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Pickware

Pickware ERP, WMS & POS

Rating: 4.3

Average rating of 4.3 out of 5 stars

(30 reviews)
Downloads: 1,852

Description

Highlights

  • The only ERP system directly integrated into Shopware – no connectors or synchronization processes needed
  • Automated warehouse and shipping processes using modern barcode scanners
  • Online and retail store sales managed in a single system with real-time data synchronization (orders, stocks, etc.)
  • A modern, mobile iPad POS system for your retail store, pop-up shops, and trade fairs
  • Regular updates with new features, plus support via email and phone included

Features

  • Multi-warehouse capability including chaotic warehousing
  • Digital pick list with pick profiles for error-free order picking
  • Goods receipt, inventory, and returns handling via barcode scanner
  • Intelligent demand planning with automatic coverage calculation
  • Creation and management of supplier orders
  • Comprehensive returns management including invoice corrections
  • Integrated shipping label printing (DPD, UPS, DHL Express, and more)
  • Easy processing of partial deliveries
  • DATEV integration for simplified accounting
  • Bills of materials for managing product sets
  • Modern iPad POS system with integration to Zettle, Mollie & other card terminals
  • Click & Collect and returns handling directly at the POS
  • Central management of customers, vouchers, and discounts
  • Invoice purchasing and customer creation directly at the POS
  • Customer group-specific prices and discounts at the POS

About the Extension

Pickware – Your All-in-One ERP for Shopware

Pickware is the ERP solution built exclusively for Shopware, seamlessly integrated into your shop. No need for separate systems with isolated data, extra interfaces, or error-prone sync processes. Whether you sell online, on marketplaces, or in-store – with our solution you manage everything in one unified system, following the true omnichannel approach.

The Central Nervous System: ERP directly in the Shopware Admin

With our complete solution, all key ERP functions are available right inside the Shopware administration. Effortlessly manage your warehouse, inventory planning, and purchasing – while benefiting from advanced features like professional returns management, bill of materials creation, and direct DATEV integration for smooth accounting.

Automated Warehouse & Shipping Processes with WMS

Streamline and automate your warehouse and shipping operations with mobile barcode scanners. Our intuitive WMS app for iOS puts every step under digital control. From picking to packing to shipping, an entire order can be completed without a single click in the Shopware backend. Save valuable time, minimize errors, and unlock maximum efficiency in your warehouse.

Seamlessly Connected: Your Retail Store with the POS System

With the integrated iPad POS system, you can sell in your retail store, pop-up shops, or at trade fairs – all directly from your online shop. Thanks to full Shopware integration, product and customer data are always at your fingertips at the point of sale. Every sale and stock movement is centrally documented, keeping online and offline perfectly synchronized. Of course, the POS system fully complies with Germany’s GoBD and KassenSichV as well as Austria’s RKSV.

The Right Hardware for Your Processes

For professional use, you’ll find the perfect hardware directly in our Pickware Shop: from durable barcode scanner cases and charging stations for your warehouse to cash drawers, receipt printers, and a wide range of POS accessories.


Try It Now and Discover More!

Ready to experience the all-in-one solution yourself?

  • Create your Pickware account and explore all features directly in your shop.
  • Download our WMS and POS apps to your iOS device and try them instantly with demo data.
  • Have questions? We’ll be happy to guide you in a free live demo.

Visit www.pickware.de to learn more and get a detailed look at the full feature set.

Documentation

Comprehensive guides and detailed information on all features can be found in the Pickware Helpcenter.

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 6 October 2025
  • Publication date: 22 September 2025
  • Version: 1.1.1
  • Category: ERP

Resources

Reviews (30)

Average rating
4.3

Average rating of 4.3 out of 5 stars

Based on 30 reviews
4.2 Functionality
4.3 Usability
4.2 Documentation
4.4 Support

