerkungen:

1) Das Plugin hat Probleme mit Umlauten bei der PDF Erzeugung im Dateinamen (ä,ü,ö,ß).

2) Das Plugin ist verschlüsselt, somit nicht für PHP 7.1 oder höher geeignet.
4.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
4.5 Support
Top Support - Top Plugin
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Marc Ferstl
17 November 2017 16:26
Wir nutzen das Plugin bei mehreren Kundenshops und sind super zufrieden. Heute kam es zu einem Problem mit Sofort Überweisung, was nach einer E-Mail an Herrn Golle binnen einen 2-minütigen Telefonats sofort geklärt war. Für alle die das Plugin nutzen in Verbindung mit Sofort... lest den Wiki-Eintrag von Golle IT.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Wirklich Klaasse
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Dieter Klaassen
1 November 2017 16:54
Das Plugin läuft perfekt, es macht genau das was erwartet wird.
Der Support ist einmalig, sämtliche Anfragen werden schnell beantwortet.
Wir haben uns auch ein passendes Smarty-Plugin programmieren lassen und auch das läuft reibungslos :-)
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Insgesamt absolut gelungen.
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Peter Freimuth
14 September 2017 20:55
Ein sehr schönes Plugin, was die Arbeit sehr vereinfacht.
Ein kleines Anliegen wäre noch da zur Perfektion.
Rechnungnummer = Bestellnummer
Lieferscheinnummer = Bestellnummer

somit wird das nicht durcheinander geworfen ( bei uns :-) )

Hier auf jedenfall ein " TOP !! "
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Besser geht es nicht!!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Christian Klömich
28 June 2017 15:09
Ein Plugin was einem die Arbeit unheimlich erleichtert und viel Zeit spart. Einfache Einrichtung und wie immer top Support!

Weiter so..
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super schneller Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Tim Richter
20 June 2017 13:52
Auf Fragen per Email wurde sehr schnell reagiert.
4.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super praktisches Modul und schnelle Hilfe im Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by BodyWork Clothing
23 April 2017 17:08
Funktioniert einwandfrei und bei Bedarf steht einem schnelle Hilfe durch den Entwickler bereit!
5.0 Functionality
5.0 Usability
4.5 Documentation
5.0 Support
Gutes Plugin
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Volker Königshofen
18 April 2017 23:21
Hält was es verspricht.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Perfekt - Vielen Dank!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Eburya
10 March 2017 10:48
Das Plugin macht genau was es soll: Rechnungen & Lieferscheine an den Kunden und den Admin senden und auf Wunsch noch ein paar Dinge mehr.
Jede Menge Einstellmöglichkeiten im Backend, eine Exportfunktion für Rechnungen & Magnalister Unterstützung sind ein paar der Features die uns das Leben echt vereinfachen.
Eine Super Sache ist auch die Bereitstellung der Rechnungen zum Download im Kundenkonto.

Die Einrichtung im des Plugins ist quasi selbsterklärend und alles lief sofort fehlerfrei.
Insgesamt ein großer Mehrwert für die Kunden und für uns.
Vielen Dank!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Übersichtlich & Innovativ
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Sebastian Mühlich
13 February 2017 18:28
Das Plugin ist sehr Übersichtlich und Selbsterklärend.
Auf dem Prinzip "Installieren->Aktivieren->Fertig" habe ich nichts zu beanstanden. Es kam nur durch ein kleines Missverständnis dazu, das ich den Support kontaktiert habe. Die Unterstützung vom Plugin-Anbieter (Hr.Golle) war sehr Nett und Hilfsbereit. Dafür das es meine erste Bewertung überhaupt ist, kann ich mit ruhigem Gewissen sagen, es ist eine klare Kauf-Empfehlung!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Bronze Partner Shopware
    Bronze Partner
  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.9

    Average rating of 4.9 out of 5 stars

  • Partner since: 2014
  • Extensions: 14

Support

  • Based in: Germany
  • Speaks: German, English
  • Response time: Quickly