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Pickware

Pickware ERP, WMS & POS

Rating: 4.3

Average rating of 4.32 out of 5 stars

(31 reviews)
Downloads: 2,208

Description

Highlights

  • The only ERP fully integrated into Shopware. No connectors, no sync processes.
  • Warehouse and shipping run on mobile barcode scanners: from picking to shipping label, without a click in the backend.
  • Batches and best-before dates with FEFO suggestions and expiry warnings, from the Advanced plan.
  • Pickware AI in the chat: what used to take ten menu clicks now takes seconds.
  • Sell in store and online from one system, with inventory in real time.

Features

  • Multi-warehouse capability including chaotic warehousing
  • Digital pick lists with storage bins, pick profiles from Advanced
  • Goods receipt, stocktaking and returns via barcode scanner
  • Batches and best-before dates with FEFO and expiry warnings (from Advanced)
  • Pickware AI: ask about stock, purchasing and returns in the chat
  • Comprehensive returns management including invoice corrections
  • Shipping labels straight from Pickware: DHL, DPD, UPS, GLS, DHL Express and more
  • Simple handling of partial deliveries
  • DATEV-certified accounting connection (from Advanced)
  • Intelligent demand planning with coverage calculation (from Advanced)
  • Creating and managing supplier orders (from Advanced)
  • Bundles and bills of materials for product sets (from Advanced)
  • Modern iPad point of sale with Zettle, Mollie and ZVT terminals
  • Click & Collect, Order in Store and Ship from Store
  • Phone and email support from Advanced, help center with AI assistant in all plans

About the Extension

Because ERP doesn't have to be complicated

Pickware is the only ERP fully integrated into Shopware. No separate system with its own data, no connectors, no sync processes. Over 1,200 shops run warehousing, shipping, returns, purchasing and accounting with it, including Dr. Hauschka, PEGADOR, VICINITY and Alpha Industries.

If you know Shopware, you know Pickware

Pickware doesn't feel like Shopware. Pickware is Shopware, extended with warehouse modules. Everything sits right inside the Shopware administration: warehousing, inventory planning, purchasing, returns management, bills of materials and DATEV-certified accounting. No second login, no duplicate data entry. New team members are productive on day one.

Pick, pack, ship: error-free with barcode scanners

Your team scans, the system does the rest. With the WMS app for iOS and mobile barcode scanners, a complete order runs from picking through packing to shipping without a single click in the Shopware backend. Delivery note, shipping label and tracking number are created in the same moment. Wrong size or colour? The scanner beeps straight away.

Batches and best-before dates under control

Record batches and best-before dates at goods receipt, pick the oldest batch first automatically (FEFO) and get a warning before anything expires. Fully traceable back to goods receipt, line by line. Available from the Advanced plan.

Clicks are a waste of time

With Pickware AI you just ask your data in the chat instead of clicking through menus. How long will stock of item X last? Which products expire in the next 30 days? Who owes you money? The chat is included in every plan, and from Professional you get the MCP server to connect Claude or ChatGPT to your ERP.

Your store, on the same inventory

With the built-in iPad point of sale you sell in your store, at a pop-up or at a trade fair, straight out of your shop. Click & Collect, Order in Store and Ship from Store included. Card payments via Zettle, Mollie or any ZVT terminal. And legally compliant as standard: GoBD, KassenSichV, DSFinV-K and the Austrian RKSV.

The right hardware for your processes

Barcode scanner cases, charging stations, cash drawers, receipt printers: you'll find the right hardware in the Pickware Shop.

What's in which plan

Pickware is billed through the Pickware Account, not through the Shopware Store. Four plans, from start-up to mid-market: 30 orders a day or 10,000. Picking, goods receipt, stocktaking, returns, shipping labels and the Pickware AI chat are included from the Starter plan. Purchasing, demand planning, DATEV, bills of materials as well as batches and best-before dates come with Advanced. The full overview is at pickware.com/en/pricing.

Try it out

More at pickware.com and in the full feature overview.

Documentation

You'll find all the details in the Pickware Help Center.

