Pickware ERP, WMS & POS
Description
Highlights
About the Extension
Because ERP doesn't have to be complicated
Pickware is the only ERP fully integrated into Shopware. No separate system with its own data, no connectors, no sync processes. Over 1,200 shops run warehousing, shipping, returns, purchasing and accounting with it, including Dr. Hauschka, PEGADOR, VICINITY and Alpha Industries.
If you know Shopware, you know Pickware
Pickware doesn't feel like Shopware. Pickware is Shopware, extended with warehouse modules. Everything sits right inside the Shopware administration: warehousing, inventory planning, purchasing, returns management, bills of materials and DATEV-certified accounting. No second login, no duplicate data entry. New team members are productive on day one.
Pick, pack, ship: error-free with barcode scanners
Your team scans, the system does the rest. With the WMS app for iOS and mobile barcode scanners, a complete order runs from picking through packing to shipping without a single click in the Shopware backend. Delivery note, shipping label and tracking number are created in the same moment. Wrong size or colour? The scanner beeps straight away.
Batches and best-before dates under control
Record batches and best-before dates at goods receipt, pick the oldest batch first automatically (FEFO) and get a warning before anything expires. Fully traceable back to goods receipt, line by line. Available from the Advanced plan.
Clicks are a waste of time
With Pickware AI you just ask your data in the chat instead of clicking through menus. How long will stock of item X last? Which products expire in the next 30 days? Who owes you money? The chat is included in every plan, and from Professional you get the MCP server to connect Claude or ChatGPT to your ERP.
Your store, on the same inventory
With the built-in iPad point of sale you sell in your store, at a pop-up or at a trade fair, straight out of your shop. Click & Collect, Order in Store and Ship from Store included. Card payments via Zettle, Mollie or any ZVT terminal. And legally compliant as standard: GoBD, KassenSichV, DSFinV-K and the Austrian RKSV.
The right hardware for your processes
Barcode scanner cases, charging stations, cash drawers, receipt printers: you'll find the right hardware in the Pickware Shop.
What's in which plan
Pickware is billed through the Pickware Account, not through the Shopware Store. Four plans, from start-up to mid-market: 30 orders a day or 10,000. Picking, goods receipt, stocktaking, returns, shipping labels and the Pickware AI chat are included from the Starter plan. Purchasing, demand planning, DATEV, bills of materials as well as batches and best-before dates come with Advanced. The full overview is at pickware.com/en/pricing.
Try it out
- Create your Pickware Account and test it free for 30 days, no credit card needed.
- Download the WMS and POS apps to your iPhone or iPad and try them with demo data.
- Or book a free live demo.
More at pickware.com and in the full feature overview.
Documentation
You'll find all the details in the Pickware Help Center.
Details
- Available: English, German
- Latest update: 24 August 2026
- Publication date: 22 September 2025
- Version: 1.58.0
- Category: WMS
Resources
Reviews (31)
Läuft. Seit bald 10 Jahren im Einsatz. ERP & WMS, auf das man sich verlassen kann!
Besonders stark ist das Zusammenspiel der Plugins. Lager, Versand, Bestände und Aufträge greifen sauber ineinander und lassen sich übersichtlich und effizient abbilden – ohne komplizierte Umwege. Gerade bei wachsendem Volumen ist das ein echter Vorteil.
Was Pickware für uns aber wirklich auszeichnet, ist das Team dahinter. Der Support ist schnell, kompetent und denkt mit. Keine Standardfloskeln, sondern echte Hilfe von Leuten, die ihr Produkt kennen und den E-Commerce-Alltag verstehen. Die Zusammenarbeit ist immer freundlich, professionell und auf Augenhöhe.
Pickware entwickelt sich kontinuierlich weiter, bleibt dabei aber stabil und zuverlässig. Für uns eine sehr starke ERP- und WMS-Lösung, die wir nach fast 10 Jahren Nutzung uneingeschränkt empfehlen können.
Guter Einstieg mit Pickware ERP – engagierter Support, aber nicht ganz fehlerfrei
✅ Was gut funktioniert:
- Intuitive Lagerverwaltung und Bestellabwicklung
- Gute Versandprozesse mit Pickware Mobile
- Nahtlose Integration ins Shopware-Backend
❗️Was verbessert werden sollte:
Es kommt zu Problemen bei der Anbindung einzelner Zahlungsanbieter wie PayPal oder Klarna, besonders bei Statusänderungen oder Rückerstattungen
Die Abstimmung mit anderen Shopware-Plugins (Rabatte, Aktionen etc.) kann zu unerwarteten Nebeneffekten führen
Auswertungen und Berichte sind im Standard eher begrenzt
? Besonders hervorheben möchten wir den Support durch Herrn Scholtes, der sich in unserem Projekt persönlich engagiert und Lösungsansätze auch bei komplexeren Themen aktiv vorangetrieben hat.
? Fazit:
Pickware ERP ist ein guter Weg für Händler, die ein integriertes System direkt im Shopware-Ökosystem suchen – mit Potenzial zur Weiterentwicklung und engagierten Menschen im Hintergrund.
Schlechtes Preis-Leistungsverhältnis
Seit Beginn macht Pickware Probleme - hier ein Auszug:
- Inventurmodul katastrophal in der Funktionalität und fehlerbehaftet - mal geht's, mal geht's nicht.
- keine Teillieferung im Standardmodul - das ist doch aber eine Standardanforderung, auch wenn man keine EAN-Codes nutzt...
- Kommissionierbarkeitsanzeige schlecht programmiert - sie berücksichtigt nicht die erforderliche
Menge für alle Bestellungen, sondern schaut immer nur pro Bestellung. D.h. es man sieht erst am Ende, ob's gereicht hat.
- Lieferantenbestellung erstellen kann man nur über eine Bedarfsplanung, die die Einkaufsliste befüllt, aus der man dann die Artikel für eine Lieferantenbestellung erstellen kann - unfassbar langwierig und mühsam...
- Lieferantenbestellung kann auch nicht nachträglich noch ergänzt werden - es muss entweder alles gelöscht und neu erstellt oder eine zusätzliche Bestellung erstellt werden
Kein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, nur leider gibt es nicht wirklich bezahlbare Alternativen.
Pro liefert noch viel mehr Features
Pickware: Das Must-Have für Shopware
Top Lösung für die Zusammenführung von POS und Onlinehandel
Gut ist auch ein nahezu immer verfügbarer und lösungsorientierter Telefonsupport.
einziger Wunsch wäre, das die Entwicklung bei geäußerten Wünschen zur Veränderung schneller und flexibler agiert.
Wir empfehlen Pickware ansonsten sehr.
Bestes Kassenprogramm
Pickware macht es möglich ohne Schnittstellen alles aus einem System zu haben
Deutliche Verschlechterung zu SW5
Mit jedem Update wird wieder
Kleine Bugs bei Retouren und Belegen sind auch ausgebaut.
Was fehlt au meiner Sicht noch:
1) Mit dem Wareneingang Etiketten erzeugen (dringend)
2) Etiketten endlich um den Grundpreis erweitern, das ist gesetzlich vorgeschrieben!!
Vielen Dank :)
About the Extension Partner
Pickware
Partner Status
-
Shopware
Technology Partner Platinum -
Shopware
Extension Partner
Details
- Ø-Rating: 4.7
- Partner since: 2014
- Extensions: 26
Support
- Based in: Germany
- Speaks: German, English
- Response time: Very quickly