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Pickware

Pickware ERP, WMS & POS

Rating: 4.3

Average rating of 4.3 out of 5 stars

(30 reviews)
Downloads: 1,852

Description

Highlights

  • The only ERP system directly integrated into Shopware – no connectors or synchronization processes needed
  • Automated warehouse and shipping processes using modern barcode scanners
  • Online and retail store sales managed in a single system with real-time data synchronization (orders, stocks, etc.)
  • A modern, mobile iPad POS system for your retail store, pop-up shops, and trade fairs
  • Regular updates with new features, plus support via email and phone included

Features

  • Multi-warehouse capability including chaotic warehousing
  • Digital pick list with pick profiles for error-free order picking
  • Goods receipt, inventory, and returns handling via barcode scanner
  • Intelligent demand planning with automatic coverage calculation
  • Creation and management of supplier orders
  • Comprehensive returns management including invoice corrections
  • Integrated shipping label printing (DPD, UPS, DHL Express, and more)
  • Easy processing of partial deliveries
  • DATEV integration for simplified accounting
  • Bills of materials for managing product sets
  • Modern iPad POS system with integration to Zettle, Mollie & other card terminals
  • Click & Collect and returns handling directly at the POS
  • Central management of customers, vouchers, and discounts
  • Invoice purchasing and customer creation directly at the POS
  • Customer group-specific prices and discounts at the POS

About the Extension

Pickware – Your All-in-One ERP for Shopware

Pickware is the ERP solution built exclusively for Shopware, seamlessly integrated into your shop. No need for separate systems with isolated data, extra interfaces, or error-prone sync processes. Whether you sell online, on marketplaces, or in-store – with our solution you manage everything in one unified system, following the true omnichannel approach.

The Central Nervous System: ERP directly in the Shopware Admin

With our complete solution, all key ERP functions are available right inside the Shopware administration. Effortlessly manage your warehouse, inventory planning, and purchasing – while benefiting from advanced features like professional returns management, bill of materials creation, and direct DATEV integration for smooth accounting.

Automated Warehouse & Shipping Processes with WMS

Streamline and automate your warehouse and shipping operations with mobile barcode scanners. Our intuitive WMS app for iOS puts every step under digital control. From picking to packing to shipping, an entire order can be completed without a single click in the Shopware backend. Save valuable time, minimize errors, and unlock maximum efficiency in your warehouse.

Seamlessly Connected: Your Retail Store with the POS System

With the integrated iPad POS system, you can sell in your retail store, pop-up shops, or at trade fairs – all directly from your online shop. Thanks to full Shopware integration, product and customer data are always at your fingertips at the point of sale. Every sale and stock movement is centrally documented, keeping online and offline perfectly synchronized. Of course, the POS system fully complies with Germany’s GoBD and KassenSichV as well as Austria’s RKSV.

The Right Hardware for Your Processes

For professional use, you’ll find the perfect hardware directly in our Pickware Shop: from durable barcode scanner cases and charging stations for your warehouse to cash drawers, receipt printers, and a wide range of POS accessories.


Try It Now and Discover More!

Ready to experience the all-in-one solution yourself?

  • Create your Pickware account and explore all features directly in your shop.
  • Download our WMS and POS apps to your iOS device and try them instantly with demo data.
  • Have questions? We’ll be happy to guide you in a free live demo.

Visit www.pickware.de to learn more and get a detailed look at the full feature set.

Documentation

Comprehensive guides and detailed information on all features can be found in the Pickware Helpcenter.

Details

  • Available: English, German
  • Latest update: 6 October 2025
  • Publication date: 22 September 2025
  • Version: 1.1.1
  • Category: ERP

Resources

Reviews (30)

Average rating
4.3

Average rating of 4.3 out of 5 stars

Based on 30 reviews
4.2 Functionality
4.3 Usability
4.2 Documentation
4.4 Support

60 %
27 %
7 %
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sehr gut gelöst aber es braucht noch kleine Nachbesserungen
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Daniel Staeger
9 October 2023 15:43
Die Abstufung mit Bedarfsliste, Einkaufsliste und Bestellung finde ich gut. Verbesserungen: Der Export ins PDF und CSV holpert. Da kommen leider nicht alle Felder mit, besonders HERSTELLERCODE. Viele Hersteller müssen manuell in einem fremden System bestellt werden. Da ist die Herstellernummer extrem wichtig. Auch sollte keine Mwst. Rechnung gemacht werden. Schliesslich ist die Lieferantenbestellung im Ausland ganz anders abgerechnet. Keiner EK in der EK Währung reicht.