60 %
27 %
7 %
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Pickware ERP rundum gelungen
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Robin Marquardt
8 October 2024 13:18
Wir arbeiten schon seit vielen Jahren vertrauensvoll mit Pickware ERP zusammen und sind rundum glücklich ?. Das innovative User Interface und die erstklassige Integration in unseren Onlineshop machen die Arbeit noch effizienter ?. Egal welche Herausforderung – Pickware findet immer die passende Lösung ?. Die Zusammenarbeit ist einfach klasse, und wir freuen uns auf viele weitere erfolgreiche Jahre! ?
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Grundsätzlich eine gute Lösung mit ein paar Macken
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Julian Haidner
23 September 2024 08:54
Wir sind bereits lange Nutzer von Pickware mit Shopware 5 gewesen und mittlerweile ist die Lösung auch bei uns im Unternehmen mit Shopware 6 im Einsatz. Das meiste funktioniert mittlerweile aber bis dahin war es ein langer Weg. Wir würden uns freuen wenn hier mehr Dynamik drinnen wäre was die Weiterentwicklung der Grundfunktionen betrifft. Mehrere Lieferanten je Artikel wäre ein Thema das auch von anderen Kunden benötigt wird, und dann wäre auch die Möglichkeit einer bereits erstellten Lieferantenbestellung auch nachträglich noch Artikel hinzufügen zu können, ohne jedes Mal eine zusätzliche Bestellung via Bedarfsplanung > Einkaufsliste anlegen zu müssen, eine gute Sache. Wenn gleich wir nicht einschätzen können ob dieses Feature auch andere Kunden benötigen können.
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
4.0 Support
Absolut zufrieden
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Tanja Nasilowski
17 September 2024 10:38
Ich bin mit meinem Pickware Kassensystem in Kombination mit Shopware 6 absolut zufrieden.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Pickware schon seit 2016 im Einsatz
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Nils Fischer
16 September 2024 12:53
Wir nutzen Pickware schon bereits seit 2016. Damals noch zusammen mit Shopware 5 und mittlerweile in Shopware 6. Die Funktionalität einer Warenwirtschaft war damals ein "must have" Kriterium für uns. Ohne Pickware hätten wir uns damals wahrscheinlich nicht sofort für Shopware entschieden. Pickware bietet alle Basics, die wir essenziell benötigen. Es sind alle wichtigen Funktionen vorhanden und wird mit minimalstem Aufwand umgesetzt. Wir nutzen die Funktionen von Pickware täglich in unserem Versand. Wenn doch einmal Support notwendig werden sollte, ist die Reaktion immer super schnell und professionell. Auch angeregte Verbesserungen werden erst genommen und implementiert. Top!
Wir sind zufriedene Nutzer von Pickware.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Gute Rundumlösung für Shopware 6
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Julian Haidner
12 September 2024 22:22
Gute Rundum-Lösung für WAWI/ERP in Kombination mit Shopware 6 mit etwas Verbesserungspotential in Hinblick zB. auf Lieferung aus unterschiedlichen Ländern und der korrekten Steuerlichen Abbildung Stichwort: OSS. Mittlerweile werden bereits viele unserer Anforderungen erfüllt. Nicht gerade günstig aber macht zumeist das was es soll und ist relativ einfach und verständlich für Anwender aufgebaut.
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
4.0 Support
Einige essenzielle Funktionen sind noch nicht vorhanden. Preis-Leistungs-Verhältnis nicht zufriedenstellend.
3.5

Average rating of 3.5 out of 5 stars

by Pfeifhofer K-H
6 September 2024 09:01
Bei der Erweiterung fehlen noch grundlegende und wichtige Funktionen. Im Gegensatz zu Shopware 5 ist das Preis-Leistungs-Verhältnis nicht gegeben. So ist es derzeit unter anderem nicht möglich, Teillieferungen sauber abzuwickeln. Auch die schon seit langem angekündigte Funktion 'mehrere Lieferanten pro Produkt' ist noch nicht verfügbar.

Aus diesem Grund ist der Preis derzeit auf keinen Fall gerechtfertigt und wir können leider nur zwei Sterne vergeben.

Update Jänner 2025: ein Stern mehr, da nun mehrere Lieferanten pro Produkt unterstützt wird.
3.0 Functionality
3.0 Usability
3.0 Documentation
4.0 Support
by Pickware 6 September 2024 12:40
Lieber Herr Pfeifhofer,

vielen Dank für die Bewertung. Zum Thema Teillieferungen haben wir ein Video in unserem Helpcenter, gerne dort einmal nachsehen. Hierfür benötigt man aktuell Pickware WMS. Mehrere Lieferanten pro Produkt wird in naher Zukunft released, sodass auch diese Funktion wieder bereitstehen wird. Ansonsten gerne einmal an unseren Support wenden und dort noch konkretere Antworten erhalten.

Viele Grüße
das Pickware Team

Mit Nähe zu Shopware: effiziente Kombination mit Potenzial
4.5

Average rating of 4.5 out of 5 stars

by Niko D.
21 August 2024 15:24
Wir nutzen Pickware nun seit einigen Monaten in der neuen Version mit Shopware 6 in unserem Unternehmen und sind insgesamt sehr zufrieden. Zuvor hatten wir bereits 5 Jahre lang positive Erfahrungen mit Pickware in Kombination mit Shopware 5 gesammelt. Die Migration verlief etwas holprig und erforderte eine gewisse Anpassungszeit, aber inzwischen hat sich alles gut eingespielt. Unsere Daten wurde aber verlustfrei übernommen. Einige individuelle Anpassungen waren anschließend natürlich unvermeidlich. Jedes Unternehmen tickt ja etwas anders.

