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GOLLE IT

Send PDF Invoice to Customer by Email

Rating: 4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

(62 reviews)
Downloads: 2,863

Description

Highlights

  • Fully automatic dispatch of invoice and delivery note to customer + shop operator
  • Download the invoice in the customer account
  • Incl. Invoice export for the tax advisor
  • Manual invoice dispatch possible at the push of a button
  • Many setting options

Features

  • Generation of invoice and delivery note in PDF format based on the Shopware templates
  • Automatic delivery of the invoice to the customer. Optional invoice + delivery note to defined e-mail addresses (shop operator, accounting, ..)
  • Consideration of payment & order status: Select a specific payment and order status for which the documents are to be sent.
  • Automatically set the order status after invoice creation (optionally)
  • Changing the order status after PDF generation
  • The customer can also download the invoice directly into the customer account as soon as it has been created.
  • All generated documents are stored in the order and can easily be called up in the backend at any time.
  • The plugin supports multilingual subshops including translated email and invoice templates.
  • Possibility of exporting all invoices + delivery notes with the corresponding file names to a directory on the server. (New: also via cronjob)
  • Limit the shipping of invoices to individual customer groups (e.g. commercial customers) and payment methods.
  • Invoices can also be sent to the customer manually at the push of a button directly from the order view in the backend.
  • All e-mail templates can be easily edited via the Shopware backend. All variables from the sORDER email are available in the emails.
  • All settings can be adjusted via the backend.
  • Invoices can be created using a cron job or a console command
  • Support for batch processing in the backend

About the Extension

With our plug-in for automatic document generation, you can fully automate document creation in your shop!


You can use the settings to configure the conditions under which invoices to customers or delivery notes e.g. should be sent to the accounting department or the shop operator.


Design your professional invoices directly in the Shopware backend. The plugin then sends them to the customer in PDF format with all important order information.


You can find detailed instructions on installation and configuration in our wiki


If you have any questions, problems or suggestions, as well as inquiries about individualizing the plugin, please contact the free support.


Compatibility with other plugins:

Our plugin adheres to the Shopware conventions, so that compatibility with other plugins should always exist.


  • Compatible with the Magnalister, Coolbax and other third-party plugins for order import.
  • Compatible with all common payment provider plugins.
  • Compatible with Shopware backend orders.
  • Compatible with improved order overview in the customer account

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 5 June 2025
  • Publication date: 1 February 2015
  • Version: 4.5.4
  • Category: Administration

Resources

Reviews (62)

Average rating
4.9

Average rating of 4.8 out of 5 stars

Based on 62 reviews
4.8 Functionality
4.9 Usability
4.9 Documentation
4.8 Support

95 %
2 %
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Unverzichtbar für jeden Shop
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Christian Schmitz
27 January 2017 08:59
Rechnungen können direkt nach Bestellung an den Kunden versandt- und auch im Benutzerbereich heruntergeladen werden.
Besonders die flexiblen Einstellungsmöglichkeiten (z. B. Bestätigung an Administrator mit Rechnung und Lieferschein, nur mit Rechnung oder nur mit Lieferschein) finde ich sehr angenehm. Das Plugin hat alle meine Erwartungen erfüllt.
Der Support reagiert schnell und ist sehr hilfsbereit. Mein Problem konnte direkt gelöst werden.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Tolles Plugin
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Marion Putt
26 January 2017 11:13
Ich benutze dieses Plugin schon eine ganze Weile. Aktualisierungen werden sehr rasch realisiert.
Hatte Anfang 2017 ein Error und Herr Gölle hat trotz Sonntag, dass Plugin aktualisiert.
Besser geht nicht. Das Plugin läuft sehr stabil und ist absolut empfehlenswert.

Marion Putt von Naturprodukte-Putt
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Leider kann ich dem nicht zustimmen....
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Michael Gombkötö
24 January 2017 10:22
Nicht zuletzt auf Grund der Bewertungen haben wir uns für dieses plugin entschieden.