Aber ohne Pickware geht gar nichts.
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
4.0 Support
by Pickware 13 October 2023 09:53
Hallo Daniel,
vielen Dank für deine Bewertung zu Pickware ERP! Wir bemühen uns stetig unsere Produkte noch besser zu machen, daher ist uns dein Feedback sehr wichtig. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Gutes Plugin für kleine lokale Shops
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by Erwin
1 October 2023 10:59
Schade, dass das Plugin nun eine zweite Version herausgebracht hat. Die weitere 300 Euro kosten soll, anstatt dass dieses Plugin verbessert wird.
Nach jedem Update gibt es immer weitere kleinere Probleme.
In Verbindung mit POS hatten wir bisher wenig Probleme gehabt. Jedoch sind die Ladezeiten vom Kassieren zum Bondrucken ziemlich lang (10 Sekunden nach dem Abkassieren).

Der Support ist ab und zu, schnell (innerhalb 1 Tag) und mal zieht es sich auch 3 Tage lang, auch wenn es dringend ist.
4.0 Functionality
4.0 Usability
5.0 Documentation
3.0 Support
by Pickware 5 October 2023 15:08
Hallo Erwin,
vielen Dank für deine Bewertung und das Feedback! Wir sind stets bemüht, unsere Produkte zu optimieren und schätzen deine Rückmeldung sehr. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Gute Idee, funktioniert immer besser
4.5

Average rating of 4.5 out of 5 stars

by Steffen
28 September 2023 09:37
Eigentlich gefällt mir Pickware ERP recht gut. Der große Vorteil ist, dass einfache Warenwirtschafts- und Einkaufsfunktionen direkt in den Shop integriert sind. Das ist für kleine Shops, die den Shop als führendes System nutzen wie ich im Moment praktisch.

Die Funktionen sind noch recht begrenzt, dafür ist der monatliche Preis relativ hoch. Dafür ist die Anzahl der Nutzer nicht beschränkt, so dass es preislich wieder interessant wird.

Die anfänglichen Probleme mit Updates sind nun behoben. Die letzten Wochen hatten wir keine Probleme bei Updates, die haben nun immer gut funktioniert.
4.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 5 October 2023 15:06
Hallo Steffen,
vielen Dank für deine Bewertung und dein Feedback zu Pickware ERP! Wir nehmen deine Anmerkungen sehr ernst und arbeiten stetig daran, unsere Produkte weiterzuentwickeln. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Wir sind sehr zufrieden
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Rocco
22 September 2023 14:32
Mit dem ERP System sind wir sehr zufrieden und der Kundenservice ist super.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 22 September 2023 14:57
Hallo Rocco,
vielen Dank für das Lob und deine tolle Bewertung! Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Prinzipiell gut, könnte noch besser sein
3.0

Average rating of 3 out of 5 stars

by Juergen Luenser
24 April 2023 14:26
Gutes Plugin, mit dem man grundsätzlich seine Warenwirtschaft erledigen kann.
Leider kann das Plugin keine Teillieferungen verwalten/einlagern, da muss man bei Teillieferungen den Artikel manuell im Bestand pflegen und dann in der Lieferantenbestellung löschen.
Auch muss man bei Varianten jeder einzeln die zugehörige Artikelnummer einpflegen.
Auch beim Im-/Export gibt es Probleme. Wenn man z. B. Artikel exportiert, den Lagerplatz verändert und die Daten wieder importiert, dann legt das Plugin den Bestand auf einem neuen Lagerplatz an, anstatt ihn zu überschreiben.
Da ist noch Luft nach oben.
3.0 Functionality
3.0 Usability
3.0 Documentation
3.0 Support
by Pickware 26 April 2023 13:45
Hallo Jürgen,
vielen Dank für deine Bewertung und dein Feedback. Bezüglich des Imports/Exports sowie der Thematik der Artikelnummern kannst du dich gern jederzeit telefonisch oder per E-Mail bei unserem Support melden, damit wir dir helfen können, unser ERP bestmöglich zu nutzen.
Viele Grüße
das Pickware Team
Support und Einweisung super - als einzelnes Starterpakt etwas umständlich in der Nutzung
4.0

Average rating of 4 out of 5 stars

by P.
20 March 2023 12:10
Ich habe bei Pickware eine tolle Einarbeitung erhalten. Zwischendurch hat man sich auch immer mal erkundigt ob alles läuft. Generell ist es nicht schwer die App zu bedienen. Jedoch nutze ich "leider" nur das Starter-Paket WMS. In meinem Workflow ist die Bedienung jedoch recht umständlich. Um einen Auftrag abzuschließen, erstelle ich mir eine Pickliste. Diese drucke ich aus und kommissioniere damit. Nach dem Verpacken wäre der Vorgang eigentlich für mich erledigt. Jedoch muss ich dann nochmal in die Bestellung rein um den Bestand auszubuchen. Das finde ich sehr umständlich.