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 18 September 2026
  • Publication date: 22 September 2025
  • Version: 1.66.1
  • Category: WMS

Resources

Reviews (31)

Average rating
4.3

Average rating of 4.32 out of 5 stars

Based on 31 reviews
4.2 Functionality
4.3 Usability
4.3 Documentation
4.4 Support

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26 %
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Pickware ERP PRO - Super Lösung für unseren Picking und Versandprozess
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Tim Scheder
8 November 2023 15:27
Wir haben Pickware ERP PRO seit Juni23 im Einsatz und sind damit sehr zufrieden.
Hauptsächlich nutzen wir die Funktion der UPS Versandanbindung und können so automatisch UPS Versandlabel erstellen. Das beschleunigt den Prozess enorm. Die Anbindung an UPS ist sehr einfach umzusetzen und auch der Support von Pickware ist immer excellent.
Die Erweiterung lief bis jetzt immer ohne Störungen.
Ich kann es im vollen Umfang empfehlen.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
sehr gut gelöst aber es braucht noch kleine Nachbesserungen
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Daniel Staeger
9 October 2023 15:43
Die Abstufung mit Bedarfsliste, Einkaufsliste und Bestellung finde ich gut. Verbesserungen: Der Export ins PDF und CSV holpert. Da kommen leider nicht alle Felder mit, besonders HERSTELLERCODE. Viele Hersteller müssen manuell in einem fremden System bestellt werden. Da ist die Herstellernummer extrem wichtig. Auch sollte keine Mwst. Rechnung gemacht werden. Schliesslich ist die Lieferantenbestellung im Ausland ganz anders abgerechnet. Keiner EK in der EK Währung reicht.

Aber ohne Pickware geht gar nichts.
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
4.0 Support
by Pickware 13 October 2023 09:53
Hallo Daniel,
vielen Dank für deine Bewertung zu Pickware ERP! Wir bemühen uns stetig unsere Produkte noch besser zu machen, daher ist uns dein Feedback sehr wichtig. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Gutes Plugin für kleine lokale Shops
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Erwin
1 October 2023 10:59
Schade, dass das Plugin nun eine zweite Version herausgebracht hat. Die weitere 300 Euro kosten soll, anstatt dass dieses Plugin verbessert wird.
Nach jedem Update gibt es immer weitere kleinere Probleme.
In Verbindung mit POS hatten wir bisher wenig Probleme gehabt. Jedoch sind die Ladezeiten vom Kassieren zum Bondrucken ziemlich lang (10 Sekunden nach dem Abkassieren).

Der Support ist ab und zu, schnell (innerhalb 1 Tag) und mal zieht es sich auch 3 Tage lang, auch wenn es dringend ist.
4.0 Functionality
4.0 Usability
5.0 Documentation
3.0 Support
by Pickware 5 October 2023 15:08
Hallo Erwin,
vielen Dank für deine Bewertung und das Feedback! Wir sind stets bemüht, unsere Produkte zu optimieren und schätzen deine Rückmeldung sehr. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Gute Idee, funktioniert immer besser
4.5

Average rating of 4.5 out of 5 stars

by Steffen
28 September 2023 09:37
Eigentlich gefällt mir Pickware ERP recht gut. Der große Vorteil ist, dass einfache Warenwirtschafts- und Einkaufsfunktionen direkt in den Shop integriert sind. Das ist für kleine Shops, die den Shop als führendes System nutzen wie ich im Moment praktisch.

Die Funktionen sind noch recht begrenzt, dafür ist der monatliche Preis relativ hoch. Dafür ist die Anzahl der Nutzer nicht beschränkt, so dass es preislich wieder interessant wird.

Die anfänglichen Probleme mit Updates sind nun behoben. Die letzten Wochen hatten wir keine Probleme bei Updates, die haben nun immer gut funktioniert.
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 5 October 2023 15:06
Hallo Steffen,
vielen Dank für deine Bewertung und dein Feedback zu Pickware ERP! Wir nehmen deine Anmerkungen sehr ernst und arbeiten stetig daran, unsere Produkte weiterzuentwickeln. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Wir sind sehr zufrieden
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Rocco
22 September 2023 14:32
Mit dem ERP System sind wir sehr zufrieden und der Kundenservice ist super.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 22 September 2023 14:57
Hallo Rocco,
vielen Dank für das Lob und deine tolle Bewertung! Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Prinzipiell gut, könnte noch besser sein
3.0

