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Pickware

Pickware ERP, WMS & POS

Rating: 4.3

Average rating of 4.32 out of 5 stars

(31 reviews)
Downloads: 2,208

Description

Highlights

  • The only ERP fully integrated into Shopware. No connectors, no sync processes.
  • Warehouse and shipping run on mobile barcode scanners: from picking to shipping label, without a click in the backend.
  • Batches and best-before dates with FEFO suggestions and expiry warnings, from the Advanced plan.
  • Pickware AI in the chat: what used to take ten menu clicks now takes seconds.
  • Sell in store and online from one system, with inventory in real time.

Features

  • Multi-warehouse capability including chaotic warehousing
  • Digital pick lists with storage bins, pick profiles from Advanced
  • Goods receipt, stocktaking and returns via barcode scanner
  • Batches and best-before dates with FEFO and expiry warnings (from Advanced)
  • Pickware AI: ask about stock, purchasing and returns in the chat
  • Comprehensive returns management including invoice corrections
  • Shipping labels straight from Pickware: DHL, DPD, UPS, GLS, DHL Express and more
  • Simple handling of partial deliveries
  • DATEV-certified accounting connection (from Advanced)
  • Intelligent demand planning with coverage calculation (from Advanced)
  • Creating and managing supplier orders (from Advanced)
  • Bundles and bills of materials for product sets (from Advanced)
  • Modern iPad point of sale with Zettle, Mollie and ZVT terminals
  • Click & Collect, Order in Store and Ship from Store
  • Phone and email support from Advanced, help center with AI assistant in all plans

About the Extension

Because ERP doesn't have to be complicated

Pickware is the only ERP fully integrated into Shopware. No separate system with its own data, no connectors, no sync processes. Over 1,200 shops run warehousing, shipping, returns, purchasing and accounting with it, including Dr. Hauschka, PEGADOR, VICINITY and Alpha Industries.

If you know Shopware, you know Pickware

Pickware doesn't feel like Shopware. Pickware is Shopware, extended with warehouse modules. Everything sits right inside the Shopware administration: warehousing, inventory planning, purchasing, returns management, bills of materials and DATEV-certified accounting. No second login, no duplicate data entry. New team members are productive on day one.

Pick, pack, ship: error-free with barcode scanners

Your team scans, the system does the rest. With the WMS app for iOS and mobile barcode scanners, a complete order runs from picking through packing to shipping without a single click in the Shopware backend. Delivery note, shipping label and tracking number are created in the same moment. Wrong size or colour? The scanner beeps straight away.

Batches and best-before dates under control

Record batches and best-before dates at goods receipt, pick the oldest batch first automatically (FEFO) and get a warning before anything expires. Fully traceable back to goods receipt, line by line. Available from the Advanced plan.

Clicks are a waste of time

With Pickware AI you just ask your data in the chat instead of clicking through menus. How long will stock of item X last? Which products expire in the next 30 days? Who owes you money? The chat is included in every plan, and from Professional you get the MCP server to connect Claude or ChatGPT to your ERP.

Your store, on the same inventory

With the built-in iPad point of sale you sell in your store, at a pop-up or at a trade fair, straight out of your shop. Click & Collect, Order in Store and Ship from Store included. Card payments via Zettle, Mollie or any ZVT terminal. And legally compliant as standard: GoBD, KassenSichV, DSFinV-K and the Austrian RKSV.

The right hardware for your processes

Barcode scanner cases, charging stations, cash drawers, receipt printers: you'll find the right hardware in the Pickware Shop.

What's in which plan

Pickware is billed through the Pickware Account, not through the Shopware Store. Four plans, from start-up to mid-market: 30 orders a day or 10,000. Picking, goods receipt, stocktaking, returns, shipping labels and the Pickware AI chat are included from the Starter plan. Purchasing, demand planning, DATEV, bills of materials as well as batches and best-before dates come with Advanced. The full overview is at pickware.com/en/pricing.

