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Applifaction

PDF Template Editor

Rating: 4.9

Average rating of 4.9 out of 5 stars

(22 reviews)
Downloads: 242

Description

Highlights

  • Create professional Shopware documents in minutes – Use ready-made templates or build your own with flexible design tools.
  • Deliver documents that build trust – Match your branding with custom logos, styles, and layouts your customers recognize.
  • Drag, drop, done – Rearrange elements and apply global styles without any coding skills.
  • Edit visually – Click on any element in the live preview to make instant changes.
  • 20+ smart elements included – Add QR codes, barcodes, marketplace order info (Amazon, Ebay Order IDs), EANs, addresses, and more with built-in logic.

Features

  • Live styling – Customize spacing, fonts, alignment, and colors directly in the editor, with instant visual feedback — no coding required.
  • Full access to data and custom fields – Use product, customer, and order data such as images, EANs, purchase units, packing units, and weights. Leverage custom fields to display dynamic content or trigger conditional logic, tailored to each document.
  • Ready for international shops – Each theme includes German and English by default. Every text field can be easily translated into any other language.
  • Conditional display logic – Show elements like “Already paid online,” “Due in 14 days,” or shipping address only when relevant.
  • Test with real order data – Generate live PDF previews in the editor by entering any order number. Validate specific use cases and edge cases to ensure your documents look exactly as intended.
  • Supports extended document types from popular plugins – Compatible with Pickware ERP (picklists, supplier orders, invoice corrections), Individual Offer (custom quotes), the Shopware Commercial Plugin (quotes), magnalister, Coolbax, ESD Plugin, and Product Credit. Design and customize all documents with full layout control.
  • Lead customers straight to your shop – Add clickable product links or QR codes that direct customers back to your storefront. Ideal for quotes (Shopware Commercial) and offers (Individual Offer by PremSoft), so customers can easily view products, reorder, or complete their purchase with one click or scan.
  • Google Fonts integration – Use high-quality, brand-consistent fonts with full support.
  • Product images on documents – Make invoices, delivery notes, and quotes visually clear for customers and easier to process internally.
  • Built-in QR code and barcode support – Enable quick scanning for logistics, mobile access, or returns with just one element.
  • Search for variables – Quickly find and insert Shopware variables without searching through documentation.
  • One-click layout import and export – Move full designs or individual elements between document types or shops with ease.
  • Multipage Document Management– Define how many items appear on single-page and multi-page documents, with separate settings for the first, middle, and last page. Optimize space usage and prevent footer overlaps for a clean, professional look.
  • Condition-based legal text. Insert legal notes, terms, or disclaimers that automatically appear only when relevant — for example, on digital goods, international orders, or B2B invoices.
  • Custom CSS support - Add your own CSS directly to any document layout. Fine-tune design details, apply unique styles, or meet strict branding and formatting requirements with full flexibility.

About the Extension

Professional documents, fully customizable, no coding required

Many Shopware merchants face the same issue: automatically generated Shopware 6 PDFs – such as invoices, delivery notes, or credit notes – often don't look good and rarely match the shop’s branding. Making changes is challenging, time-consuming, and expensive. This is exactly where the PDF Template Editor comes in.

With this plugin, you can design your documents intuitively and quickly. No template files, no programming, no hassle.

What you get with the PDF Template Editor:

  • Start fast with ready-made templates
    Choose from professional, field-tested document templates and start customizing them directly in the editor. They offer a solid, polished foundation for documents that look great and work perfectly.
  • Professional, brand-aligned documents
    Create invoices, delivery notes, quotes, credit notes, and more – perfectly styled to match your shop’s branding.
  • User-friendly editor with live preview
    Design using drag & drop: text, images, QR codes, tables, and more. Every change is visible instantly in the live preview.
  • Full customization – no coding needed
    Adjust colors, fonts, spacing, and layout visually in the editor – even complex layouts are possible without technical knowledge.
  • 20+ smart content elements
    Insert with one click: product images, EANs, weights, units, addresses, marketplace order IDs (Amazon, eBay, Kaufland), QR codes, barcodes, bank details (only for invoice/prepayment), and payment status notices like "Already paid".
  • Full control over content and conditions
    Display elements only when relevant – e.g. for specific payment methods, digital products, B2B customers, or international orders.
  • Compatible with major Shopware plugins
    Supports Pickware ERP, Shopware Commercial (Quotes), PremSoft Individual Offer, Magnalister, Coolbax, ESD Plugin, Product Credit, and more.
  • Test with real orders – right in the editor
    Simply enter an order number and preview the document – perfect testing every use case.
  • International ready
    German and English are natively available for each document theme. All text fields are fully translatable in any language – ideal for multilingual shops.
  • Export and reuse layouts
    Export complete designs or individual elements – great for agencies, multi-shop setups, or team collaboration.

Who is this editor for?

  • Shop owners who want to save time and gain full control over design and functionality
  • B2B stores, marketplace sellers, and international businesses with complex requirements
  • Merchants who want professional documents without hiring a developer
  • Agencies that need high-quality documents for their clients

Conclusion:
The PDF Template Editor saves you time, frustration, and agency costs – while delivering documents that truly fit your brand. No coding. No compromises.

Try it now and design your Shopware documents the way you need them.