Average rating of 3 out of 5 stars

by Juergen Luenser
24 April 2023 14:26
Gutes Plugin, mit dem man grundsätzlich seine Warenwirtschaft erledigen kann.
Leider kann das Plugin keine Teillieferungen verwalten/einlagern, da muss man bei Teillieferungen den Artikel manuell im Bestand pflegen und dann in der Lieferantenbestellung löschen.
Auch muss man bei Varianten jeder einzeln die zugehörige Artikelnummer einpflegen.
Auch beim Im-/Export gibt es Probleme. Wenn man z. B. Artikel exportiert, den Lagerplatz verändert und die Daten wieder importiert, dann legt das Plugin den Bestand auf einem neuen Lagerplatz an, anstatt ihn zu überschreiben.
Da ist noch Luft nach oben.
3.0 Functionality
3.0 Usability
3.0 Documentation
3.0 Support
by Pickware 26 April 2023 13:45
Hallo Jürgen,
vielen Dank für deine Bewertung und dein Feedback. Bezüglich des Imports/Exports sowie der Thematik der Artikelnummern kannst du dich gern jederzeit telefonisch oder per E-Mail bei unserem Support melden, damit wir dir helfen können, unser ERP bestmöglich zu nutzen.
Viele Grüße
das Pickware Team
Support und Einweisung super - als einzelnes Starterpakt etwas umständlich in der Nutzung
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by P.
20 March 2023 12:10
Ich habe bei Pickware eine tolle Einarbeitung erhalten. Zwischendurch hat man sich auch immer mal erkundigt ob alles läuft. Generell ist es nicht schwer die App zu bedienen. Jedoch nutze ich "leider" nur das Starter-Paket WMS. In meinem Workflow ist die Bedienung jedoch recht umständlich. Um einen Auftrag abzuschließen, erstelle ich mir eine Pickliste. Diese drucke ich aus und kommissioniere damit. Nach dem Verpacken wäre der Vorgang eigentlich für mich erledigt. Jedoch muss ich dann nochmal in die Bestellung rein um den Bestand auszubuchen. Das finde ich sehr umständlich.

Vielleicht gibt es mal die Möglichkeit die Bestandsausbuchung an einen Flow zu integrieren. Das wäre nützlich.

Ansonsten klappt die Bestandserfassung recht gut. Auch ohne mobilen Barcodescanner.
2.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 22 March 2023 10:08
Hallo,
vielen Dank für das Lob und die gute Bewertung! Es freut uns, dass du mit unserem Onboarding und dem Support zufrieden bist und wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Spitzen Support & Sehr gelungenes Kassensystem mit einfacher Handhabung
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Psychic- Shop GmbH
22 February 2023 15:06
Wir benutzen die Pickware POS Kasse in unserem physischen Laden zusätzlich zum Onlineshop.
Die Anbindung an Shopware und alle Grundfunktionen haben sich sehr einfach einrichten lassen. Obwohl Shopware 6 noch recht neu ist und einige Funktionen von Pickware erst Stück für Stück kamen, ist es nun eine super Kasse mit einfacher Bedienung und ohne Probleme.
Besonders den Support muss man loben. Sobald es ein Problem gibt, kümmern sich sofort fähige und freundliche Leute darum, solange bis alles wieder passt. Ausgezeichnet!
4.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 22 February 2023 16:07
Hey,
vielen Dank für das Lob und deine tolle Bewertung! Es freut uns, dass du mit unserem Service und Support zufrieden bist und wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Erfüllt nicht unsere Erwartung
2.5

Average rating of 2.5 out of 5 stars

by JR
26 January 2023 13:44
Nach der deinstallation ist zudem unser ganzer Shop ausgefallen.
3.0 Functionality
2.0 Usability
1.0 Documentation
3.0 Support
by Pickware 27 January 2023 17:21
Hallo JR,

wir haben uns intern auch nochmal auf die Suche begeben, aber konnten keinen Supportfall finden, bei dem die Deinstallation von Pickware einen Shop lahmgelegt hat. Gerne würden wir auch noch besser verstehen, was genau du mit "Funktionalität nicht sichergestellt" meinst, damit wir an den entsprechenden Punkten arbeiten können, um die Erwartungen an unser ERP in Zukunft noch besser erfüllen zu können. Wir sind bei Bedarf auch jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichbar.

Viele Grüße
das Pickware Team
Klasse Plugin - klasse Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Dennis
2 September 2022 14:09
Ein must have Plugin. Ohne dieses Plugin ist im Grunde gar keine nachträgliche Bearbeitung im Adminbereich möglich, da SW6 Standard an allen Ecken und Enden den Bestand zerschießt. Somit haben wir uns für dieses ERP entschieden und sind mit Software und Support vom ersten Moment an rundum zufrieden. Das Plugin hat nicht nur unsere Problematik gelöst, es bietet auch eine Vielzahl weiterer Verbesserungen am System. Es ist auch erwähnenswert, dass es sich nahtlos in SW6 integriert als wäre es schon immer da gewesen! Der Support hat uns wie kein anderer zuvor betreut und uns auf den richtigen Weg gebracht. Nie mehr ohne! Meine klare Empfehlung!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 2 September 2022 14:42
Hi Dennis,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! Es freut uns, dass du mit unserer Erweiterung und unserem Support zufrieden bist. Viel Erfolg weiterhin!
Viele Grüße
das Pickware Team

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Technology Partner Platinum Shopware
    Technology Partner Platinum
  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.7

    Average rating of 4.7 out of 5 stars

  • Partner since: 2014
  • Extensions: 26

Support

  • Based in: Germany
  • Speaks: German, English
  • Response time: Quickly