Try it out

More at pickware.com and in the full feature overview.

Documentation

You'll find all the details in the Pickware Help Center.

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 18 September 2026
  • Publication date: 22 September 2025
  • Version: 1.66.1
  • Category: WMS

Resources

Reviews (31)

Average rating
4.3

Average rating of 4.32 out of 5 stars

Based on 31 reviews
4.2 Functionality
4.3 Usability
4.3 Documentation
4.4 Support

61 %
26 %
6 %
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Mit Nähe zu Shopware: effiziente Kombination mit Potenzial
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Niko Dürigen
16 October 2024 08:48
Wir nutzen Pickware nun seit einigen Monaten in der neuen Version mit Shopware 6 in unserem Unternehmen und sind insgesamt sehr zufrieden. Zuvor hatten wir bereits 5 Jahre lang positive Erfahrungen mit Pickware in Kombination mit Shopware 5 gesammelt. Die Migration verlief etwas holprig und erforderte eine gewisse Anpassungszeit, aber inzwischen hat sich alles gut eingespielt. Unsere Daten wurde aber verlustfrei übernommen. Einige individuelle Anpassungen waren anschließend natürlich unvermeidlich. Jedes Unternehmen tickt ja etwas anders. Der entscheidende Grund, warum wir uns erneut für Pickware entschieden haben, ist die nahtlose Integration von Warenwirtschaft und Shopware. Diese Kombination ermöglicht uns eine einheitliche und effiziente Verwaltung unseres Lagerbestands und reduziert den Versandprozess auf ein Minimum an Zeit. Das Benutzerinterface von Pickware ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Einarbeitung unserer Mitarbeiter erheblich erleichtert hat. Auch der Support von Pickware ist verlässlich. Anfragen werden in der Regel schnell und kompetent beantwortet, und das Team ist bemüht, individuelle Lösungen zu finden. Insgesamt sind wir mit Pickware sehr zufrieden, und wir würden es Unternehmen, die auf der Suche nach einer flexiblen ERP-Lösung sind, durchaus empfehlen.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Pickware ERP rundum gelungen
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Robin Marquardt
8 October 2024 13:18
Wir arbeiten schon seit vielen Jahren vertrauensvoll mit Pickware ERP zusammen und sind rundum glücklich ?. Das innovative User Interface und die erstklassige Integration in unseren Onlineshop machen die Arbeit noch effizienter ?. Egal welche Herausforderung – Pickware findet immer die passende Lösung ?. Die Zusammenarbeit ist einfach klasse, und wir freuen uns auf viele weitere erfolgreiche Jahre! ?
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Grundsätzlich eine gute Lösung mit ein paar Macken
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Julian Haidner
23 September 2024 08:54
Wir sind bereits lange Nutzer von Pickware mit Shopware 5 gewesen und mittlerweile ist die Lösung auch bei uns im Unternehmen mit Shopware 6 im Einsatz. Das meiste funktioniert mittlerweile aber bis dahin war es ein langer Weg. Wir würden uns freuen wenn hier mehr Dynamik drinnen wäre was die Weiterentwicklung der Grundfunktionen betrifft. Mehrere Lieferanten je Artikel wäre ein Thema das auch von anderen Kunden benötigt wird, und dann wäre auch die Möglichkeit einer bereits erstellten Lieferantenbestellung auch nachträglich noch Artikel hinzufügen zu können, ohne jedes Mal eine zusätzliche Bestellung via Bedarfsplanung > Einkaufsliste anlegen zu müssen, eine gute Sache. Wenn gleich wir nicht einschätzen können ob dieses Feature auch andere Kunden benötigen können.
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
4.0 Support
Absolut zufrieden
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Tanja Nasilowski
17 September 2024 10:38
Ich bin mit meinem Pickware Kassensystem in Kombination mit Shopware 6 absolut zufrieden.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Pickware schon seit 2016 im Einsatz
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Nils Fischer
16 September 2024 12:53
Wir nutzen Pickware schon bereits seit 2016. Damals noch zusammen mit Shopware 5 und mittlerweile in Shopware 6. Die Funktionalität einer Warenwirtschaft war damals ein "must have" Kriterium für uns. Ohne Pickware hätten wir uns damals wahrscheinlich nicht sofort für Shopware entschieden. Pickware bietet alle Basics, die wir essenziell benötigen. Es sind alle wichtigen Funktionen vorhanden und wird mit minimalstem Aufwand umgesetzt. Wir nutzen die Funktionen von Pickware täglich in unserem Versand. Wenn doch einmal Support notwendig werden sollte, ist die Reaktion immer super schnell und professionell. Auch angeregte Verbesserungen werden erst genommen und implementiert. Top!
Wir sind zufriedene Nutzer von Pickware.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Gute Rundumlösung für Shopware 6
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Julian Haidner
12 September 2024 22:22
Gute Rundum-Lösung für WAWI/ERP in Kombination mit Shopware 6 mit etwas Verbesserungspotential in Hinblick zB. auf Lieferung aus unterschiedlichen Ländern und der korrekten Steuerlichen Abbildung Stichwort: OSS. Mittlerweile werden bereits viele unserer Anforderungen erfüllt. Nicht gerade günstig aber macht zumeist das was es soll und ist relativ einfach und verständlich für Anwender aufgebaut.
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
4.0 Support
Einige essenzielle Funktionen sind noch nicht vorhanden. Preis-Leistungs-Verhältnis nicht zufriedenstellend.
3.5