Der entscheidende Grund, warum wir uns erneut für Pickware entschieden haben, ist die nahtlose Integration von Warenwirtschaft und Shopware. Diese Kombination ermöglicht uns eine einheitliche und effiziente Verwaltung unseres Lagerbestands und reduziert den Versandprozess auf ein Minimum an Zeit. Das Benutzerinterface von Pickware ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Einarbeitung unserer Mitarbeiter erheblich erleichtert hat.

Auch der Support von Pickware ist verlässlich. Anfragen werden in der Regel schnell und kompetent beantwortet, und das Team ist bemüht, individuelle Lösungen zu finden.

Insgesamt sind wir mit Pickware sehr zufrieden, und wir würden es Unternehmen, die auf der Suche nach einer flexiblen ERP-Lösung sind, durchaus empfehlen.
4.0 Functionality
5.0 Usability
4.0 Documentation
5.0 Support
Inkompatibel mit jedem Commercial Plan von Shopware
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Christian Pinter
16 May 2024 11:00
Wir sind absolute Fans von Pickware in Shopware 5. Wir haben inzwischen 7 WMS-Scanner im Einsatz und es läuft 1A. Bei Shopware 6 fehlen noch einige Funktionen, aber mit jedem Update wird das System besser. Leider kam mit der Version 3.16.0 ein Inkompatibilitätshinweis für das Shopware Commercial Plugin. Das bedeutet, dass Pickware nicht kompatibel zu den Rise-, Evolve, und Beyond-Plänen ist. Das ist schon ein Hammer. Der Support meinte Sie prüfen das Thema nochmal, aber das ist nun auch schon einige Wochen her. Wir sind grad mitten in der Migration und jetzt stark verunsichert, ob wir weiterhin auf Pickware setzen oder doch nach einer Alternative suchen sollen...

EDIT: Der Pickware-Support hat sich gemeldet und sucht jetzt einer Lösung.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Retoure noch nicht perfekt gelöst
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Markus Hümmer
4 May 2024 09:19
Eine komplette Retoure zu buchen muss man folgende Steps machen:
Retoure ankündinge
Retoure annehmen
Retoure einlagern
Es soll/muss ein zusätzlicher Button eingebaut werden der diese Steps auf einmal erledigt.
Kann man dies nicht schon jetzt über eine Flow abbilden?
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
4.0 Support
by Pickware 8 May 2024 08:40
Hallo Markus,
danke für deine Bewertung! Leider ist es nicht möglich, in ERP die Arbeitsschritte zu Retouren über Flows zu automatisieren. Diese müssen eigenständig ausgeführt werden.
Zu den drei Schritten: Ankündigung wurde für den Fall, dass Retouren z. B. über Retourenportale angekündigt werden, konzipiert. So können Shopbetreiber angekündigte Retouren in ERP vormerken und müssen sie beim Eintreffen nur bearbeiten. Wenn man nicht mit angekündigten Retouren arbeitet, ist das natürlich ein Klick mehr. Annehmen & Einlagern sind zwei getrennte Prozesse, z. B. für den Fall, dass Produkte der Retoure nicht wieder verkauft werden können (z. B. defekt). Dann sollte das Produkt entsprechend abgeschrieben und nicht eingelagert werden. Daher Annahme --> Prüfen --> Einlagern/Abschreiben.
Allerdings sind diese Schritte nur mit Pickware ERP nötig. Mit Pickware WMS kann man Retouren einlagern, ohne sie anzukündigen.
Wir hoffen, wir konnten dir weiterhelfen. Bei Rückfragen steht dir unser Support immer gerne zur Seite.
Viele Grüße
das Pickware Team
Pickware ERP PRO - Super Lösung für unseren Picking und Versandprozess
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Tim Scheder
8 November 2023 15:27
Wir haben Pickware ERP PRO seit Juni23 im Einsatz und sind damit sehr zufrieden.
Hauptsächlich nutzen wir die Funktion der UPS Versandanbindung und können so automatisch UPS Versandlabel erstellen. Das beschleunigt den Prozess enorm. Die Anbindung an UPS ist sehr einfach umzusetzen und auch der Support von Pickware ist immer excellent.
Die Erweiterung lief bis jetzt immer ohne Störungen.
Ich kann es im vollen Umfang empfehlen.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Technology Partner Platinum Shopware
    Technology Partner Platinum
  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.7

    Average rating of 4.7 out of 5 stars

  • Partner since: 2014
  • Extensions: 25

Support

  • Based in: Germany
  • Speaks: German, English