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 11 June 2025
  • Publication date: 11 October 2022
  • Version: 2.0.23
  • Category: Administration

Resources

Reviews (22)

Average rating
4.9

Average rating of 4.9 out of 5 stars

Based on 22 reviews
5.0 Functionality
4.9 Usability
4.8 Documentation
4.9 Support

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Selten ein so gutes Plugin gesehen .. absolut zu empfehlen
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Dirk Messmer
12 November 2024 18:30
Super Plugin, funktioniert perfekt, Support ungewöhnlich gut .. es werden Anpassungen am Dokument kostenlos im Rahmen der monatl. Miete gemacht .. absolut perfekt
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Einfach Klasse
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Andreas Behr
14 September 2024 19:40
Hersteller gibt extrem schnellen, gezielten und lösungsorientierten Support.

Vielen Dank Oliver, echt Klasse von Dir. Du hast mir sogar am Wochende bei einer dringenden und wichtigen Sache geholfen. Das ist nicht selbstverständlich und sollte hier mal erwähnt werden. Also Hut ab.

Das Plugin ist sehr gut und modular gestrickt. Man kann einzelne Komponenten Ex- & Importieren oder gar ganze Layouts speichern, übertragen oder gar an seine Bedürfnisse anpassen (mit etwas IT Background).
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Top Plugin - Erstklassiger Support direkt vom Entwickler
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Maximilian Kniesz
5 August 2024 11:31
Das Plugin erfüllt absolut seinen Zweck und ist extrem anwenderfreundlich.
Der Support ist herausragend. Probleme werden angegangen und nicht einfach wegdiskutiert.
Eine von uns angeregte individuelle Anpassung wurde konstruktiv aufgenommen und sogar direkt in das Plugin integriert.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Super Erweiterung und super Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Ketterer Shop
4 April 2024 11:45
Diese Erweiterung ermöglicht individuelle Anpassungen der Dokumente in Shopware 6. Der Support ist super - das Problem wird innerhalb wenigen Stunden gelöst. Die Erweiterung ist empfehlenswert.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Tolles, intuitives Plugin mit hervorragendem Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Matthias Hanske
11 January 2024 11:18
Das Plugin macht die Bearbeitung von Rechnungslayouts sehr komplex möglich und arbeitet mit einem Editor, der gut funktioniert. Der Support ist super. Ich kann das Plugin empfehlen und arbeite gerne damit. Und wenn doch mal etwas noch fehlt, wird die Funktion schnell nachgezogen. Weiter so!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
2.900 € für eine Jahreslizenz???? Habt Ihr das Komma falsch gesetzt?
3.5

Average rating of 3.5 out of 5 stars

by Vita Lee
19 October 2023 06:39
-
4.0 Functionality
3.0 Usability
3.0 Documentation
3.0 Support
by Applifaction 22 May 2025 17:23
Ursprünglich hatte ich diesen Preis für eine lebenslange Lizenz inklusive dauerhaftem, intensivem Support und regelmäßigen Updates vorgesehen. Ich verstehe aber, dass dieser Betrag etwas hoch angesetzt war.

Mittlerweile hat Shopware das Lizenzmodell auf monatliche und jährliche Mietlizenzen umgestellt. Im Zuge dessen habe ich die Preise deutlich attraktiver gestaltet.
Sehr gute Erweiterung und bester Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Jürgen Lünser
4 October 2023 14:08
Tolle Erweiterung. Es ist einfach zu bearbeiten und ermöglicht eine umfassende Bearbeitung zum Erstellen/Anpassen eigener Formulare. Dazu kommt der außergewöhnlich gute Support. Schnelle Rückantwort und Unterstützung per Video oder sogar Fernwartung. Dabei wurde uns sogar mit Anpassungen in der Programmierung geholfen.
Sehr empfehlenswert!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Absolut gutes und umfangreiches Plugin mit bestem Support!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Annika
1 September 2023 15:30
Wir waren auf der Suche nach einem Plugin, welches ohne viel Aufwand und große Programmierkenntnisse Anpassungsmöglichkeiten der Dokumente in SW bietet, da diese im Standard optisch wirklich gruselig aussehen. Durch den übersichtlichen Aufbau ist die Bedienung einfach und die Vorschau, die man jederzeit zur Überprüfung nutzen kann, eine super Unterstützung. Und wenn man sich mit etwas doch mal ein bisschen schwer tut, hilft einem der Support einfach nur spitzenmäßig weiter!
Fazit: tolles Plugin, super Support!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Top Erweiterung mit sehr großem Mehrwert
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by LH24 Versandhandel
1 August 2023 20:42
Die Erweiterung bietet ein großes Funktionsspektrum und ermöglicht Funktionen die fast jeder Shop Betreiber benötigt. Zudem bietet der Entwickler einen erstklassigen Service bei Problemen.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Superschnelle Reaktion - Problem war innerhalb kürzester Zeit gelöst!
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Karin Pfeiffer
27 July 2023 12:46
Ein Entwickler mit SUPER SUPPORT!
Oliver hat sich innerhalb kürzester Zeit auf meine Anfrage zurückgemeldet. Wir haben ein Telefonat vereinbart, er hat sich dann via Zoom das Problem angeschaut und innerhalb kürzester Zeit für uns erledigt!
1A Support - Fantastisch !! Vielen herzlichen Dank !!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 5

    Average rating of 5 out of 5 stars

  • Partner since: 2022
  • Extensions: 4

Support

  • Based in: USA
  • Speaks: German, English
  • Response time: Very quickly