Leider ist fraglich ob es das Unternehmen noch gibt, da es seit Dezember 2016 weder auf e-mails noch auf Anrufe eine Reaktion gibt.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
by GOLLE IT 24 January 2017 11:11
Hallo Herr Gombkötö,
vielen Dank für Ihre Nachricht und das nette Telefongespräch eben. Ich hoffe, ich konnte Ihr Anliegen nun lösen.

Ansonsten gerne noch mal melden!

Liebe Grüße, Fabian Golle
Gutes Plugin
4.5

Average rating of 4.5 out of 5 stars

by Felix Nagel
18 January 2017 17:12
Gutes Plugin, das seinen Zweck erfüllt. Netter und schneller Support.

Vorschlag: "keine Emails versenden" Checkbox in der Stapelverarbeitung sollte beachtet werden
3.5 Functionality
4.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Marco König
5 January 2017 09:29
Funktionalität wurde auf Wunsch erweitert. Der Support ist 1A!
Vielen Dank Herr Golle
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Funktioniert wie beschrieben und erwartet, aber der Support ist der Hammer
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Patricia Krüger
21 November 2016 16:40
Tolles PlugIn, funktioniert einwandfrei, wie beschrieben und erwartet, was eigentlich auch nichts besonderes sein sollte. Aber der Support ist da schon sehr oft der Faktor, wo sich die Spreu vom Weizen trennt (wobei viele Plugins auch schon an der Aufgabe scheitern, das zu tun, was sie anpreisen), hier sind sie beim Anbieter in besten Händen. Man reagiert schnell und freundlich. Danke und bitte mehr so sinnvolle Plugins entwickeln.. ;-)
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super Plugin, Perfekter Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Tim Lindemann
3 November 2016 10:45
Das Plugin ist nur zu empfehlen. Noch besser der Support, es wird sofort geholfen, man kann es sich nicht besser wünschen! :-)
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Wir sind begeistert!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by ICE-BAGS.DE
3 August 2016 00:56
Das Plugin funktioniert exakt so, wie es soll: einwandfrei!

Bei Fragen stand uns Herr Golle (Entwickler und Anbieter) persönlich mit einem vorbildhaften Support kurzfristig, zuverlässig und lösungsorientiert mit Rat und Tat zu Seite.

Der Herr versteht sein Fach par excellence und genau diese Lösungen: bezahlbar, innovativ und auf die Bedürfnisse der Shopware-User abgestimmt machen die Community, die Angebote und das Gesamtpaket richtig großartig!

Vielen Dank Herr Golle, Sie haben wirklich einen unvergesslichen Eindruck hinterlassen! Keep up the good work! Wir freuen uns schon auf Ihre nächsten Plugin Umsetzungen!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Absolut empfehlenswert!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Care Concept GmbH
28 July 2016 12:35
Ein super Plugin! Hat unsere internen Prozesse wesentlich vereinfacht und zu enormer Zeitersparnis geführt. Funktioniert zuverlässig und komfortabel. Herausragend ist auch der tolle Support! Wir hatten einige Fragen im Vorfeld und während der Einrichtung und haben eine erstklassige Hilfestellung erhalten. Prädikat: Absolut empfehlenswert und das zu einem unschlagbaren Preis!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Mehr als zufrieden!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Lenka Kalwies
5 July 2016 13:29
Das PlugIn tut genau das, was ich mir von ihm erhofft habe, absolut zuverlässig, simpel und verständlich. Meine Bitte nach einer zusätzlichen Variable in den eMail-Vorlagen wurde schnell und gut erfüllt, toller support!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Bronze Partner Shopware
    Bronze Partner
  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.9

    Average rating of 4.9 out of 5 stars

  • Partner since: 2014
  • Extensions: 14

Support

  • Based in: Germany
  • Speaks: German, English
  • Response time: Quickly