Average rating of 3.5 out of 5 stars

by Pfeifhofer K-H
6 September 2024 09:01
Bei der Erweiterung fehlen noch grundlegende und wichtige Funktionen. Im Gegensatz zu Shopware 5 ist das Preis-Leistungs-Verhältnis nicht gegeben. So ist es derzeit unter anderem nicht möglich, Teillieferungen sauber abzuwickeln. Auch die schon seit langem angekündigte Funktion 'mehrere Lieferanten pro Produkt' ist noch nicht verfügbar.

Aus diesem Grund ist der Preis derzeit auf keinen Fall gerechtfertigt und wir können leider nur zwei Sterne vergeben.

Update Jänner 2025: ein Stern mehr, da nun mehrere Lieferanten pro Produkt unterstützt wird.
3.0 Functionality
3.0 Usability
3.0 Documentation
4.0 Support
by Pickware 6 September 2024 12:40
Lieber Herr Pfeifhofer,

vielen Dank für die Bewertung. Zum Thema Teillieferungen haben wir ein Video in unserem Helpcenter, gerne dort einmal nachsehen. Hierfür benötigt man aktuell Pickware WMS. Mehrere Lieferanten pro Produkt wird in naher Zukunft released, sodass auch diese Funktion wieder bereitstehen wird. Ansonsten gerne einmal an unseren Support wenden und dort noch konkretere Antworten erhalten.

Viele Grüße
das Pickware Team

Mit Nähe zu Shopware: effiziente Kombination mit Potenzial
4.5

Average rating of 4.5 out of 5 stars

by Niko D.
21 August 2024 15:24
Wir nutzen Pickware nun seit einigen Monaten in der neuen Version mit Shopware 6 in unserem Unternehmen und sind insgesamt sehr zufrieden. Zuvor hatten wir bereits 5 Jahre lang positive Erfahrungen mit Pickware in Kombination mit Shopware 5 gesammelt. Die Migration verlief etwas holprig und erforderte eine gewisse Anpassungszeit, aber inzwischen hat sich alles gut eingespielt. Unsere Daten wurde aber verlustfrei übernommen. Einige individuelle Anpassungen waren anschließend natürlich unvermeidlich. Jedes Unternehmen tickt ja etwas anders.