Vielleicht gibt es mal die Möglichkeit die Bestandsausbuchung an einen Flow zu integrieren. Das wäre nützlich.

Ansonsten klappt die Bestandserfassung recht gut. Auch ohne mobilen Barcodescanner.
2.0 Functionality
4.0 Usability
4.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 22 March 2023 10:08
Hallo,
vielen Dank für das Lob und die gute Bewertung! Es freut uns, dass du mit unserem Onboarding und dem Support zufrieden bist und wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Spitzen Support & Sehr gelungenes Kassensystem mit einfacher Handhabung
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Psychic- Shop GmbH
22 February 2023 15:06
Wir benutzen die Pickware POS Kasse in unserem physischen Laden zusätzlich zum Onlineshop.
Die Anbindung an Shopware und alle Grundfunktionen haben sich sehr einfach einrichten lassen. Obwohl Shopware 6 noch recht neu ist und einige Funktionen von Pickware erst Stück für Stück kamen, ist es nun eine super Kasse mit einfacher Bedienung und ohne Probleme.
Besonders den Support muss man loben. Sobald es ein Problem gibt, kümmern sich sofort fähige und freundliche Leute darum, solange bis alles wieder passt. Ausgezeichnet!
4.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 22 February 2023 16:07
Hey,
vielen Dank für das Lob und deine tolle Bewertung! Es freut uns, dass du mit unserem Service und Support zufrieden bist und wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg!
Viele Grüße
das Pickware Team
Erfüllt nicht unsere Erwartung
2.5

Average rating of 2.5 out of 5 stars

by JR
26 January 2023 13:44
Nach der deinstallation ist zudem unser ganzer Shop ausgefallen.
3.0 Functionality
2.0 Usability
1.0 Documentation
3.0 Support
by Pickware 27 January 2023 17:21
Hallo JR,

wir haben uns intern auch nochmal auf die Suche begeben, aber konnten keinen Supportfall finden, bei dem die Deinstallation von Pickware einen Shop lahmgelegt hat. Gerne würden wir auch noch besser verstehen, was genau du mit "Funktionalität nicht sichergestellt" meinst, damit wir an den entsprechenden Punkten arbeiten können, um die Erwartungen an unser ERP in Zukunft noch besser erfüllen zu können. Wir sind bei Bedarf auch jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichbar.

Viele Grüße
das Pickware Team
Klasse Plugin - klasse Support
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by Dennis
2 September 2022 14:09
Ein must have Plugin. Ohne dieses Plugin ist im Grunde gar keine nachträgliche Bearbeitung im Adminbereich möglich, da SW6 Standard an allen Ecken und Enden den Bestand zerschießt. Somit haben wir uns für dieses ERP entschieden und sind mit Software und Support vom ersten Moment an rundum zufrieden. Das Plugin hat nicht nur unsere Problematik gelöst, es bietet auch eine Vielzahl weiterer Verbesserungen am System. Es ist auch erwähnenswert, dass es sich nahtlos in SW6 integriert als wäre es schon immer da gewesen! Der Support hat uns wie kein anderer zuvor betreut und uns auf den richtigen Weg gebracht. Nie mehr ohne! Meine klare Empfehlung!
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 2 September 2022 14:42
Hi Dennis,
vielen Dank für deine tolle Bewertung! Es freut uns, dass du mit unserer Erweiterung und unserem Support zufrieden bist. Viel Erfolg weiterhin!
Viele Grüße
das Pickware Team
Bin sehr zufrieden mit Pickware, sehr guter Support der sich um meine Probleme gekümmert hat.
5.0

Average rating of 5 out of 5 stars

by SMK
29 March 2021 16:39
Haben mich in der Anfangsphase sehr gut unterstützt und für mich reicht das als ERP Lösung vollkommen aus.
Auch die Anbindung mit dem DHL Plugin funktioniert einwandfrei, ist fast alles selbsterklärend und auch für einen Einsteiger wie mich leicht zu erledigen.
5.0 Functionality
5.0 Usability
5.0 Documentation
5.0 Support
by Pickware 30 March 2021 12:16
Hallo SMK,

vielen Dank für deine Bewertung! Es freut uns, dass dir Pickware ERP Starter und die DHL Anbindung bereits im Arbeitsalltag weiterhelfen und mit wachsendem Funktionsumfang hoffentlich noch mehr Arbeit abnehmen werden.

Viele Grüße
das Pickware Team

About the Extension Partner

Partner Status

  • Shopware Technology Partner Platinum Shopware
    Technology Partner Platinum
  • Shopware Extension Partner Shopware
    Extension Partner

Details

  • Ø-Rating: 4.7

    Average rating of 4.7 out of 5 stars

  • Partner since: 2014
  • Extensions: 25

Support

  • Based in: Germany
  • Speaks: German, English