Der entscheidende Grund, warum wir uns erneut für Pickware entschieden haben, ist die nahtlose Integration von Warenwirtschaft und Shopware. Diese Kombination ermöglicht uns eine einheitliche und effiziente Verwaltung unseres Lagerbestands und reduziert den Versandprozess auf ein Minimum an Zeit. Das Benutzerinterface von Pickware ist intuitiv und benutzerfreundlich, was die Einarbeitung unserer Mitarbeiter erheblich erleichtert hat.

Auch der Support von Pickware ist verlässlich. Anfragen werden in der Regel schnell und kompetent beantwortet, und das Team ist bemüht, individuelle Lösungen zu finden.

Insgesamt sind wir mit Pickware sehr zufrieden, und wir würden es Unternehmen, die auf der Suche nach einer flexiblen ERP-Lösung sind, durchaus empfehlen.
4.0 Functionality
5.0 Usability
4.0 Documentation
5.0 Support
Inkompatibel mit jedem Commercial Plan von Shopware
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Christian Pinter
16 May 2024 11:00
Wir sind absolute Fans von Pickware in Shopware 5. Wir haben inzwischen 7 WMS-Scanner im Einsatz und es läuft 1A. Bei Shopware 6 fehlen noch einige Funktionen, aber mit jedem Update wird das System besser. Leider kam mit der Version 3.16.0 ein Inkompatibilitätshinweis für das Shopware Commercial Plugin. Das bedeutet, dass Pickware nicht kompatibel zu den Rise-, Evolve, und Beyond-Plänen ist. Das ist schon ein Hammer. Der Support meinte Sie prüfen das Thema nochmal, aber das ist nun auch schon einige Wochen her. Wir sind grad mitten in der Migration und jetzt stark verunsichert, ob wir weiterhin auf Pickware setzen oder doch nach einer Alternative suchen sollen...

EDIT: Der Pickware-Support hat sich gemeldet und sucht jetzt einer Lösung.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
Retoure noch nicht perfekt gelöst
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Markus Hümmer
4 May 2024 09:19
Eine komplette Retoure zu buchen muss man folgende Steps machen:
Retoure ankündinge
Retoure annehmen
Retoure einlagern
Es soll/muss ein zusätzlicher Button eingebaut werden der diese Steps auf einmal erledigt.
Kann man dies nicht schon jetzt über eine Flow abbilden?
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
4.0 Support
by Pickware 8 May 2024 08:40
Hallo Markus,
danke für deine Bewertung! Leider ist es nicht möglich, in ERP die Arbeitsschritte zu Retouren über Flows zu automatisieren. Diese müssen eigenständig ausgeführt werden.
Zu den drei Schritten: Ankündigung wurde für den Fall, dass Retouren z. B. über Retourenportale angekündigt werden, konzipiert. So können Shopbetreiber angekündigte Retouren in ERP vormerken und müssen sie beim Eintreffen nur bearbeiten. Wenn man nicht mit angekündigten Retouren arbeitet, ist das natürlich ein Klick mehr. Annehmen & Einlagern sind zwei getrennte Prozesse, z. B. für den Fall, dass Produkte der Retoure nicht wieder verkauft werden können (z. B. defekt). Dann sollte das Produkt entsprechend abgeschrieben und nicht eingelagert werden. Daher Annahme --> Prüfen --> Einlagern/Abschreiben.
Allerdings sind diese Schritte nur mit Pickware ERP nötig. Mit Pickware WMS kann man Retouren einlagern, ohne sie anzukündigen.
Wir hoffen, wir konnten dir weiterhelfen. Bei Rückfragen steht dir unser Support immer gerne zur Seite.
Viele Grüße
das Pickware Team

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Technology Partner Platinum Shopware
    Technology Partner Platinum
  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.7

    Average rating of 4.7 out of 5 stars

  • Partner since: 2014
  • Extensions: 26

Support

  • Based in: Germany
  • Speaks: German, English
  • Response time: Quickly